电子文件的档案化管理

本文阐述了电子文件的特征,在此基础上阐明了为什么要对电子文件进行档案化管理,并提出了对电子文件进行档案化管理的一般要求。     

医院档案计算机管理应用初探

几十年来,我国医院的档案管理基本上是属于传统的、封闭的、内向的管理模式。近年来,虽然已有相当数量的医院引进计算机应用于档案管理,但是这种应用尚停留于单一的、浅层的、初级的状态和水平。     

小议干部档案的整理

为了加强干部档案工作，实现干部档案管理工作的规范化，有效地保护和利用档案，根据《干部档案工作条例》(以下简称《条例》和《干部档案整理工作细则》(以下简称《细则》)的有关规定，各级干部档案管理部门，都在认真进行干部档案的管理工作。 干部档案的管理是将收集起来的每个干部的档……     

计算机管理档案与文书文件的整理

随着现代科学技术的迅速发展 ,当今的计算机已不仅仅是一种工具 ,它带来的是一种社会技术 ,一种工作方式 ,甚至是一种文化。计算机技术将在机关档案事业中充分发挥其重要作用。机关档案工作将根据计算机技术的发展水平、特点、要求 ,改革其原有的工作方式 ,乃至工作理论 ,去适应计算机技术的发展 ,从而充分发挥计算机技术的优势 ,传统的文书立卷工作已不适应现代化技术的发展 ,因此文书立卷改革正是档案工作适应计算机技术发展的必然结果。特别是在贵州省气象局办公自动化网络建成投入运行后 ,实现了局大院办公网的电子行文 (网上办文 ) ,所…     

浅谈如何做好河道档案计算机管理前的基础准备工作

随着现代化办公工具的改进以及计算机网络技术的普及,电子文件代替纸质文件将成为生成文件的主体,特别是计算机光盘存储在档案管理上的应用,为档案管理开辟了广阔的前景。河道档案要实现计算机管理就必须使输入计算机的各项原始数据准确和科学,     

企业电子文件的产生及其档案化管理初探

本文通过对电子文件产生过程、原因的分析,结合传统档案管理规范,对电子文件档案化管理进行初步探讨,认为:大量的电子文件必须纳入档案管理,但要保证电子文件的原始性、真实性和完整性;对电子文件进行规范化收集和积累是基础;认真进行电子文件的分类、甄别和鉴定与归档是关键和核心;电子档案的保存与维护是对电子文件进行档案化管理的保证。     

应用计算机管理档案的探讨

目前,企业档案管理部门正面临着市场经济、信息社会,特别是知识经济大潮的挑战,由于高新技术的应用与渗透.长期经验式管理、手工操作和科技含量不高的档案管理方式亟待改进.随着企业电子信息技术的提高,计算机被广泛应用,应用计算机管理档案为企业建设节约了大量的人力、财力和物力资源.具有很强的现实意义.……     

认识电子档案的形成规律

本文讨论电子文件向电子档案转化过程中的特殊规律。提出：完整意义上的电子档案应当包括归档电子文件和元数据两部分；电子文件转化为电子档案不是单一的不可逆的线性过程，也没有明确的标志。以此为指导，电子档案管理工作应在电子文件形成时期已经开始，贯穿于文件向档案转化的全过程，并以元数据为管理重点。     

澳大利亚档案工作考察报告

9月10日—23日，我们随湖北省档案局考察团赴澳大利亚和新西兰进行了为期14天的考察，考察团在澳大利亚活动8天，考察了墨尔本、布里斯本、堪培拉、悉尼等城市。在新西兰活动4天，考察了奥克兰、罗托鲁阿等城市，虽然行程匆忙，走马观花，但收获不小。