各级各类档案馆收集档案范围的规定

2011年11月21日,国家档案局发布了第9号令,公布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》。加上2011年10月、11月相继发布的《国家基本专业档案目录（第一批）》、《国家基本专业档案目录（第二批）》,这3个文件与国家档案局2006年发布的8号令相衔接,构成了建设覆盖人民群众档案资源体系法规架构的基本轮廓。《各级各类档案馆收集档案范围的规定》第一次把本行政区内重大活动、重大事件档案,涉及民生的档案列入综合档案馆的收集范围;第一次正式明确国有企业进行破产转制、事业单位撤销后的档案归属流向;第一次对电子档案收集提出明确要求;第一次提出每个档案馆的收集范围细则要经上级档案行政管理部门同意等等。《国家基本专业档案目录》是专业档案工作的基本指南,列入该目录的专业档案是发展国计民生所必须的、最重要、最基本的档案种类,是国家档案资源的核心组成部分,也是各级专业主管部门和档案行政管理部门监管的重要项目。本刊对这3个文件全文予以刊载,以方便各级档案管理部门学习贯彻。     

国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第二批)》的通知

档函〔2011〕273号各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,中央和国家机关各部委档案部门:根据《全国档案事业发展"十二五"规划》和建立覆盖人民群众的档案资源体系的要求,国家档案局编制了《国家基本专业档案目录(第二批)》,现印发给你们。列入本目录的专业档案,是满足各项事业和人民群众基本需求必须建立的档案种类,是国家档案资源     

《国家基本专业档案目录》颁布后的民生档案建设

2011年11月,国家档案局先后颁布两批《国家基本专业档案目录》,共计100种,其中14种专业档案以民生类命名。同时阐明在全国档案管理中确定大档案观念,今后,各级综合档案馆和各类专业档案的主管部门为了更好地做好国家档案资源的整     

关于专门档案的思考和理解

对于专门档案和专业档案,目前档案界由于认识不同,因而说法不一。本文尝试针对当前专门档案管理的实际进行思考,分析专门档案的本质特点,进一步明确档案的门类,解决在档案管理中许多因档案分类不清而形成的困惑。一、“专门档案”概念的形成要认识专门档案这一概念,必须从了解文书档案和科技档案开始。文书档案,又称为“普通档案”等,是档案的一大门类,指国家机构、社会组织在社会协调和管理活动中形成的纸质档案。包括:党和国家的党务及政务管理、内务管理、外交管理、国防管理、人口管理、劳动管理、教育管理、资源管理、财政管理、金融管…     

关于专门档案的思考和理解

2003年第4期《档案与建设》发表了姚军的这篇文章。笔者认为:专门档案是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的、成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式、载体的档案的总称。专门档案可以归于文书档案范畴专门档案、科技档案范畴专门档案和特殊范畴专门档案三大类。文书档案范畴的专门档案包括会计档案、人事档案、审计档案、工商企业登记档案、商标档案、诉讼档案、公证档案、婚姻登记档案、文学艺术档案、地名档案、统计档案、专利档案等等。科技档案范畴的专门档案包括城建档案、测绘档案、气象档案、科学研究…     

国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第二批)》的通知

各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,中央和国家机关各部委档案部门:根据《全国档案事业发展十二五规划》和建立覆盖人民群众的档案资源体系的要求,国家档案局编制了《国家基本专业档案目录(第二批)》,现印发给你们。     

国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录(第一批)》的通知

各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,中央和国家机关各部委档案部门:根据《全国档案事业发展十二五规划》和建立覆盖人民群众的档案资源体系的要求,国家档案局编制了《国家基本专业档案目录(第一批)》,现印发给你们。     

科技档案卷内目录接合表的特点

卷内目录是档案案卷必不可少的组成部分。对于文书档案卷内目录，国家制定了标准格式，可以在全国范围内达到统一、规范，而科技档案因产生的专业领域不同，形成的档案材料五花八门。对于一些工作用途特殊、专业特点鲜明的专门档案，简单地套用文书档案的表式卷内目录，则难以反映其档案特点，也不利于管理、查找和使用。笔者在编制地形图档案卷内目录过程中，就碰     

各级各类档案馆收集档案范围的规定

2011年末,国家档案局相继出台一批重要档案工作规章。发布《国家基本专业档案目录》(第一批)、(第二批),公布国家档案局局长杨冬权签署的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》。这三项重要规章与2006年公布的8号令相衔接,构成了建设覆盖人民群众档案资源体系法规架构的基本轮廓,标志着我国档案资源建设步入新的发展阶段,必将对实施三大战略,全面加强三个体系建设起到积极的推进作用和促进作用。本刊将请专家陆续为读者解读这批规章。     

