企业电子文件管理流程变化思考

随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体。企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索（著录和查询）、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化,     

试论电子文件管理流程的变化及重组

电 子计算机、通信技术、网络技术等现代化设备和技术广泛应用于社会活动的各个领域,产生了大量的电子文件。电子文件由于其信息易更改、易流失等特性,如果仍然按照传统的纸质文件归档管理,依照文件生成、积累、立卷、鉴定、归档、分类、著录等顺序按部就班地管理电子文件,那么结果很可能是很多工作还未来得及开展之前,电子文件就被更改甚至删除了。因此,挑战传统档案管理的思维方式和观念,改革电子文件归档管理流程,对有效管理、保存电子档案十分必要。 一、电子文件管理流程的变化 与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正经历着时间、…     

工作流在电子文件流程管理中的应用

文章主要探讨将工作流应用于电子文件流程管理,首先分析工作流在电子文件流程管理中的“映射”,然后重点阐释基于工作流的电子文件管理流程重组,是电子文件管理实践领域一个全新的理论尝试,具有一定的探索性与前瞻性.     

电子文件与纸质文件管理流程的比较分析

本文从收集、整理、鉴定、保管、利用方面,就电子文件与纸质文件管理流程进行比较,分析两者异同和各自优劣.指出正确认识电子文件管理流程及其特点,借鉴纸质文件管理的成功经验,对推动电子文件管理的发展和纸质文件管理的改革具有重要意义.     

电子文件管理流程存在的风险与防范策略

该文根据企业电子文件的管理流程,探讨了电子文件在系统设计阶段、生成阶段、运行阶段和保存阶段所存在的风险,并提出了相应的防范对策。     

企业电子文件管理流程变化思考

随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体.企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容.     

集团型企业数字档案管理系统前端控制规范性研究——以中国五矿集团有限公司为例

随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。     

信息化环境下企业电子文件管理制度建设探析

信息化环境中,企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文件质量,发挥信息资源价值的必然之举。本文根据目前电子文件管理制度中存在的缺失,明确了进行制度建设的指导思想,将电子文件管理相关部门与电子文件管理相关内容结合起来,提出一套电子文件管理制度,旨在提高电子文件管理水平,促进企业信息化的进展。     

电子文件管理流程的变化及其引发的思考

本文将从时间、内容和顺序等3个角度分析电子文件管理流程的变化 ,并在此基础上 ,探讨电子文件管理流程的重组问题     

云计算环境下电子文件一体化管理初探

文章介绍了国内外关于云计算环境下电子文件管理、电子文件标准规范体系建设以及电子文件一体化管理的研究现状,比较了云计算环境和传统网络环境下电子文件管理的区别。从创新管理机制体制、完善法规制度标准规范、构建区域性政务云和电子文件管理流程再造等几方面给出了云计算环境下电子文件一体化管理的对策。     

论数据挖掘技术在电子文件管理中应用的必要性与可行性

电子文件管理存在着电子文件管理方式与电子文件特点不相适应、电子文件管理系统有缺陷以及电子文件开发和利用水平较低等问题,制约着电子文件效率和服务水平的提高。数据挖掘技术作为信息管理智能化与自动化的代表,应用到电子文件管理中具有较大的必要性和可行性,它能够完善电子文件管理流程,提高管理效率,更好地满足社会公众对档案查找、利用的需求。     

电子文件管理流程的变化及其引发的思考

与纸质文件管理流程相比，电子文件管理流程在时间，内容和顺序等多方面都发生了变化，本文对此进行了分析，并初步探讨了电子文件管理流程的重组问题。     

基于流程管理的电子文件归档系统研究

本文通过对电子档案管理情况分析,采用流程管理的思想,通过对电子文件归档流程的分析,依据电子档案管理的要求,利用面向方面和MVC多层架构的思想,设计提出了一个基于流程管理的电子文件归档系统设计方案.     

电子文件管理流程研究

安徽省档案局馆在电子文件管理实践中借鉴《维多利亚州电子文件策略》,获得成功。本文分析《维多利亚州电子文件策略》中针对电子文件管理的两个要点。介绍了电子文件管理流程和思路,并对目前我们的电子文件管理提出两点建议。     

对电子文件流程管理的思考

<正>无论在管理学理论演进过程中,还是在档案学自身完善过程中,文件管理、档案管理与机构管理之间的融合、互动始终是一个重要线索。电子文件管理流程是电子化业务流程的重要组成,提高其管理效率是提高机构整体管理效率的内在要求。而对电子文件进行流程管理,则是电子文件管理的客观要求。一、从"环节"到"流程",从"分工"到"整合"文件管理流程是在文件生命周期中施加于文件的一系列密切相关的管理活动的组合,是由目标、文件管理活动、活动之间的关系等构成的系统。     

电子文件非线性管理特征与实施研究

电子文件管理活动具有典型的非线性特征,如管理的高维度、高开放、平衡偏离、管理流程的非线性等,是一个非线性管理活动,档案馆应从长期规划、组织结构、工作流程的优化等方面来实现电子文件的非线性管理。     

建立新秩序--电子文件管理流程研究

无论在管理学理论的演进过程中,还是在档案学自身的完善过程中,文件管理、档案管理与机构管理之间的融合、互动始终是一个重要的线索。信息技术的普及,信息系统的应用,社会环境的变迁,推动机构由职能管理模式向流程管理模式的变革,即打破个别职能部门的狭隘视野,从全流程的角度管理机构业务活动,提高机构的整体绩效。电子文件管理流程是电子化业务流程的重要组成,提高其管理效率是提高机构整体管理效率的内在要求。对于电子文件管理流程的系统管理需要采用跨职能部门的协作方法,对于电子文件管理流程的系统研究需要综合机构管理、文件管理、…     

电子文件全过程管理中的监管研究

为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管。通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考。     

纸质文件与电子文件管理流程之比较研究

文件管理流程是以文件形成为一起点,以文件处理与管理为核心,以便于保管和利用为终点的一系列活动。随着计算机技术的发展,手工作业环境下的纸质文件变为数字化环境下以比特流为特征的电子文件。这种虚拟状态的文件,无论从管理流程上还是管理方法上都呈现出不同于以往的特征。手工作业的最大特征是以物化的纸质文件作为处理对象,文件管理方法的设计是以管理流程的“分工”作为基本特点;数字化环境下文件管理的最大特征是以数码化的信息作为处理对象,对其控制与组织管理的方法将不再以流程分工作为基础,而是对传统文件管理流程进行重新整合,各业务流程之间的界限将变得模糊。为此,对纸质文件与电子文件管理流程进行比较,挖掘其差异之所在,对于更好地研究电子文件的管理流程并对其进行科学设计,推进电子文件的高效运转具有非常重要的意义。     

基于OAIS的电子文件精细化管理

作为非线性管理活动,电子文件管理不能用纸质档案管理的思维与方法去研究。文章以OAIS参考模型为基础,提出构建电子文件非线性管理流程的思路与方法,从电子文件管理功能框架体系构建、流程整合优化、管理的标准化与系统化等方面实现其精细化管理,并在此基础上实现管理功能与管理成本间的均衡。