电子文件的种类及管理

一、电子文件的种类1、以＂载体的异同＂划分标准,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读,硬盘文件要通过硬盘驱动器识读,软盘文件要通过软盘驱动器识读,磁带文件要通过磁带机识读。2、以＂文件的不同用途＂分,又可以把文件分为程     

文件生命周期理论在电子文件时代的修正与发展

本文对电子文件时代的来临、文件生命周期理论在电子文件时代受到的挑战、文件生命周期理论在电子文件时代的补充———文件连续性理论以及文件生命周期理论在电子文件时代的修正 ,作了阐述。     

文件运动状态与文件运动阶段的对应关系需要修正与发展吗?

文件运动状态是用于描述文件运动基本状况的一个概念,而文件运动阶段是指文件能持续呈现某一价值类型的时间跨度,划分文件运动状态和文件运动阶段的标准都应是文件实际呈现出的价值类型,文件运动阶段本质上也是文件处于同一运动状态下的时间跨度,因此,文件运动阶段与文件运动状态是一一对应的关系,这一对应关系不仅适用于纸质文件,也适用于电子文件。     

过渡性机构,还是中间性机构——文件中心思考之二

针对我国档案学界关于文件中心是过渡性文件保管机构的认识,本文认为文件中心不具有过渡性,但具有中间性,具有过渡性的应该是文件中心保管的文件.我们往往将文件中心的中间性与文件中心文件的过渡性相混淆.实际上,文件中心的性质和文件中心保管对象的性质是有区别的.     

完整准确地理解“文件横向运动”

文件横向运动理论研究宜在对“文件横向运动”完整准确理解的基础上进行。文章认为,文件横向运动是内在的,文件横向运动不是指文件物理运动,文件横向运动同样是由文件价值所决定的,文件横向运动的拥有与文件横向运动的表现之差异,文件横向运动完全不同于档案利用活动,文件横向运动不是指文件中所含知识的一维运动等。     

文件运动形式的多样与文件运动状态的有限

文件运动形式是指文件运动的类型问题，我们可以根据不同的视角和不同的标准划分得到许多不同类型的文件运动，因而文件运动形式是多样的。但不论哪一形式的文件运动所能展示的文件运动状态都是十分有限的，无非就是文件生命周期理论中所揭示和描述的文件运动状态，所以，文件生命周期理论虽然只揭示出文件的纵向运动，并未揭示出文件运动的全部，但它揭示出了文件运动的全部状态。     

电子文件特点伤及了电子文件的本质吗?

文件栽体由纸质栽体转变为电子载体后,对文件产生了相当影响,这就是电子文件的特点问题.档案界部分学者认为,电子文件的这些特点导致电子文件完全不同于纸质文件,似乎电子文件特点伤及了电子文件的本质.但笔者指出,电子文件的这些特点并没有伤及电子文件的本质,拥有众多特点的电子文件与纸质文件在本质上仍是一致的.我们应当承认,不变的才是本质的.     

城建工程电子文件归档的难点与对策

在建设领域,电子文件主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。其中,建设工程电子文件简称为工程电子文件,是指在工程建设中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。     

用文件纵横运动理论推动科技文件的利用

我们都知道文件生命周期理论揭示了文件的运动形式,但是文件生命周期理论本质上描述的是相对于形成活动而言的文件运动形式,即由形成活动的现行文件转化为此活动的半现行文件,而后再进一步转化为此活动的非现行文件这一过程,显然文件生命周期理论所刻画的是文件向纵深方向发展的运动情况．即文件纵向运动。     

文件双轨制的利弊分析

一、文件双轨制概述 1、文件双轨制的含义.双轨制是指在文件生成、运转过程中纸质文件和电子文件二者的共存.即:两种版本的文件同时随业务流程运转.实行双轨制的机构在文件(包括收文、发文和内部文件)进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理.     