引领、规范专业档案管理——《国家基本专业档案目录》解读

根据《(全国档案事业发展十二五规划》的要求,为建立覆盖人民群众的档案资源体系,10月,国家档案局印发了《国家基本专业档案目录》(下称《基本目录》)。《基本目录》的出台是为了满足各项事业和人民群众基本需求,建立人民群众的档案资源体系,加大各专业主管部门和各级档案行政管理部门对重点专     

国家档案局关于印发《国家基本专业档案目录（第一批）》的通知

档函〔2011〕261号各省、自治区、直辖市档案局,各计划单列市档案局,中央和国家机关各部委档案部门：根据《全国档案事业发展＂十二五＂规划》和建立覆盖人民群众的档案资源体系的要求,国家档案局编制了《国家基本专业档案目录（第一批）》,现印发给你们。     

浅谈档案人员的职业道德建设

档案职业道德是指档案人员在从事档案行政、档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。它是档案工作在工作活动中应遵循的行为规范，是社会主义道德在档案职业领域的体现．是整个社会职业道德体系中的一个重要组成部分。[第一段]     

地名档案效益探析

地名档案是一种专业档案,属于国家专门档案,"是国家档案的重要组成部分"①.地名档案以地名调查和成果类为主要内容,还包括编译出版、科学研究等内容.地名调查等的深入持久决定了地名档案内容不单局限于地名称谓,还包括了诸多地名属性,因而从不同角度以不同形式直接而全面地记述了地名的社会现象、语言现象、历史现象、地理现象以及地名的空间分布情况等.与无处不存、无时不用的地名一样,地名档案的效益重要、广泛且具体,越来越引起社会尤其是档案界的关注.     

我国司法档案管理体系发展与完善研究综述

司法是指国家司法机关及其工作人员依照法定职权和法定程序,具体运用法律处理诉讼案件的专门活动,在处理相关案件的过程中形成的档案即为司法档案。作为国家档案重要组成部分,其在为司法审判提供依据,为司法公正保驾护航,为国家制定法律提供资料方面起到了重要作用。     

关于档案业务指导工作的几点思考

档案业务指导工作是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构的一项基本职能,是档案行政管理部门和各专业主管机关档案机构根据《中华人民共和国档案法》赋予的行政权力,按照国家档案业务建设的有关规范和标准,对本行政区域内各机关、团体、企事业单位和本系统所属机构的档案业务工作进行协调、监督和指导.     

档案学术成果评奖后的思考

纵观几年来北京市档案学术成果评奖，既产生了一些优秀的学术论，也涌现出一批善于钻研、专心从事档案学术研究的人才，但是从总体来看，我市档案学术研究水平不高，在档案干部队伍中，能够在档案学术研究领域中作出突出贡献甚少，我市档案学术成果评奖活动也存在一些总是，有待我们共同研究和解决。     

论基建工程档案的质量控制

基建工程档案是指在工程建设活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料,简称工程档案。随着～批豆腐渣工程质量问题的曝光,工程档案的重要性再度引起了人们的重视。目前,工程档案管理中存在着诸多问题,主要表现在:     

上海开展第二批市级档案文献遗产和优秀档案文化传播项目申报工作

档案文献,是国家的宝贵财富,是人类活动的真实记录,是民族文化的珍贵遗产。为梳理本市的档案文献精品,挖掘优质档案文化资源,推进档案文化建设和传播,上海市档案局将在全市范围内开展第二批档案文献遗产和优秀档案文化传播项目申报工作。     

浅谈提高档案人员素质的有效途径

档案工作是一项政治性、业务性很强的工作,是一项涉及多种专业、多种学科的工作。而档案工作人员是整个档案工作的基本力量,档案工作人员的素质直接影响档案工作的质量,关系到档案事业的发展。要做好档案工作,发展社会主义的档案事业,必须有一批具备一定的档案专业知识、化科学知识和较高政治素质的档案专业的专门人才。尽快提高档案工作人员的素质,已成为一个不容忽视的问题。为了迅速提高档案工作人员素质,提出以下四点意见,以供参考。     

与时俱进拓展档案服务工作新领域——论国家综合档案馆现行文件阅览中心的建立

国家综合档案馆作为档案事业的主体,是永久保管档案的基地和提供档案信息服务的中心,但由于历史原因和诸多因素的影响,国家综合档案馆正面临着功能弱化的趋势,其传统的服务模式亦越来越不适应新形势的需要。面对新世纪新阶段全国档案事业的深入发展,自2000年4月以来,一批国家综合档案馆陆续增设了一个专门为社会公众提供政府现行文件查阅利用的服务窗口,改变了国家综合档案馆近年来常规查档的状况,给“窗口”服务增添了亮色,在社会上引起了很好的反响,开创了有中国特色的向社会各界利用政府现行文件的新路子,从而使档案工作更紧密地贴近百姓、贴近社会,在服务工作中树立了档案馆开放创新的