档案服务民生

<正>2014年9月,原施甸县百货公司杨某自下岗后一直交纳社保基金,现在面临退休需要查证工龄,提交社保局办理。杨某第一次来查档,由于工作年限距离现在较久,提供查档线索不多,档案馆工作人员在查阅了县百货公司寄存文书、会计档案后都没有找到涉及杨某的相关信息,杨某遗憾地放弃继续查找。杨某走后,县档案馆工作人员想着她查找不到证实工龄的档案会在办理社保时造成不必要的麻烦,便没有结束对她的查档。于是通过向其他人进一步了解百货公司隶属等相关情况后,最终在原百货公司的上级主管部     

档案馆建筑智能化探究

档案馆建筑智能化有利于档案工作的方方面面。档案部门应从档案管理工作实际出发,通过构建档案馆楼宇自动化系统、通信自动化系统和办公自动化系统,着力打造智能型档案馆。     

数字化档案馆建设与纸质档案保护

数字化档案馆的建设对企业档案馆产生了深远的影响.在为档案管理工作提供更广阔的平台和视野的同时也对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.促使档案馆在管理内容、管理模式、人员技能要求等方面作出调整,以担负更多任务. 一、数字化档案馆建设途经 构建适合企业环境下的数字化档案馆,必须制定数字化工作规章制度并建立符合数字化特点的档案工作流程.首先,要根据国家规定制定的相关标准和制度,保障数字档案馆建设、安全有序地开展.其次,在档案收集环节,建立数字化文件档案一体化管理归档收集模式,在产生电子文件相关人员阅办后文书处理人员网上立卷归档,将公文处理与档案管理相结合.再次,在管理环节,建立数字档案设备与信息安全管理体系,注意逻辑与物理存储管理问题,建立数字档案对设备的依赖,防止信息丢失或被非法更改,保证数字档案的可读性和利用性.     

高校档案评估工作带来的思考

评估工作对于档案馆的建设具有至关重要的意义,高校档案馆纷纷借以评估为契机,加强学校的档案管理X-作。从而增强了档案馆日常管理能力,提高了全校教师的档案意识,强化了档案队伍建设,完善了覆档案管理制度,最终使得档案管理工作日趋规范化和科学化。     

高校档案馆数字档案资源的科学管理

数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。     

新时代背景下企业档案馆藏资源建设研究

随着信息化建设步伐日益加快,档案馆藏资源已成为企业的一项重要的战略资源,是企业的一项无形资产,加强企业档案馆藏资源建设,能够为企业的持续发展提供战略依据与竞争优势。在新时代背景下,企业档案工作也受到一定的冲击,档案管理方式也需要顺应时代的发展而改变、升级。管理者的忽视、制度的缺失、管理意识薄弱、材料收集不全以及结构不合理等成为企业档案资源建设的阻碍。企业只有通过提高对档案工作的重视、完善相关制度、转变管理意识、完善材料收集以及丰富档案馆藏结构等手段,重视档案资源的开发利用,才能使档案资源更好地服务于企业的生产经营活动。     

津门风景线

宝坻区档案馆代保管建设项目档案；西青区加强农村合作医疗档案管理；保税区档案中心书档案实现数字化管理；大港油田集团公司深入贯彻企业档案工作会议精神；东丽区档案馆编研工作成绩斐然；……[编按]     

津门风景线

蓟县档案馆接收退役军人档案，静海县档案局举办档案法宣传，东丽区档案馆征集“中老年艺术团”档案进馆，开发区档案馆举办建设工程档案管理培训，河西区深入贯彻天津市企业档案工作会议精神，墉沽区审计局认真做好首次实物档案移交工作，南开区档案局举办普法宣传展览。[编按]     

档案鉴定工作是优化档案馆藏的关键

重视优化档案馆藏,提高馆藏档案的效益和效率,以有限的馆藏,最大限度地提供优质档案信息资源服务,是档案管理部门追求的工作目标,要实现优化档案馆藏的工作目标,认真做好档案鉴定工作是关键。     

加强企业档案数字化工作的几点认识

随着信息技术的迅速发展,数字化已经渗透到人们生产生活的方方面面,企业档案馆（室）这个昔日信息化发展比较落后的部门,如今也有了很大的变化,许多企业档案馆（室）已经加入了本企业的局域网,并且建立了档案数据库,开发使用了计算机档案管理系统。目前．在企业档案工作中,信息技术正逐步改变企业档案工作的管理对象和服务手段,计算机技术、网络技术广泛应用在档案管理中的各个环节,纸质文件越来越多地被电子文件所代替,因此,建立数字化档案馆（室）将成为企业档案工作的中心任务。     

高校兼职档案员是做好档案管理工作的基础

目前高校在档案管理工作中一般都设有档案馆或档案管理中心,各处室、学院（系）都设有兼职档案员。湖南科技大学档案管理中心,专职档案员6人,下属单位兼职档案员53人,兼职档案员的设立是做好档案管理工作的基础,是高校各类档案工作的质量保证,是实现“文档一体化”的举措,为实现档案管理标准化、规范化提供了有利条件,     

