浅析档案馆业务外包的可行性与风险性

档案馆业务外包是档案馆将非核心业务外包给外单位的一项活动,其内容包括传统业务外包、现代化业务外包和其他业务外包。档案馆业务外包活动具有一定的可行性,但在实际操作过程中存在诸多风险,应采取相应的措施加以避免,真正达到降低成本、提高效率的目的。     

浅析档案馆业务外包的可行性与风险性

档案馆业务外包是档案馆将非核心业务外包给外单位的一项活动,其内容包括传统业务外包、现代化业务外包和其他业务外包.档案馆业务外包活动具有一定的可行性,但在实际操作过程中存在诸多风险,应采取相应的措施加以避免,真正达到降低成本、提高效率的目的.     

企业档案业务外包探析

随着档案越来越受到人们的重视,档案及相关业务也呈增长趋势。特别是近几年来,无论企业规模的大小,或多或少都存在档案的管理不善的现象,因此,面对档案管理过程中的某些问题,越来越多的企业选择将档案及相关业务外包,以便企业提高核心竞争力,减少重复投入。     

对主张档案业务外包的反思

近年来,档案领域引入业务外包,学者们对档案业务外包进行了探讨,以支持为主.但就目前我国实际而言,除已开放档案的数字化业务外,其余档案业务不宣大力外包.从内部看,档案业务外包存在安全隐患,不利于档案部门业务开展和队伍建设,同时,是否节约费用有待商榷;从外部看,档案业务外包市场不够规范,外包机构不够成熟,从业人员水平不够理想.     

业务外包：档案中价机构发展面临的机遇与挑战

业务外包(outsourcing)是将一些传统的由组织内部人员负责的重要但非核心的业务职能交给企业外专业的、高效的服务提供商，以充分利用组织外部最优秀的专业化资源，从而达到降低成本、提高效率、增强自身核心竞争力的一种管理策略。     

从保险档案谈档案外包业务

＂外包＂是企业在内部资源有限的情况下进行业务重构,将企业内部的某些非核心业务或流程的部分或全部,连同其相关的资源及管理职能,按照一定的合作方式转移给相对专业、高效的外部产品或服务提供商,由产品或服务提供商按照规定的价格和水平提供相应产品或服务,以实现并保证其企业自身的持续性发展。     

基于生命周期的企业档案业务外包

企业档案业务外包的生命周期文件生命周期理论作为档案学理论的重要支撑理论之一,奠定了文件的阶段性管理和全程管理的理论基础。企业档案业务外包,是指企业为了降低成本、提高效益、增强核心竞争能力,将关于档案管理方面的业务职能或工作环节通过签订合同的方式委托给专门的档案外包服务机构,利用他们的优势与专长,来提高企业整体的效率与优势。在今天,企业档案业务外包的浪潮引起了档案界的关注,很多学者针对企     

浅谈新时期保险业务档案管理

档案作为历史发展与社会实践的真实记录,是人类知识的结晶和信息资源的重要组成部分,在各项管理工作中发挥着不可替代的作用和价值.而保险业务档案是为保险消费者提供全面良好服务的可靠依据,是保险服务中的重要一环.当前,随着保险业的创新发展,改革转型,保险业务档案作为保险业务的重要内容之一,所发挥的作用和地位越来越被人们所重视,对保险业的良性建设与快速发展起着举足轻重的促进作用.本文就如何做好新时期保险业务档案谈一点粗浅认识.     

企业档案外包风险问题研究

企业档案不仅是企业生存与发展的重要参考凭证,更是企业未来发展所依据的重要文献资源.目前,为降低成本,将自身有限资源投入到核心生产环节之中,大部分企业选择将本企业档案业务进行外包,论文结合当前我国企业所面临的管理背景,对企业档案管理外包存在的风险进行了分析,并注重阐释规避风险的措施,以更好地促进企业档案外包业务实践活动的开展.     

