8号令11处“重要的”和“一般的”之我见

文章对国家档案局第8号令附件《文书档案保管期限表》11处“重要的”和“一般的”(文件材料)进行了简略的分析,谈了作者自己的认识.     

深入贯彻实施8号令 切实强化档案资源建设

文章介绍了各地各单位结合本地本单位实际,贯彻实施国家档案局第8号令,编制本单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》的现状,并分析了实施过程中存在的主要问题及其原因,进一步提出了强化档案资源建设的相应对策。     

内容或文种相同的档案在划分保管期限上的差异之比较——基于国家档案局第8、10号令

<正>国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称"8号令")、第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称"10号令")的颁布执行是我国档案工作的一件大事。这两个令各有一份附件,其题名分别为:《文书档案保管期限表》《企业管理类档案保管期限表》。现就这两份附件在划分内容或文种相同的档案的保管期限时的差异做如下比较。一、第8和第10号令在划分内容或文种相同的档案之保管期     

机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制和审批工作

根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》），各机关应结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表．并经国家档案局审查同意后执行。编制机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表是贯彻实施《规定》的核心内容。     

认真学习《规定》做好贯彻落实——辽宁省档案局副局长孙成德在贯彻落实国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》工作会议上的讲话

2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》).根据国家档案局的部署和我省的实际情况,要用两年时间完成省、市、县各机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作.下面,我讲三点意见:     

高校贯彻国家档案局8号令应遵循的原则

从高校的实际情况出发,处理好“全面覆盖、以人为本、突出职能、以我为主、制度制约”等工作原则和工作关系,处理好原则性与灵活性的关系,科学制定符合本单位实际的归档范围和保管期限是认真贯彻执行国家档案局8号令,加快高校档案资源建设应遵循的原则.     

实验测试档案也应“件”当家

看了1999年第8期《中国档案》徐青的《不裁不订"件"当家》一文,深受启发.文中提出档案以"件"为保管单位,是对档案工作的传统理论、观点、方法的变革,代表着档案工作发展的趋势.文中虽说的是文书档案,笔者认为实验测试档案也可参照办理,实验测试档案也应"件"当家.笔者以从事多年测试档案的实践体会,就档案工作以"卷"为保管单位和以"件"为保管单位在测试档案管理工作中的利弊,谈谈我对实验测试档案以"件"为保管单位的基本设想.     

落实“9号令”,推进破产改制企事业单位档案处置工作

2011年11月,国家档案局发布《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,即"9号令"。其中第六条:"国有企业发生破产转制,事业单位发生撤销等情况,其档案可按照有关规定由本级综合档案馆接收。"这一规定明确了破产改制企事业单位档案的归属和流向,为实际工作指明方向。不谋而合的是,江苏省南通市早在10多年前已开始相关实践,并在长期工作实践中摸索出一条符合南通实际、取得良好成效的破产改制企事业档案处置工作之路。我们认为,把破产改制档案纳入国家档案资源体系,是"三个体系"建设的必然要求,也是贯彻落实"9号令"的重要举措。南通市破产企事业档案处置工作1992年至2005年10多年间,南通市近600家市属企业、300多家事业单位进行了     

谈谈简报、信息等期限的划分

2006年12月8日国家档案局第8号令僦关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》发布实施，在贯彻实施过程中，笔者对其中8．6.2条“简报、情况反映、工作信息等的保管期限定为10年”，认为期限太短，不符合工作实际情况，对今后的查考利用工作将造成损失，建议更改为“30年”期限，其理由是：     

云南省档案局宣传贯彻“国家档案局8号令”培训班在昆举办

<正>为贯彻落实"国家档案局8号令",云南省档案局于5月29日在昆明举办《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》培训班,全省各州市档案局业务指导科科长,省级机关、企事业单位专兼职档案员约300余人参加培训。     

鞍山市档案局召开现场指导会

鞍山市档案局于4月19日在市交通运输集团有限公司召开新组建企业集团贯彻落实国家档案局第10号令情况＂回头看＂工作现场指导会。10家新组建企业集团档案工作人员参加了现场指导会。指导会从对照国家档案局第10号令,看是否结合本企业实际遵照执行,进行具体细化、补充完善;对照企业＂三定方案＂,看《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》是否全面涵盖企业所有职能工作.     

