创新档案信息服务方式的几点思考

档案信息的服务方式,随着服务深度与服务广度的不同,也显示出不同的服务水平、服务层次、服务质量和服务效果。档案信息服务模式主要分为3种：（1）传统型服务模式,包括档案外借服务、档案阅览服务、档案报道服务、档案陈列及展览服务。（2）机械型服务模式,主要包括复制服务和联机服务。（3）智力型服务模式,通常包括编研服务、情报服务：检索服务、定题服务和咨询服务。     

网络化环境中档案信息利用途径探讨

一、传统档案信息利用途径综述 传统档案的利用是对档案本的利用,主要途径有：提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品满足有关档案用户的利用需要;利用方式是档案的阅览服务、外借服务、展览与陈列服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务等.     

档案利用工作的新方式——档案网络信息服务

<正>此前,公认的档案提供利用的传统方式有阅览室、档案外借、出具档案证明、档案复制品、提供咨询服务、印发目录与举办档案展览这7种方法。然而在计算机网络技术高速发展的新时期,这些方式已经不足以应对用户需求,更无法完好地体现"方便人民群众利用"这一要求。档案馆应顺应时事开办一项档案利用工作的新方式——档案网络信息服务,以满足新时期的变化。档案网络信息服务是以档案用户需求为中心,以数字     

信息社会化对档案利用工作的挑战

信息社会化就是在整个社会体系中,采用现代信息技术,开发、利用信息资源,实现信息资源的共享。全球信息化带给人们的不仅是新的希望和憧憬,更多的是机遇和挑战。现代信息技术为档案利用工作营造了一个新的发展空间。一、传统的利用方式不能满足利用者的需求传统的档案提供利用方式主要有:档案阅览服务、档案外借服务、档案展览与陈列服务、制发档案复本服务、制发档案证明服务、档案目录信息服务、档案咨询服务。随着计算机信息技术的发展,产生了大量的电子文件和电子档案,一些有价值的信息通过网络传播,同时建立数字档案馆已是档案馆今后发…     

Web2.0环境下美国档案利用服务及启示

<正>档案提供利用工作是将档案馆(室)收藏的档案信息以不同的方式提供给利用者利用,是档案工作为社会主义各项事业和人民大众服务的手段,直接体现整个档案工作的作用,在档案工作中占有突出的地位。传统档案利用服务的方式主要有:阅览服务、档案的外借、制发档案复制本(副本、摘录)、档案证明、档案目录、档案展览、档案咨询等。     

党校档案信息资源的开发

强化党校档案信息资源的开发措施,积极、充分、有效地开发党校档案信息资源为党校各项工作服务,是做好党校档案工作的关键。第一、要解放思想,改变被动服务的观念,积极主动地开发党校档案信息资源。具体来说,可从以下几方面努力:一是要解放思想,提高认识,摒弃“开发党校档案信息资源危险论”和“开发党校档案信息资源无用论”,扩大党校档案接收渠道,优化党校档案内容,健全各种档案检索体系,在不失党校档案机密的情况下,最大限度地开发党校档案信息资源;二是要充分利用各种服务手段和形式(如党校档案的阅览、外借、咨询、编研、陈列、展览等)…     

电子政务环境下高校档案信息安全问题的探讨

正随着电子政务在高校的普及,新的档案信息利用方式应运而生:传统的电话咨询、调档服务、档案外借等信息服务手段逐渐被电子传输等方式替代,高校档案馆(室)提供的利用服务更方便、快捷。但与此同时,新的档案信息服务方式也带来了信息保密和信息安全问题。在此,笔者对电子政务环境下高校档案信息服务的特点及安全隐患做以分析,并提出相应的安全措施。一、电子政务环境下高校档案信息服务的特点     

信息社会的档案利用服务

信息社会,作为信息重要组成部分的档案如何适应社会的需要,搞好利用服务面临新的挑战。 笔者认为,信息社会档案利用服务的方式大体可划分为三种类型:一是档案资源的提供服务。这是最基本的利用服务方式,它是在基本不改变馆藏档案信息形态下,有选择的为用户提供档案信息资源的活动,包括档案的借阅、档案的展览、档案的复制、档案的信息发布等。二是档案信息咨询服务。它是在档案信息资源提供服务的基础上发展起来的一种服务方式。它的前提是档案信息资源的开发,它的基本特点是改变     

县级综合档案馆办展问题研究

档案展览,是指档案收藏部门按照一定的主题,以展出档案原件或其复制品的方式,系统地揭示和介绍所藏档案中有关档案的内容与成份的一种具体服务方式。一般以县级以上综合档案馆举办的展览居多。从一定意义上讲,举办档案展览是档案馆的一项综合性开发利用工作,是提升档案馆自身形象和地位的一种有效途径,尤其是在一些所在地域经济状况相对较好、档案工作开展积极的档案馆,档案展览几乎成为和档案查阅利用、档案编研出版成鼎足之势的档案信息开发利用的主渠道之一。     

