数字化背景下基于数据驱动的企业文档赋能场景研究

在全社会加快数字建设的大环境中,企业积极进行数字化转型是持续发展的必由之路。文档作为企业有形和无形资产的重要载体,在这场数字化发展浪潮中如何赋能企业的数字化转型和持续发展,这既是文档管理自身发展的新命题,也是企业顺利进行数字化转型的关键。该文提出通过建立企业文档数据管理体系、数据赋能模型以及数据全生命周期管理策略,积极探索文档数据资产融入企业核心业务的赋能场景,最终达到文档数据为企业转型和发展赋能的目标。     

基于知识库的企业文档智能服务模式探究

企业文档资源不断丰富,对企业档案部门的工作提出了新的挑战,然而,目前的传统文档利用方式较为简单,文档中蕴含的知识资源无法给企业的发展带来实际效益.基于此,文章提出基于知识库的企业文档智能服务模式,通过知识库实现从文献传递到知识服务的转型,为企业档案部门进行知识服务提供帮助.具体步骤包括原始文件到知识单元的转化、知识单元关联形成知识图谱、知识图谱应用实现知识问答,以及最终不同形式的文档智能服务.     

信息化环境下企业文档一体化的策略探讨

在信息化浪潮的冲击下,企业的文档工作有了新的历史使命和发展要求。本文浅析了信息化环境下企业文档一体化的内涵、特征,就怎样开展企业文档一体化工作策略,提出了自己的看法。     

面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式

企业电子文档的单轨制管理有助于提高文件管理效率、信息安全性和合规性，同时简化电子文档备份和恢复过程，作为现代企业信息管理的重要组成部分，企业电子文档的单轨制管理能够有效支持企业的日常运营和发展。本文聚焦在企业文档所蕴含的知识上，从电子文档的“收、管、存、用”出发，梳理单轨制在整个过程中的要求和表现，探讨面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式，提出前端控制、中端管控、后端管理、前后反馈这四个单轨制需关注的主要阶段，并在此基础上提出企业电子文档单轨制实现的平台架构设计和管理、制度、技术、质量等保障建设。     

文档一体化在我国企业的发展前景

文档管理一体化模式源于西欧北美,其理论依据为文件生命周期或文件生命阶段理论。在我国,文档一体化的讨论始于机关档案工作,文件中心等的创立则是其实际运用的大胆尝试。至于企业,尤其是工业企业文档一体化的论述相对少一些。但在西方企业中,文档一体化很普及。而且运作很灵活,效果极好。本文试图结合我国企业的现状,探讨一体化的文档管理模式在我国企业中的发展前景。 一、我国企业现状 随着改革开放,我国的工业企业已从单一的国营企业发展成为以国     

信息化环境下企业文档一体化探讨

企业文档一体化,是信息化环境下企业文档工作的必然要求。其理论依据、技术支持、标准规范等方面已初有成效,但我国企业文档管理体制和模式还始终没有走出传统管理的框架,存在一些突出的问题。加强信息化环境下企业文档一体化建设,在实践上是对企业文档工作的管理体制、业务流程、工作方式、保障体系等内容的优化处置,在策略上是对信息化、服务化、制度化、人才化策略等内容的综合把握。     

对企业档案分类管理的几点建议

<正>档案是国家、社会、人民的财富,是社会的记忆,加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,是我们每个公民应尽的职责。企业文档对企业管理至关重要,对很多企业来说,文档、人才、设备,是企业的三大财富,所以做好企业文档管理工作尤其重要,其中做好企业文档归档工作,更     

基于知识组织的企业文档深度聚合模式研究

知识组织相关技术的出现,为企业文档内容的深度聚合带来了新的契机。通过对比三种企业文档聚合模式,本文得出目前利用知识组织技术进行文档深度聚合的必要性与合理性。此外,本文还提出了企业文档深度聚合模式,从高效化知识抽取,到概念化本体构建,再到关联化知识聚合及最终实现的智能化知识服务,对企业文档资源的内容聚合展开探究,进而为企业文档深度聚合及知识管理研究提供一定的理论基础与实践导向。     

企业非结构化文档数据治理探究

非结构化文档数据是企业文档数据的重要组成部分。但目前企业普遍缺乏对于非结构化文档数据的专门治理,极大阻碍了数据资产价值的实现。本文通过对案例企业的深度调研,提出由顶层设计、数据治理环境、数据治理域和数据治理过程四部分组成的企业非结构化文档数据治理的总体规划,并以分级分类为治理思路,从平台化、智能化和安全化三个方向入手提出实施高效非结构化文档数据治理的方法。     

企业文档智能化管理跃迁的依据与方向初探

本文通过话语转向、研究趋热、实践倒逼等三个维度获取企业文档智能化管理跃迁的依据,进而提出企业文档智能化管理的跃迁的四个方向,包括"双重生命周期"管理、文档数据细粒度与知识化聚合、"人工智能"新型基础设施建设、企业文档智能服务模式并将其总结为企业文档智能化管理跃迁的"一线双核多应用"技术路线,以提供企业实践转化的路径参考.     