市县动态

西安 为了认真贯彻国家档案局第8号令,确保8号令顺利实施,从去年起西安市档案局组织市级各单位在加强学习培训、抓好试点的基础上。积极开展了本单位《关于文件材料归档和文书档案保管期限的规定》和《本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制工作。截止去年年底,有116个市级机关完成了编制工作并将材料上报市档案局。目前,市档案局审查工作办公室已经审查了118个单位上报的材料,其中有99个单位的上报材料已经通过了审查,     

用“10号令”规范企业归档工作——北京市档案局贯彻实施“10号令”

贯彻落实国家档案局"10号令"(以下简称"10号令")精神,开展企业管理类档案保管期限表(以下简称企业档案保管期限表)编审工作,是规范企业归档工作,强化档案基础管理的重要举措,是丰富企业室藏资源、优化室藏结构、建设国家档案资源体系的有效保障。为此,北京市档案局采取一系列措施,全力推进市属国有企业档案保管期限表编审工作。     

不妨建个“私人档案馆”

一、建立"私人档案馆"的重要意义和积极作用 所谓"私人档案馆",顾名思议就是保存私人档案的地方.<档案法>第十六条、二十一条、二十三条,对"……个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管."     

认真学习《规定》 做好贯彻落实-辽宁省档案局副局长孙成德在贯彻落实国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》工作会议上的讲话

2006年12月18日，国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。根据国家档案局的部署和我省的实际情况，要用两年时间完成省、市、县各机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作。下面，我讲三点意见：     

浅析机关《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的编制

根据国家档案局第8号令的规定,各机关应＂结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行＂。依据这一规定,编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称《期限表》）将成为各机关和档案行政管理部门的一项重要工作,这是机关档案工作的一次重大改革。那么,怎样才能做好编制工作呢？金华市金东区开展《期限表》编制工作的尝试值得借鉴。     

谈谈如何确定文书档案的保管期限

文书档案的保管期限如何确定,确定的依据是什么,是档案人员在确定档案保管期限时首先遇到的问题.目前,各单位确定文书档案保管期限的依据是2007年国家档案局第8号令,然而,再周详的保管期限表也不能囊括所有档案文件材料,那么,如何确定某份文件的保管期限,现就我个人的工作经验,谈一点体会.     

“重要”与“一般”之辨

1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》条款中,有很多"重要的"、"一般的"区分。档案界同仁对此多有评论。认为,"重要"与"一般"的界限区分表述模糊、弹性大、可操作性不强。特别是由于对条款的理解会因人而     

深入调研做镇、街道8号令的修订工作

根据国家档案局关于8号令贯彻修订工作的部署,我市逐步开展了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的修订工作.机关修订工作相对比较轻松.镇、街道的修订工作则难度较大,必须对镇、街道的机构设置进行全面的摸底调研,才能制订出符合镇、街道实际情况的文书档案归档范围和文书档案保管期限表.为此,我们对镇、街道的职能情况进行调研,在试点的基础上,全面推开,使全市镇、街道的文件材料归档范围和保管期限表基本按照同一模式进行统一编制.     

从档案生命价值的演进看过渡期档案的开发

一、现状 在我国,整个档案管理体系由档案室和档案馆两级构成.<机关档案工作条例>第四条对档案室的职责这样规定:"负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料".<中华人民共和国档案法实施办法>第九条第三款对档案室的职能表述为:"统一管理本单位的档案,并按照规定向档案馆移交档案";第十条对其应承担的职责任务是这样陈述的:"收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案;对所保存的档案严格按照规定整理和保管;采取各种形式开发档案资源,为社会利用档案资源提供服务".