如何做好档案利用工作

档案提供利用工作是档案馆(室)以所收藏的档案信息资源为依据,通过档案阅览服务、档案外借服务、制发档案复制本服务等方式,直接提供档案信息为社会     

谈谈面向公众需求的档案服务绩效评估

在档案服务工作中引入绩效评估,可以对档案服务的结果,乃至过程进行监督和管理,以保证其切实为公众提供档案服务,并满足公众多样化的档案需求.绩效评估,既是一种激励手段、监督手段,更是一种提升手段,它能督促计划和任务的执行,也能通过评估结果促进方法的改善和工作的改进. 对档案服务进行绩效评估,评估的对象当然就是档案服务本身,包括档案服务的行为和结果.档案服务的行为主要是指档案部门为满足公众需求而开展的一系列活动.档案服务可分为主动服务与被动服务.主动服务主要包括档案文献汇编和档案目录的公布和发行、档案的定题服务、档案的陈列展览、档案网站服务等;被动服务主要包括档案的阅览服务、外借服务、复制服务、函调服务、咨询服务等.档案部门正是通过这些服务行为来满足公众的档案需求,因此,对档案服务进行绩效评估必须考察这些服务行为,对其作出科学的评价.绩效评估是对对象进行考察评价的行为,在此行为中必须确定其主体,以保证绩效评估由合适的人或组织来进行.     

档案展览：档案信息社会化服务的有效途径——以四川省档案馆档案展览为例

档案展览作为档案馆对外宣传的重要途径,是档案馆主动向社会传播信息的重要手段,是档案信息服务于社会的有效途径。档案馆通过举办档案展览的方式向社会各界展示档案馆丰富的馆藏资源,可以使公众了解档案馆的馆藏资源,有利于公众利用档案资源开展各种研究、查找依据、编纂修志等。因此,档案展览在档案社会化信息服务中具有重要作用。     

试论期刊外借服务的可行性

期刊外借服务,是指允许读者把期刊借出图书馆阅览的一种服务方式。至今很多图书馆仍未开展期刊外借服务。本文试就如何开展期于刊外借服务分述于下: 一、期刊外借服务的可行性图书馆的读者服务工作,当然也包括期刊的读者服务工作。开办期刊外借服务,是图书馆最大限度利用图书馆丰富的文献资源为读者服务的一项极有意义的工作,应该大力提倡。因为期刊具有信息置大、内容新颖和传递迅速,所反映内容比图书新、     

英国国家档案馆数字档案增值服务

应用增值服务是数字档案管理的新趋势档案管理的最终目的是实现档案信息的充分挖掘。档案本来只是存放在各种典藏机构的文献资料,但是通过影印复制、编辑出版、主题展览、目录检索等方式,可以让更多的人阅读和利用,从而超过档案的原有价值,这就是档案的应用增值服务。数字档案应用增值服务则是指对原始     

数字展陈技术在档案展览中的应用

1背景介绍 近年来,随着社会对档案利用需求的增长,开办档案展览、设立档案信息查询窗口、建设档案查询门户网站、定期开放档案和电子全文信息等各种档案利用方式走入公众视野.其中,档案展览是为了配合各项工作的开展,按照一定的专题,系统地揭示和介绍档案馆内所保存档案的内容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式.档案展览以其直观、生动、贴近受众等特点,成为“五位一体”档案馆建设中的重要一环.     

谈扩大档案影响力的有效途径

一、改变服务方式,增强服务的主动性 档案是历史的见证,是一种信息和知识的载体,有＂取之不尽,用之不竭＂的信息资源。通过摘报形式,把精心编研的档案信息源源不断地提供给社会,将服务方式从＂我要看＂转变到＂要你看＂。在档案利用上,利用者往往是上门提出利用档案的需求,档案部门根据需求提供相应的服务。这是传统的、常用的利用方式。做好档案信息宣传,打破传统模式,变＂被动＂为＂主动＂。开展档案信息宣传,把包括本地自然、历史、现实状况等一系列档案信息,主动呈现于社会各界面前,     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

打造档案展览的文化品牌

近年来，展览成为档案部门开展档案宣传、开发档案信息资源的重要载体形式。各种类型的档案展览为开放公布档案、开发档案信息、促进社会提高档案意识、开展爱国主义教育等发挥了重要作用。但是，真正系统地将举办展览作为档案提供利用工作的重要方式之一，在我国历史上还不长，我们对档案展览特点、规律的把握尚有许多不到位的地方。突出的问题是，反映、歌颂近十几年、     

档案信息移动化服务研究

在新媒体环境下,档案信息的移动化服务已成为我国档案信息服务的新趋势。我国庞大的手机用户群体、移动终端的智能化与网络化、档案信息化建设取得的成果等,这些都为我国开展档案信息移动化服务奠定了基础。同时因为目前我国档案信息移动化服务还处于萌芽状态,相关技术尚不完善,制度法规还处于缺位状态,档案信息内容的安全还缺乏保障等,使得我国档案信息开展移动化服务存在着诸多问题。     

档案工作如何为西部大开发服务

档案工作作为党和国家必不可少的一项事业，如何为西部大开发服务，这是值得我们必须重视和研究的问题。 档案工作要为西部大开发服务，必须解放思想，更新观念。改革封闭与半封闭的管理方式、业务指导方法和管理方法，创新档案工作领域和服务领域。按照市场经济的要求，尽快建立起一套适应社会主义市场经济体制要求的、结构合理、功能齐全、运转协调、灵活高效的新档案管理体制。在工作思路上。要由传统的封闭型向开拓进取型转变；在管理方法方式上，要由守摊型向目标管理型转变；在服务方式上要由坐等服务型向走出去主动服务型转变；在服…