把企业“贯标”与档案工作有机结合起来

为了适应社会化大生产 ,同时也为了提高企业的质量管理水平、产品质量水平和市场竞争能力 ,我们甘肃省建筑总公司自１９９９年开始组织贯彻ＧＢ／ＴＩ９００２ -１９９４ｉｄｔＩＳＯ９００２ :１９９４系列标准。在“贯标”过程中 ,我们体会到 ,企业的档案部门不仅担负着企业档案管理的任务 ,还必须对质量体系的有关文件、资料和质量记录进行有效控制 ,将现行的企业档案工作与贯彻ＩＳＯ９００２系列标准有机结合起来 ,以提高建筑业的档案管理水平。一、把档案形成、收集与ＩＳＯ９００２标准对文件和记录的控制有机结合起来。ＩＳＯ９００…     

谈档案信息的安全与保密

正计算机信息技术的运用,把档案人员从琐碎的工作中解放出来。但事物的两重性给我们档案人员又提出了新的课题,即随着计算机信息技术的运用、网络化的发展,档案信息的安全与保密,就成了亟待解决的问题之一。一、档案管理软件的选择各级档案管理部门皆隶属于一个单位或一个地区,要注重和考虑到系统的安全因素。一要向有关部门申请档案管理     

企业档案与质量管理体系认证

质量管理体系认证工作的开展,不仅推进和提高了档案工作质量,而且增强了人们的档案意识。通过贯彻GB/T 19001标准,不仅改变了企业档案部门和档案人员长期处于被遗忘的角落的现状,也把档案部门推向了认证活动的前沿。     

质量体系建设和运行中的文件资料控制

一、前言质量认证作为提高企业产品的质量水平 ,促进国际间经济贸易的发展 ,已为各国企业界公认。尤其是国际标准化组织于1 987年推出ＩＳＯ90 0 0系列标准以来 ,有远见的企业家无不把ＩＳＯ90 0 0质量体系认证作为提高企业质量信誉 ,树立企业形象 ,增强企业参与市场竞争能力 ,提高企业经济效益的有效途径。企业要通过第三方的质量体系认证 ,需按照ＩＳＯ90 0 0系列标准建立并保持其质量体系持续有效运行 ,以确保其对产品寿命周期全部阶段的有效控制 ,保证产品质量满足明确的或隐含的需要 ,实现其质量方针。但在第三方的质量体系审核中“文…     

ISO9000：中国工业国际化的“引擎”

ＩＳＯ９０００：中国工业国际化的“引擎”黄雪峰伴随着全球经济一体化浪潮的迭起，许多企业幡然悟出，商品价格不再是衡量竞争能力的唯一砝码，而必须追求市场公认的产品质量，才能在国际竞争中稳操胜券。于是，在企业界吹响了ＩＳＯ９０００这一国际质量认证的号角，最...     

联想集成软件开发质量体系通过ISO9001质量体系认证

本刊记者魏振刚报道１９９８年１２月２３日,联想集成系统有限公司软件开发质量体系通过ＩＳＯ９００１质量体系认证新闻发布会在北京举行。北京新世纪质量认证中心作为第三方认证单位,为联想集成颁发了认证证书。在此之前,联想电脑公司已于１９９６年通过了ＩＳＯ９０...     

论档案部门在贯标工作中的角色定位

文章对档案工作与贯标工作的一致性,档案部门在贯标中的职责以及“双重身份”等问题进行了论述。     

浅谈工程项目的档案管理思路

在工程项目档案管理中,多年来一直强调和坚持工程档案工作的＂四纳入＂、＂五参加＂。＂四纳入＂就是把科技文件材料（包括基建工程项目材料）的形成、积累、归档工作纳入科技工作程序,纳入生产、科研、基建工作计划,纳入有关部门和有关人员的职责范围,纳入企业经责制考核范围;＂五参加＂就是指工程档案部门和工程档案人员要参加新产品定型、科研成果鉴定、基建竣工验收、设备仪器开箱以及有关生产、科研、基建等方面的会议。经验证明,只有坚持了＂四纳入＂、＂五参加＂这一措施,工程档案的过程管理才能真正落到实处,工程档案的质量才能得到有效控制。     

贯彻ISO9000标准促进档案管理

国际标准ＩＳＯ90 0 0系列自 1 987年在我国颁布以来 ,获得巨大成功 ,成为本世纪 80年代一项惊人的创举。随着国际贸易的发展 ,市场竞争越来越激烈 ,质量战逐渐白热化 ,推动了各国企业积极采用这套标准 ,它被企业誉为进入国际市场的“通行证”。贵州黄果树烟草集团 1 996年贯彻执行并已通过审核 ,其中档案资料管理在“文件资料控制”中起着严格的把关作用。一、贯彻ＩＳＯ90 0 0标准与档案工作贯彻ＩＳＯ90 0 0标准的核心 ,是根据ＩＳＯ90 0 0标准及其所列的项目 ,结合本单位实际 ,制定系列的程序文件、技术标准、作业指导书和质量管理手册…     

案卷标准化有利有弊

开场白：４年来《每期一辩》已成为您不见不散的老朋友,但愿她还能给您带来常看常想的新感觉,如是则阿昆幸甚。人云,“宜末雨绸缎．勿临渴掘井”,下一辩题是《说说档案部门的编与研》,有意赐稿者,当捷足先登。现在各行各业都在进行ＩＳ０９９０００质量体系标准认证...     