文件机构,还是档案机构——文件中心思考之一

针对我国档案学界关于文件中心是档案机构的认识,本文认为文件中心不是档案机构,而是文件机构。文件中心的名称应当与文件中心保管对象的名称相一致,我国类似文件中心的机构应当冠以档案名称,不宜称为文件中心。     

文件双轨制的利弊分析

一、文件双轨制概述1、文件双轨制的含义。双轨制是指在文件生成、运转过程中纸质文件和电子文件二者的共存。即：两种版本的文件同时随业务流程运转。实行双轨制的机构在文件（包括收文、发文和内部文件）进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理。     

电子文件的采集

电子文件有多种形式:按记录电子文件的载体划分有软盘文件、硬盘文件、光盘文件、磁带文件等;按电子文件的形态划分有文本文件、图形文件、表格文件、影像文件、声音文件、多媒体文件等;按电子文件的功能划分有草稿性电子文件(即用计算机系统起草,但不作为正式文件使用)、辅助性电子文件(即用计算机系统起草,又作为正式文件使用,但不作为正式文件保存、归档)、正式性电子文件(用计算机系统起草、使用,并可和相应的纸质文件一道保存、归档)、无纸办公系统所形成的电子文件(作为正式文件使用、保存、归档,并无相应的纸质文件).     

给纸质文件的数字化文本定位——兼论纸质文件的数字化文本是否属于电子文件

随着双套制、双轨制的实行,越来越多的单位通过电子扫描、数码照相、缩微转换等手段实现了纸质文件原文原貌的数字化利用,纸质文件的数字化文本数量不断增加。虽然多数人认为电子文件可以分为直接生成的原始文件和传统文件经数模转化而成的电子文件两类,但是对于纸质文件的数字化文本是否属于电子文件这一问题,档案界一直存在争议。笔者认为纸质文件的数字化文本与电子文件之间的关系复杂,不能笼统地判定数字化的纸质文件是否属于电子文件,应先根据数字化文本的类别进行具体分析,再对纸质文件的数字化文本进行定位。     

文件生命周期理论与档案馆现行文件利用服务工作关系探析

通过对目前学术界关于文件生命周期理论与档案馆开展现行文件利用服务工作关系若干观点的分析,以及对文件生命周期理论本身、档案馆开展现行文件利用服务工作实践自身的探析,明确指出:文件生命周期理论和档案馆开展现行文件利用服务工作之间没有内在的关系,文件生命周期理论不能成为肯定或否定档案馆开展现行文件利用服务工作的依据,档案馆开展现行文件利用服务工作也不能成为检验文件生命周期理论正确与否的标准。     

论文件信息运动

根据文件信息需求主体的变化以及文件信息量态与质态的变化情况,本文将文件信息运动分为文件信息源形成期、文件信息运动靶向期和文件信息运动混沌期三个阶段.     

论文件信息运动

根据文件信息需求主体的变化以及文件信息量态与质态的变化情况,本文将文件信息运动分为文件信息源形成期、文件信息运动靶向期和文件信息运动混沌期三个阶段。     

试论文件原始记录性动态发展与文件运动的一致性

文件运动不仅是文件形态或形式等外在表征上的运动,也不仅是文件价值形态等内在因素的变化,它还可以表现为文件原始记录性的动态发展.原始记录性作为文件的本质属性,是构成文件价值的物质基础,也是促成文件价值形态变化的必要条件.文件原始记录性的动态发展既有整体性,也存在阶段性,并且与文件运动是一致的.     

电子文件运动异常现象研究及特征分析

本文综述了国内档案学者所提出的电子文件运动情形的异常现象,并对其特征加以分析。国内档案学者在论述电子文件运动情形的异常现象时都以文件生命周期理论为参照对象,把所有不同于文件生命周期理论内容的情形归为电子文件运动情形的异常现象;以为文件生命周期理论揭示和反映了纸质文件运动的全部;把不同于纸质文件管理的电子文件管理内容也作为电子文件运动内容来看待等,这为我们深入客观地破解电子文件运动情形的异常现象奠定了一个重要的基础。     

电子文件管理理论的最新研究成果之一——国际电子文件生命周期模型

电子文件生命周期模型是文件和档案领域的重要理论之一,也是指导电子文件科学管理实践的重要指南,国际电子文件生命周期模型的发布是国际文件档案领域对电子文件研究取得重大研究成果的标志.本文从电子文件生命周期模型的意义、结构、功能及特点方面讨论了国际电子文件生命周期模型,并提出了其对我国电子文件研究发展所具有的重要启示.