试论企业档案馆的建立与发展

自１９６０年１月辽宁省抚顺矿务局建立档案馆,集中管理全矿务局的文书档案、科技档案以来,截至１９９６年底,全国已建有２３２个企业档案馆①,其中占总数８０%的１８１个企业档案馆建于１９８８—１９９０年,企业档案馆大量建立的直接原因在于１９８７年国家档案局、国家经委、国家计委联合发布的《国营企业档案管理暂行规定》。该《规定》第３３条明确规定:“要加强和充实企业档案管理机构,集中统一管理企业档案工作。有条件的大型企业要建立企业档案馆或企业档案资料信息中心”。这是因为在社会主义计划经济体制下,我国的各类企业均不具…     

关于县级档案馆档案管理现代化的几个问题

关于县级档案馆档案管理现代化的几个问题北京市崇文区档案馆赵辉档案管理现代化是指应用先进技术和先进设备，对档案进行科学管理，不断提高工作质量和工作效率，使档案的基础工作、技术保护工作、提供利用工作等达到现代化水平，有效地为党和国家的各项事业服务。从有关...     

国有大型企业改制后档案管理方式的探讨

本文对企业档案管理的变化、企业档案馆管理方式的可行性、建立综合档案馆解决公司档案产权与归档保管以及改变企业档案利用方式等问题 ,作了阐述。     

网络技术应用于企业档案管理应注意的两个问题

一、计算机网络技术应用于企业档案管理应考虑开发的投入和实际应用收益之比众所周知,计算机的应用和网络技术的发展为档案馆、图书馆的管理工作带来巨大变化,使繁琐、复杂的管理工作变得方便和快捷。这也促使一些企业在20世纪90年代中期就在企业档案管理中引入的网络技术。经过数年的实践笔者发现,网络技术应用于企业的档案管理工作时,还应从实际出发,首先应考虑投入和实际应用收益之比。第一,企业档案的管理内容与专业档案馆管理档案内容种类有所不同,企业档案管理有它的专业性和特殊性,依其企业生产特性而产生本企业档案。而专业档案馆或…     

做好利用工作 竭诚服务于社会

档案馆收集、接收和保管档案的最终目的,是为了提供给社会公众利用,充分实现档案的价值。而在诸多的利用方法中,主要是利用者来档案馆查阅档案。因此,接待利用工作就成了档案馆对外的一个重要窗口。在这个窗口中,集中体现了档案馆的馆藏信息量,档案现代化管理的水平,档案信息化建设的程度,档案管理人员及接待利用人员的综合素质。通过接待利用这个场所、设备体现出档案馆精神文明建设程度以及对利用者的服务态度。因此,档案馆必须提高服务水准,在服务中提高自身的素质和社会地位。具体应从以下几方面入     

基于统计工作的高校档案管理流程研究

高校档案馆藏数量和布局随时变化,如何及时、准确掌握档案馆藏,以指导档案实践工作是值得档案工作者思考的问题。本文以档案统计工作为出发点,结合高校档案工作特征,梳理高校档案管理流程,提出了基于《档案归档流水登记表》《档案分类统计表》《档案年度部门统计台账》的一套动态的高校档案管理流程,在一定程度上解决了档案馆藏难以掌握的难题,从而提高了档案工作效率。     

谈工业企业数字化档案馆建设模式

随着信息技术广泛应用,数字化档案馆以其馆藏数字化、传递网络化、存储海量化、服务自动化、信息共享化的巨大优势成为档案界关注的热点.笔者在工业企业从事档案工作多年,有感于工业企业对档案数字化的切实需求.档案馆如果仍然沿袭传统档案管理方式,不能实现快速便捷地提供档案信息服务,不但档案部门将会严重滞后于企业和社会的发展,面临淘汰的难堪境地,也将对企业的核心竞争力产生负面作用.因此,建设数字化档案馆将成为工业企业的重要战略选择.     

做好企业档案管理工作的对策

正1建立企业档案组织一个企业的档案管理没有一个归口管理部门就会一盘散沙。例如,作者所处企业前身是平顶山高压开关厂档案室,改制后更名为平高集团档案馆,由原来分散管理改为集团公司统一管理。为了使公司档案管理走向正规化、法制化道路,编制各门类档案管理标准26项,并将国家档案法律法规、档案行业标准编入《平高集团公司档案管理标准汇编》。同时组建了平高集团档案工作网络系统。公司档案管     

关于整合档案资源的几点思考

目前,全围许多省份都在开展档案管理模式改革,其主要任务是：整合档案资源,创新管理体制,优化服务质量。档案管理模式改革成功与否,最终体现在国家档案资源能否得到有效整合,能否实现档案信息资源共享,及时向社会提供优质服务。大连开发区档案处（馆）在全省率先开展了档案管理体制的创新工作,因地制宜,创建了适应本区需要的档案管理体制,即：将综合档案馆、城市建设档案馆职能合并,统一管理,实行“两馆合一”。