1999年全省档案工作的主要任务

（本刊讯）１９９９年１月２０日,在全省档案工作会议上,甘肃省档案局局长王爱彦作了题为《开拓进取,团结奋斗,把我省世纪之交的档案工作推向新的阶段》的工作报告,提出１９９９年全省档案工作的主要任务是：一、继续抓好农业和农村档案工作要认真贯彻落实党的十五届三中全会及全国农业和农村档案工作会议精神,使农业和农村档案工作在新的一年中有一个更大的发展。各乡镇要把档案工作列入乡镇工作计划,纳入分管领导目标管理责任制,切实解决好库房、设备和人员等实际问题。各地、县档案行政管理部门要加强对乡镇机关档案工作的宏观管…     

谈加强电力工程设计电子档案的归档管理

电力工程设计电子档案归档工作是电力设计企业档案工作的重要组成部分,加强电力工程设计中的电子档案归档管理工作,对电力设计企业的正常运营和持续发展,具有十分重要的意义。一、我们的做法与措施2002年前,我院电子文件的归档管理基本上属于粗放型管理,甚至出现有的设计工程没有几册图或归档的卷册不齐全,给专业人员在电力工程设计中查阅和利用带来诸多不便。随着＂贯标＂和档案升级的开展,以及各级领导的重视,档案管理部门狠抓档案的管理,我院的电子档案归档管理工作大有改观。档案部门采取一系列措施,加强了对电子档案的     

新时期档案工作者素质提升之我见

21世纪是一个科学迅猛发展的时代,新的历史时期赋予了档案工作新的内容和新的任务,也对档案工作者提出了更高、更新的要求,如何全面提高档案管理人员的素质,促进档案工作的发展已成为我们要探讨的重要课题。一、转变思想观念,增强意识,提升工作姿态,     

知识经济的实现与档案部门的职责

知识经济是社会发展的一个新阶段,档案部门在实现知识经济的进程中,负有重大责任,要把档案工作同发展知识经济这一当今社会的重要课题联系起来,提高档案人员的责任感与工作积极性.要看清各类档案在实现知识经济中的地位和作用,明确档案部门在实现知识经济中的职责.要注意收集档案和有关资料,要注意档案资料的开发利用.文章同时强调了档案部门必须为各项工作服务的思想,因为客观世界是一个互相联系的世界,发展知识经济也不能孤立地进行.     

科技信息部门推行ISO9000系列管理标准刍议

科技信息部门推行ＩＳＯ９０００系列管理标准刍议席会明（上海化工设计院）ＩＳＯ９０００系列标准是一套精心设计、结构严谨、定义明确、内容具体实用性强的管理标准，也是管理科学方面第一个国际标准。它总结了工业发达国家在长期的市场竞争中开展质量管理的质量保证，...     

中国编辑学会1997年工作要点

中国编辑学会１９９７年工作要点工作研究ＷＯＲＫＩＮＧＤＩＳＣＵＳＳＩＯＮ中国编辑学会二届二次常务理事会于１月２８日在北京举行。会议确定１９９７年工作重点是：以提高编辑队伍素质和编辑工作质量为中心，总结社会主义市场经济条件下编辑工作的新经验，开展编辑理...     

编研工作的两种思路

一、适应市场经济体制,注重企业档案编研工作 社会主义市场经济体制的建立,促使企业成为自主经营、自负营亏、自我发展、自我约束的法人主体和竞争主体,企业只有经过艰苦努力,才能在激烈的市场竞争中立予不败之地.同时,企业的改革也给我们档案部门提出了新的课题.那么我们档案部门应该怎样围绕企业发展搞好服务呢?笔者认为,作为企业档案(室)部门,要立足于自身管理档案信息资源的优势,做好基础工作,搞好平时的利用,同利也要注重加强编研工作.     

提高图书质量的三项措施

提高图书质量的三项措施工作研究ＷＯＲＫＩＮＧＤＩＳＣＵＳＳＩＯＮ如何提高图书的出版质量？许多有识之士已从不同角度、不同侧面进行了论述。本文试从政策引导、制度保障和业务培训三个方面谈些看法。一、政策引导为了做好出版工作，每个出版社都制订了自己的管理制度...     

利用电子技术加快机关档案工作信息化进程

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出：政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力，同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门，我们要清醒地认识到：档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径，建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。     

完善民生档案工作的难点与举措

党的十七大作出了加快推进以改善民生为重点的社会建设的重大决策部署,为档案工作发展提供了新的机遇和挑战,也对档案工作提出了新的任务和要求。在新的形势和条件下,档案行政管理部门如何融人民生领域,积极推动档案工作服务民生、服务人民群众,使档案成为党和政府服务民生的重要帮手,成为广大人民群众改善民生的有力依据,这是摆在全体档案人员面前的新课题。