高校科研项目档案收集工作存在问题及对策研究

高校科研项目档案要更好地发挥应有的作用,必须要重视与其密切相关的文档收集工作,然而目前科研项目档案材料收集不齐全的现状较为突出.鉴于此,本文从科研人员、科研管理部门和档案馆三个方面对其存在的问题进行分析,并提出解决措施.     

浅析高校文档一体化的现状与推进举措

高等学校是创造新知识、运用新知识的主阵地,理应成为文档一体化的倡导者和实践者.本文分析了目前高校文档一体化的现状,提出了推进高校文档一体化进程的措施.     

从文档一体化看工程项目文档控制工作

电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的.     

试论我国高校以文档资源为核心的知识服务体系的实现

科学合理的知识服务体系将为我国高校的发展提供强大的智力支持,高校的文件和档案资源在这一体系的实现中发挥着不可替代的作用.本文从“以文档为线索”倒推高校用户知识需求、“以文档为载体”捕获并存储知识、“以文档之间的联系为切入点”实现知识创新三个方面,阐述了我国高校以文档资源为核心的知识服务体系的实现.     

高校科研项目档案化管理的可行性研究

高校科研项目管理存在很多问题,其中最突出的是过程性管理不到位。科研项目档案化管理除了建立科研项目电子信息档案外,应该贯彻重点监控、关节点控制、尊重例外、弹性结项时间、与财务部门合作五项原则。     

高校科研项目信息资源共享平台的构建

高校科研项目信息资源共享平台体现了信息集成的理念,是高校科研管理部门、高校图书馆和科研项目组成员共建共享、多方合作的信息资源共享平台.这个平台为科研人员在项目申请、实施和结项等过程中提供全方位的信息支持,为科研管理部门的决策提供基础数据,并丰富高校图书馆的服务内容.     

网络环境下高校电子教学文档的集成化管理

首先分析了高校教学文档管理面临的困境,然后探究了网络环境下高校电子教学文档管理的集成化表现,对教学文档管理与教学业务管理集成化进行了研究,并设计了高校教学文档的集成化管理模型,最后从统筹设计教学文档管理系统,制定新的教学文档管理标准和规范、明确教学文档管理的组织结构等多方面探索高校电子教学文档的集成化管理新模式。     

EPC模式下核电业主文档管理探究

在精干主业、工程总包、专业分包的核电建设新模式下,作为核电业主,如何做好新模式下的文档管理,发挥文档在核电建设质量控制、进度控制、投资控制、信息安全控制、知识产权控制等方面的应有作用,笔者以福建福清核电项目文档工作为例,谈几点粗浅认识。     

工程项目文档控制分析

工程项目文档控制的概念是20世纪80年代末我国引进项目管理技术和方法时引入国内的,现代工程项目管理理论把文档控制管理作为项目管理的9大变量之一,它与费用控制、质量控制、材料控制、进度控制等共同构成项目管理的重要内容。     

高校教师个人档案的作用及管理探析

为深化教育教学改革,强化教学管理,提高我国高等学校本科教学水平、教育质量,教育部组织专家对全国高校本科教学工作水平进行评估,专家组进校后采取的评估方法之一是一查阅文档,也就是各种档案文件.高校档案是高校教育、教学和管理的历史记录,是一种特殊的、不能再生的宝贵资源.它是高校的重要基础工作,既是高校深化改革、促进发展的必要条件,也是衡量高校教育质量、学术水平和管理水平的重要依据.高校档案涉及的范围很广,笔者主要就教师个人档案的作用及管理谈谈自己的看法.     

档案管理在临床医院科研项目归档中的应用

为了加强我院科研项目档案的管理,发挥科研项目档案在科研、教学和医院现代化建设中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理暂行规定》结合我院实际情况,建立健全科研项目档案的归档是一项十分重要的工作.科研项目研究成果是科研人员创造性思维的劳动成果,也反映了我院科研学术的水平. 我院科研项目档案由医院综合档案室统一管理.临床医院平日以临床工作为主,科研管理与高校和科研院所还是有着一定的区别,也就涉及科研项目档案归档的管理.     

