海林市档案资源建设调查与思考

档案馆是档案事业的主体,而档案又是档案馆赖以生存的基础。因此,如何加强档案资源建设是关系到档案事业固本强基和可持续发展的一个重要课题。最近,海林市档案馆从丰富馆藏内容、调整馆藏结构、加强档案资源建设的角度出发,就更新接收单位名册和收集范围开展了深入调查,并针对调查情况和存在问题进行了实际分析和探讨。     

清朝宣统年间的档案现身杨浦区档案馆

日前,杨浦区档案馆在整理馆藏档案的过程中,发现原五角场乡档案中有少量清朝宣统三年时的《执业方单》档案,使该馆馆藏档案时间上限前移至清代晚期。此次发现的清代档案是宣统三年江苏太仓州宝山县为殷行厂衣号     

广谋从众拓新路——杨浦区档案征集工作新举措

近年来,杨浦区档案馆十分重视档案征集工作,他们通过动员各方面的力量,将大量种类丰富、内容精彩的档案征集进馆,极大地丰富了杨浦区档案馆的馆藏。仅2006年一年,区档案馆就接收、征集到各种具有重要价值的地方性文献149本,反映本区风土人情的照片682张,各种珍贵档案383件。其中有:1932年的袖珍上海地图一册,国民党元老徐亨为戴安澜将军题写的挽     

档案全宗名册编制之我见

该文针对省档案馆档案编号、编目、排列的复杂性、特殊性及其影响,阐述了编制档案全宗名册对于进一步熟悉馆藏,夯实档案业务基础工作的意义,以及由此带来的启示。     

杨浦区档案馆对馆藏档案进行全面消毒

为切实贯彻档案保护工作“以防为主、防治结合”的方针,最大限度地延长档案寿命,杨浦区档案馆自10月16日开始对馆藏档案进行全面的密闭杀虫消毒工作。     

松江区档案馆网站开通

松江区档案馆网站经过了四个月的努力于6月6日开通。经过一个多月的试运期,先后有近550人次访问了档案馆主页。整个网页设有服务之窗,向广大利用者介绍各类服务项目,包括查档咨询、函电咨询、网上咨询。出具档案证明、档案复制等;馆藏指南中有全宗指南和珍品集萃,以图片方式进行济览,全宗名册涵盖了各部、委、办、局、镇档案形成时间与档案数量;     

馆藏档案数字化工作中应注意的几个问题

档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作,其内容包括:馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时,馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计,"目前我国有各级各类档案馆3816个……,馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件,照片档案11238183张,地图     

杨浦区委副书记、区长诸葛宇杰赴杨浦区档案馆新馆视察调研

<正>9月18日,杨浦区委副书记、区长诸葛宇杰一行到杨浦档案新馆视察并指导工作。诸葛宇杰亲切慰问了接待窗口工作人员,了解了新馆开放、接待市民查档用档、档案信息化建设的情况,并视察参观了区爱国主义教育基地"走进杨浦档案图片陈列展"和《杨浦区档案馆五十华诞书画作品展》以及馆藏精品展,对区档案馆服务民生、利用"三个百年"历史     

《上海市档案馆指南》出版

一部全面介绍反映上海市档案馆馆藏内容的大型工具书《上海市档案馆指南》已经由中国档案出版社出版发行。上海市档案馆是国内最大的省级档案馆之一,截至1998年底,上海市档案馆馆藏有档案1837个全宗,约191万余卷,其中历史档案113万余卷,这些档案内容丰富,价值珍贵,其中,形成最早的是清代乾隆年间的地契。建党初期形成的一些文件,以及大量的外文档案、工商档案,构成了上海市档案馆馆藏的特色。为方便人们查找利用馆藏档案,1990年上海市档案馆曾编辑出版了《上海市档案馆简明指南》,扼要介绍了当时的馆藏档案情况。该书出版后,受到读者的欢迎,…     

徐汇区档案馆

徐汇区档案馆成立于1963年8月,是该区集叶保管和开发利用档案信息资源的国家综合档案馆。馆址坐落在上海最大的城市副中心——徐家汇。徐汇区档案馆馆藏全宗151个,拥有档案193380卷。馆藏档案形成时间最早、内容最为丰富的是19世纪创建的     

档案信息资源老化实证分析——以本溪市档案馆为例

在之前的研究[1][2][3]中,笔者对档案信息资源的概念、老化机理和测度指标等相关理论做过系统阐述,并指出档案信息资源老化应当包括逻辑和物理两个方面.本文在上述基础上,通过实地调研本溪市档案馆,采集、统计本溪市档案信息网相关数据,以档案馆基本情况年报、全宗名册、档案利用登记簿和访问量等依据,从逻辑老化和物理老化两个角度测度、分析其实体馆藏和数字档案信息资源老化情况.研究发现:距离现在较近的政策法规类档案利用较为频繁,逻辑老化速度较慢;实体和数字档案资源的物理老化情况具有一定的普遍性,在其他档案馆中亦有发生.     