核电文档管理的地位与特点研究

中国核电行业已经进入"积极发展"的时期,本文根据核电站的基本特点分析文档工作在核电企业中的地位,以及核电站建设、生产过程中赋予核电文档的特点。     

基于萨班斯——奥克斯利法案的企业文档管理

本文追溯了萨班斯-奥克斯利法案的产生过程,全面、细致地阐述了法案给企业文档管理带来的机遇和挑战,并就企业文档管理工作者如何做好企业文档管理提出了具体的措施。     

发展中的数字纸张技术及市场

从80年代开始的出版业向电子化、数字化发展,产生了大量的书籍、报刊杂志的电子文档,也包括企业内部办公的电子文档,从而促进了数字纸张(叫dPaper或ePape、)的发展。在网络上,相互发     

基于萨班斯—奥克斯利法案的企业文档管理

本文追溯了萨班斯-奥克斯利法案的产生过程,全面、细致地阐述了法案给企业文档管理带来的机遇和挑战,并就企业文档管理工作者如何做好企业文档管理提出了具体的措施.     

文档一体化必须澄清的三个理论问题

文档一体化是文档工作依靠科技进步,打破传统做法,适应时代发展要求的现代化管理模式,是从根本上提高文档管理水平的重大举措.文档一体化管理模式在我国提出虽然已有多年,各机关、企业也从不同角度进行了有益的尝试,积累了一些值得借鉴的经验,但目前的文档一体化仍然没有跳出传统的分阶段、两步走的窠臼.原因何在?本文试图从以下三个理论层面探讨文档一体化必须解决的问题.     

基于OA系统的中小企业文档数字化管理模式探析

信息技术在办公环境中的广泛应用推动了OA系统的普及,也为文档一体化管理的实现提供了契机。但是企业文档数字化管理现状并不理想,理论研究多基于企业已有档案管理系统的理想化状况展开,与实践脱节。本研究通过访谈调查不同规模企业文档数字化管理现状,探索基于OA系统的中小型企业文档数字化管理模式,为进一步研究提供借鉴。     

大型企业文档管理的态势分析及对策思考——以中国电子进出口总公司为例

企业文档管理是企业的基础工作,为企业提供决策支持,为企业的生产经营服务,是增强企业竞争力的重要手段。在当今知识经济时代,大型企业对文档管理的要求更高。本文以大型企业中国电子进出口总公司为例,运用态势分析法(是指将研究对象密切相关的各种主要     

iBASE Internet Gear即将面世

iBASE Internet Gear是 iBASE公司即将正式推出的门户解决方案产品。它整合了 iBASE公司先进的文档管理和信息检索技术，将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上，并以个性化的用户界面提供给用户，使企业可以快速地建立企业对企业和企业对内部雇员的门户，以帮助企业用户实现简便快捷的信息资源上网发布、共享、查询、传递。这款新问世的产品提供了与关系数据库系统、文档系统以及 iBASE数据库环境之间的无缝门户集成，从而使企业客户将强劲的文档管理、全文检索、在线订阅及 XML功能集成到文档协作处理过程之中。该产…     

在探索中求发展的核电秦山联营有限公司文档管理

公司文档管理基本原则 统一领导、归口管理（组织原则） 维护企业文档的完整、准确、系统、安全（基本要求） 实现企业文档的有效利用（根本目的）。     

业务流程生命周期和文档生命周期交互的文档管理研究

通过业务流程生命周期和文档生命周期(下称"双周期")交互的全程视角探究业务流程管理和文档管理交互关系的本质.首先从业务流程管理和文档管理两方面分析企业文档管理的现状并提出"双周期"交互的理念,明确"双周期"概念并阐述"双周期"交互的内涵.再次探讨"双周期"交互的实质,并从业务数据和文档信息的层面将"双周期"的交互关系具象化.最后提出相应的文档管理方法,以期为企业"文档—业务"交融管理提供借鉴.