档案业务外包中管理机构与服务机构的角色定位探究

随着档案外包服务日臻完善、服务地位趋于认可、档案人才加速流入,档案业务外包成为一大趋势.处于需求方和供给方的档案管理机构与档案服务机构,面临着强弱势转换、主被动周旋及监理欠缺的困境,需要明确二者角色定位,即从利益相关到利益一体,从标准局外人到标准制定者,从监理欠缺到联合监理.     

我国档案业务外包存在的主要问题及应对措施

随着信息的爆炸式增长,义件和档案的管理难度随之增加,越来越多的氽事业单位选择将本部门的档案、业务外包给档案中介机构,以达到节约成本、提高效率的目的。然而,档案业务外包还存在这样或那样的问题,对这些问题进行分析和研究,埘档案业务外包工作的健康发展具有十分重要的意义。     

我国档案业务外包的发展策略

企业选择业务外包战略的根本出发点,是希望通过整合、利用外部最优秀的专业化资源,降低生产成本,提高生产效率,增强对环境的应变能力,从而专注于自身核心竞争力的塑造。成功的外包业务承担部门,需具备高效的运作机制,合理的业务规模,科学的规章制度与合同契约以及专业的服务团队。因此,档案中介机构作为我国档案业务外包的实践者和重要载体,应积极采取各项可行策略和有效措施,努力实现"优秀的专业化外部资源"这一目标,成为我国档案业务外包市场的真正主力。     

理论与实践视角下的档案业务外包适用范围探析

本文以档案业务外包适用范围为考察对象。分别从理论与实践的角度出发,对业务外包范围划分的相关理论框架、标准加以分析和梳理,归纳实践中档案业务外包呈现出的特点,并注意到档案业务外包在理论与实践的相互对比中出现的较大差异。     

档案业务流程外包

档案业务流程外包的必然性企业档案信息既是企业生存和发展的信息条件之一,也是国家档案信息资源的重要组成部分。为管理好企业档案,我国各级档案管理行政部门制定颁布了许多相关的管理条例与制度,不少企业也投入了大量的人力与物力。然而,企业档案管理的现状并不尽如人意,作     

湖南省高校图书馆业务外包情况调查及分析

近年来,图书馆实施业务外包已成为一种发展趋势。本文对湖南省39所高校图书馆业务外包情况进行调查,并就业务外包的主要问题进行分析,提出一些完善业务外包的建议和对策,以期对湖南省高校图书馆业务外包起到一定的指导作用。     

对工程建设档案外包服务的思考

本文对工程建设档案外包服务存在的问题进行分析,并提供解决这些问题的对策,以更好地发挥档案外包服务的优势,加强工程建设档案管理工作,提高工程建设档案质量,促进城市的建设与发展。     

基于档案生态位的我国档案业务外包研究

本文采用文献研究法、网络观察法、实地调研法,从档案功能生态位、档案资源生态位、档案时空生态位三个维度出发,匹配业务所需档案生态位和发包方、承包方档案生态位重合程度,设计出档案业务外包前提判断、承包资质判断、外包模式判断流程图,既为档案业务外包理论提供新视角,又为档案业务外包实践提供参考。     

湖南省高校图书馆业多外包情况调查及分析

近年来,图书馆实施业务外包已成为一种发展趋势.本文对湖南省39所高校图书馆业务外包情况进行调查.并就业务外包的主要问题进行分析,提出一些完善业务外包的建议和对策,以期对湖南省高校图书馆业务外包起到一定的指导作用.     

档案数字化业务外包存在的问题与对策

业务外包是各国普遍采用的一种管理方式.我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代.尤其是在国家档案局2000年12月份出台的《全国档案事业发展“十五”计划》中提出“加快档案现代化进程,加快现有档案数字化进程”[1]之后,档案数字化业务外包得到不断地发展.本文通过介绍档案数字化业务外包的定义,着重分析目前外包在实践中存在的问题并提出相应的对策.笔者希望通过撰写此文为我国外包档案数字化业务提供参考.