高效续编档案馆指南刍议——以2017年版《西城区档案馆指南》为例

档案馆指南是一本全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案和资料的工具书,在利用者和馆藏档案之间发挥着重要的纽带作用.由于馆藏档案数量的不断增加,档案馆指南也需要根据时代发展而不断更新.本文以2017年版《西城区档案馆指南》为例,从馆藏档案资源整合、馆内全宗排列布局方式、组织机构沿革情况、馆藏档案数据更新等方面入手,探讨高效续编档案馆指南的方法和措施.     

谈区县档案馆馆藏优化问题

一、馆藏档案来源及成分区县档案馆均属于综合性档案馆。馆藏档案来源有三方面：一是接收区（县）属现行机关保管期限满１０年的永久、长期档案;二是接收区（县）属撤销机关的档案;三是征集的历史档案和名人档案。馆藏档案的成分主要有文书、科技和专门档案三个门类。二...     

铭记历史 档案作证

<正>2015年是抗日战争胜利70周年,为做好纪念活动的开展工作,腾冲县档案馆充分利用馆藏优势,积极提供档案查阅服务,为宣传、传播抗日战争胜利70周年发挥了积极的作用。为当地民间修建抗战烈士纪念塔提供依据腾冲北海乡双海村为纪念当地为国捐躯的抗战烈士和死难民工,伤残人员修建纪念塔,经多方查找,没有找到相关资料。通过到县档案馆查阅档案,终于找到了当时参加抗战的老兵、死难民工、抗战伤残人员名册、统计表。他们说:想不     

奉化市档案馆

奉化市档案馆成立于1959年7月,是综合保管奉化市各种门类各种载体的市委市政府直属档案保管基地,并确定为政府信息公开的主要场所和市爱国主义教育基地,被省档案局评定为一级档案馆。档案馆现有馆藏共213个全宗,近79000卷档案,资料9500册,馆藏档案主要由文书档案、科技档案、各种专业档案和特种载体档案如照片档案、     

综合档案馆馆藏档案存在的问题及对策

综合档案馆馆藏档案存在的问题及对策●陈忠海一、各级综合档案馆馆藏档案的现状党的十一届三中全会以来,各级档案馆狠抓了档案、资料的收集工作,使馆藏不断丰富,馆藏量成倍增长。据统计,１９８０年全国档案馆馆藏档案３０００万卷,１９８４年翻番达到６０００万卷,...     

档案馆指南编制方法的几点认识

本文对档案馆指南编制方法的探讨,其范围仅限指南主要构成部分如何撰写.指南主要组成部分包括馆藏档案介绍(含全宗介绍的排列)、馆藏资料介绍和几种索引与附录材料的编制.所谓指南的编制方法,主要是对这几个方面如何撰写(编制)及其应注意的问题作些初步的探讨.一、馆藏档案如何介绍馆藏档案的介绍,实际是按全宗进行介绍的.探讨馆藏档案介绍,主要是研究如何写“全宗介绍”.1.全宗介绍的撰写.全宗介绍是指南的核心部分.《档案馆指南编制规范》(以下简称《规范》)规定:“馆藏重要全宗一般要逐个介绍,非重要全宗可将职能、任务、性质相近的组合在一起综合介绍;一些案卷数量少、利用率不高的小全宗,可列入附录中的全宗名册,不予具体介绍”.(1)单个全宗介绍的撰写.按照《规范》     

馆藏档案数字化工作中应注意的几个问题

档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作，其内容包括：馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时，馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计，“目前我国有各级各类档案馆3816个……。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件。照片档案11238183张。地图75684030张，资料35451637册。这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、     

梦想成真——杨浦区档案新馆建设纪实

希望成为现实 建设规范标准、功能先进的档案新馆,是杨浦几代档案工作者的希望和梦想。当今,这一梦想已经成为现实。经过两年多的规划设计和施工建设,杨浦区档案馆新馆已矗立在杨浦区风景秀美的延春公园旁。杨浦区档案馆新馆具有典雅的气质和现代化风格,不仅外观大气美观,而且内涵质地优良。     

报刊集萃

张学文在2004年第1期《四川档案》发表文章,认为馆藏建设应遵循五个原则。一、档案馆收集范围不应与档案所有权相冲突。我国各级综合档案馆作为国家公共档案馆,其收集范围应是本级国家所有的档案,不应也不能将不属于国家所有的档案纳入自己的收集范围。判定一个综合档案馆馆藏是否丰富,也应限于国家所有档案,而不是本行政区域内各种单位形成的全部档案。二、馆藏建设必须坚持档案工作基本原则。1、必须坚持全国各级档案工作管理机构分层负责全国档案事务,规划和筹建档案馆,在业务上指导档案馆工作。2、一个立档单位的全部档案是一个不可分割…