档案工作效益新思考

1对档案工作效益的误解及原因在档案界,人们衡量档案工作效益,通常用“经济效益”和“社会效益”这两个概念来表述。但是人们对这两个概念的使用及其内涵的理解不一致,使得一部分人不能从整个社会角度来把握“社会效益”和“经济效益”的对立统一辩证关系,往往把二者对立起来,使“社会效益”被无奈地当作填补“经济效益”空缺的廉价砝码,给档案工作带来了消极的影响,档案工作的价值低估随之愈甚,于是档案工作在相当一部分人的心目中显得无足轻重。造成误解的原因有两个方面:一是对档案工作的性质缺乏全面理解。档案工作是维护党和国家真实历…     

深层次档案信息资源开发与效益探讨

随着社会的进步，时代的发展，社会各界对档案利用的提高，档案信息资源的开发成为当前档案工作的根本目的和奋斗目标。档案作为一种丰富的信息资源，具有真实性、可靠性、权威性的特点，更重要的一点即是它的社会实用性是其它信息资源无法可比的。档案资源好似一座矿藏，只有进行开发利用，才能发挥其最好的效益，充分体现它的价值。档案作为潜在的、有历史价值的信息，开发及时，会很快转化为生产力，在竞争中取胜。     

谈档案工作的效益规律

1档案工作效益的社会性档案工作是一项提供档案为社会服务的专门性工作。这一性质规定了它的效益具有社会律,这是档案工作效益最为突出的一个特点。档案工作效益的社会性在现实生活中表现为:档案工作的投入是以服务社会作为目的。档案工作投入在资金来源上具有广泛的社会性,投入档案工作的收益并不体现在档案部门本身,而是体现于社会的各个方面,体现于广大利用者当中,从实现档案工作效益的途径来看,必须有赖于社会各界对馆(室)藏档案进行有效的利用。2档案工作效益的模糊性在档案工作效益问题上,社会对档案部门的投入及收益大体上是可以进行…     

银行档案信息系统建设与资源整合

笔者以所在中国银行的信息化建设实践为例,试图探讨如何在现有基础上进一步优化档案信息系统建设,实现数据信息的整合与逻辑集中,更好地服务于银行的中心工作。     

信息监理之于档案信息系统建设

国家信息产业部2002年11月28日颁布的《信息系统工程监理暂行规定》,提出信息化建设要建立信息监理机制,但在当前档案信息化建设过程中信息监理仍然普遍缺位。档案信息化建设是一个典型的信息系统工程项目,笔者认为,档案管理部门要积极建立信息监理机制,以有效控制档案信息系统建设过程中的投入和产出,     

谈煤矿地质档案的利用效益

煤矿地质档案是一种特殊的信息资源,它对于准确无误地认识地质条件,科学的设计矿井开采方针,有着不可或缺的参考作用.因此,收集、整理、保管好煤矿地质档案,对促进矿井煤炭生产,有着十分重要的意义.     

从档案利用事例看档案效益功能

档案是国家的宝贵财富。我们不仅要保存好，而且要开发利用好，只有这样，才能发挥档案在政治、经济和社会等方面的作用。辽宁储备局330处在档案管理工作中，紧紧抓住为各项工作服务这一宗旨，积极开展利用工作，努力为物资储备经济建设服务，解决了工作中一些实际问题，避免了一些纠纷，取得了较     

信息监理之于档案信息系统建设

周美兰在《中国档案》二00八年第七期撰文,针对当前档案信息化建设过程中信息监理普遍缺位的问题,论述了信息监理的概念、档案信息系统建设中信息监理的必要性及其监控重点等问题。所谓“信息监理”,就是信息工程建设监理受业主主（有的称建设方或用户）委托,代表业、王方的利益,     

谈档案信息系统中的数据库建设

档案信息化的整体发展使得越来越多的档案业务处理是在档案信息系统或者类似应用系统中完成的。简而言之,档案信息系统就是实现档案数据和信息输入、处理、存储、输出等功能,并提供反馈机制以实现档案管理目标的元素和组成部分的集合。档案信息系统本身也有着巨大的弹性,它随档案管理层次、档案管理规模、档案管理功能的不同而有着不同的表现。但不论是何种类型的档案信息系统,数据库都是系统建设的核心内容。     

信息系统工程监理档案的构成及管理原则

信息监理档案是信息化项目档案的重要组成部分。在初步了解信息监理的范围及主要内容后，主要分析了信息监理档案的构成，提出了信息监理档案的管理原则。     

信息系统工程监理档案的构成及管理原则

信息监理的范围及主要内容信息系统工程监理（简称信息监理）是指在政府工商管理部门注册的且具有信息系统工程监理资质的单位,受建设单位委托,依据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同,对信息系统工程项目实施的监督管理。根据信息部《关于发布〈信息系统工程监理暂行规定〉的通知》,     

档案潜在价值转化为效益价值的规律及形态

本文对档案潜在价值转化为效益价值的规律及其表现形态进行了论述。     

试论档案馆的双效益目标管理

当前 ,全国许多行业都在普遍推广实行双效益 (社会效益和经济效益 )目标管理制度 ,并取得了较为明显的成效。笔者结合档案馆工作实际及档案信息资源的特殊性 ,为使双效益目标管理能够在档案馆实行并进一步完善 ,发挥更大的作用 ,特对其含义、特点及可行性作如下的分析。一、双效益目标管理的含义双效益目标管理是指为实现一定时期内所要达到的社会效益和经济效益的具体水平而采取的一种管理方法。而档案馆双效益目标管理的含义则是指 :动员全体职工 ,充分调动每个人的积极性 ,发挥每个人的作用 ,使尽可能多的人在制定档案馆的经营管理目标 ,…     

档案利用统计与全面效益分析

充分发挥档案的依据和查考作用,使其发挥的效用转化为社会效益和经济效益,是档案部门的自身职责与任务。本文主要对档案利用统计及其产生的全面效益,作如下分析。一、档案信息资源开发和信息反馈工作存在的问题档案统计是一项重要的基础工作,是了解和掌握档案形成、管理、利用的重要手段。在我们日常的档案利用工作中,只局限于档案利用数据的统计,不求实际效益,没有明确的目的,这样就会形成为统计而统计,使统计工作流于形式,而不了解通过档案资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。     

刍议提高高校档案利用综合效益的途径

一、树立正确的档案利用效益观是提高高校档案利用综合效益的关键(一)正确处理高校档案利用社会效益和经济效益的关系高校档案工作的目的是为高校中心工作服务的,但是不能一提到服务就狭隘地与获得多少经济效益划等号。企业中保存的科技档案、技术资料可直接参与经济建设,直接创造经济效益;高校档案工作则更贴近科学、文化、教育、历史研究等领域,因而在处理高校档案利用的经济效益和社会效益的关系时,应将社会效益放在第一位。事实上,高校档案馆(室)在面向社会开展服务工作时,能收取一部分费用,取得较为固定的经济效益,但却难以提高档案利用的社会效益;要完成一项大众化的档案信息开发工作,方便广大利用者利用档案,取得较好的社会效益,就要花费大量的人力、物力、财力。