高校电子文档管理的现状及特点研究

本文在分析高校电子文档管理的现状及特点的基础上,重点就加强高校电子文档管理的有效策略进行了相关探讨,旨在为当前高校电子文档管理水平的提高提供一定的理论借鉴和实践参考。     

科技档案融入科研项目管理探析

科研项目管理是对项目进度、人员、经费、文档等全方位的策划、管理,具有全过程管理的特点。科技档案管理作为科研项目管理的重要环节,管理是否科学直接影响到科研项目管理的效果。因此,档案管理仅仅纳入项目管理是不够的,而应该是融入项目管理之中。文章就科研档案为什么要融入科研项目管理,如何融入科研项目管理,具体操作措施是什么展开探讨。     

E-Science环境下高校图书馆对科研数据的质量控制研究

研究了E-Science环境下高校图书馆对科研数据的质量控制.通过分析发现 E-Science环境对于数据信息处理的规范性和功能性有着很大的作用,结合高校图书馆对科研数据质量控制的缺失提出了E-Science环境下高校图书馆对科研数据的质量控制要素,最后提出了E-Science环境下高校图书馆对科研数据的质量控制策略.     

高校美术类专业学生作品保存的问题与对策

按照国家教育部颁发的<2003-2007年教育振兴行动计划>规定,自2003年起将实行五年一轮的普通高校评估制度.在评估工作中,高校文档的规范至关重要.而其中美术类文档,特别是美术类专业学生的作品有着不同于普通文字文档的特殊性.随着评估制度的不断深入,高校美术专业学生作品的归档与保存面临新的挑战.     

基于电子文件的文档服务新发展

传统的文档服务模式是以纸质文件为基础,通过人工检索、复制盖章以及控制分发等方式提供文档利用,服务质量与用户体验往往取决于档案馆的位置、文印设备的分布资源、文档服务人员的业务水平、检索工具及工作时间等因素.而电子文件则截然不同,其不受时间和距离的控制,人们只需一台计算机,就可根据需要与习惯通过文档信息系统检索、阅读、分享、收藏、修改、打印、重组文档条目数据和电子文件.依托文档数字资源的网络平台,文档服务模式从简单的一对一人工服务,逐步地发展到专业化的文档数据与电子文件服务.     

基于文档一体化的高校档案信息化管理策略

近些年，随着科技水平的不断提升，信息技术在各领域中的应用已十分广泛，档案信息化建设已成为高校档案管理工作的重要方向，同时这也是社会发展的客观要求。文档一体化是档案管理的重要指导思想，需要相关人员在工作中重视文件流转和归档一体化管理，这一方式能够确保数据的完整，弥补了纸质档案管理的缺陷。高校注重档案信息化管理，不仅能够大幅度地提高文档管理效率和质量，同时还能够将高校档案管理资源的价值发挥出来。本文首先介绍了高校档案信息化建设的内容，其次阐述了基于文档一体化的高校档案信息化管理的意义，然后分析了高校档案信息化管理存在的问题，最后提出了具体的解决策略，以期提升高校档案信息化的水平。     

网络环境下高校文档一体化管理探析

随着现代科学技术的发展,高校大多开通了自己的校园网,多数校园网内部也有自己的办公自动化系统,产生了越来越多的电子文件,对高校传统的档案管理产生了巨大的冲击。在这种情况下,高校传统的文档管理工作已不能适应信息时代的发展要求,文档一体化作为一种新型的高校文档管理模式应运而生。所谓文档一体化,即从全局出发,运用现代信息技术,     

数字化校园中电子文件的管理

随着信息技术的发展,网络技术日益成熟,掌握着高端技术的高校纷纷进行了数字化校园建设,并在一定程度上实现了教育、教学信息与资源的数字化.数字化校园时代的到来,给高校档案工作带来了新的机遇和挑战;电子文件的产生,对传统的档案管理工作造成了冲击.本文针对高校电子文件产生和管理中遇到的问题,提出了全程管理、前端控制、合作协同的管理原则和文档一体化管理模式,并从管理体制、管理规范、管理原则、管理观念等方面提出了具体措施.     

浅议如何提高科研项目档案的收集质量

科研项目档案是科研单位档案的重要组成部分.它是科研单位开展基础理论研究、技术研究和应用研究的保证,也是科研单位档案管理工作的重点.本文针对目前科研项目档案验收及档案利用过程中发现的问题,就如何提高科研项目档案的收集质量提出自己的建议.