档案数字化外包中档案实体的安全管理及应用

确保档案实体在档案数字化外包中的安全是一项十分重要工作。本文从强化现场管理、严格加工流程、制订所遵循的标准规范和建立专项工作领导小组等四个方面,阐述了做好安全管理的方法与经验,并提出了确保档案实体与信息安全的具体要求。     

档案数字化外包项目安全风险分析

当前数字化外包工作安全风险管理多为事后控制,缺乏主动性,重视具体风险的管理,缺乏风险管理整体策略。鉴于此,我们站在国家档案所有者的基点上,结合工作实践,充分调研,运用项目风险管理的理论和方法进行归纳,将贯穿在整个项目实施过程中客观存在的各种风险进行系统的认识和归类,探讨风险因素的具体形式,剖析风险成因,为建立科学的综合风险管理体系和具体的风险控制方法提供参考。     

加强档案数字化外包安全工作的思考

计算机网络的发展及广泛运用,不同范围内利用者共享档案资源成为必然的发展趋势。特别是进入大数据时代,数字档案开放、易于检索、便于利用等特性,档案数字化成为大势所趋。做好档案数字化工作是为了更好服务民生、服务社会、服务党和国家的中心工作,同时也能更好地保护原始档案。目前我省各级档案部门都在逐步推进档案数字化工作,这是一项复杂而又艰巨的系统工程。     

基于多维度的档案数字化外包业务安全管理体系研究

通过档案数字化业务的相关各方、实施周期、软硬件环境三个维度分析档案数字化外包风险,帮助准备进行档案数字化外包的档案部门定位安全建设的现状、了解安全建设的需求、组织未来安全建设的规划实施,并将纳入档案行政管理部门的全程监控之下,以促进该行业的健康发展,确保档案数字化建设的安全.     

盐城盐都区档案局加强档案数字化和档案信息化服务外包管理

7月6日,盐都区档案局召开加强档案数字化和档案信息化服务外包管理专题会议,传达贯彻《国家档案局关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》和省档案局关于贯彻《通知》的有关要求。区档案局局长商兆鑫要求全局人员树立安全保密是档案工作生命线的认识,高度重视加强档案服务外包管理的重要性和必要性,严格落实《通知》的各项措施要求,加强对问题的自查自纠,     

《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)解读

国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议.     

高校档案数字化外包过程管理探析

本文将高校档案馆馆藏档案数字化外包工作划分为准备阶段、加工阶段和收尾验收三个阶段,结合"同济大学馆藏档案数字化加工一期项目"的具体实施,对各加工流程进行深入探析并提出相应实施策略。     

关于规范民国档案数字化业务外包的思考——以民国安徽邮电局档案为例

近年来,安徽省档案馆接收了近六万卷民国时期遗留下来的安徽邮电局历史档案.为了积极响应安徽省委省政府关于加快推进档案信息化建设的号召,同时为了保护中华民族的珍贵文化遗产,安徽省档案馆决定对这批民国档案进行规范化整理和数字化加工.笔者有幸在安徽省档案馆参加了为期一个月的民国时期安徽省邮电局部分档案的数字化业务外包实习工作.文章拟根据实习时的所见所闻,从研究民国安徽邮电局档案数字化工作的特殊性因素着手,分析民国档案数字化业务外包存在的局限性,并提出一系列建议与对策.     

档案数字化外包安全管理探析

正档案数字化是指将纸张、磁带、缩微胶片、光盘等传统载体上存储的档案资源通过扫描、压缩、转换等技术手段加工成数字化信息,并存储成一个有序结构的档案数据库,通过局域网、政务网、互联网等途径提供检索查阅,从而实现档案资源共享。大多数档案馆和机关单位、企业的档案部门通过对自身技术、资金、人员等各方面因素的综合考虑后,选择将档案数字化加工项目外包。所谓"外包",即通过支付一定报酬,把数字化加工所包含的软件开发、档案整理,破损修裱,数据     

基于档案数字化外包服务的风险思考

随着社会的不断进步,档案事业发展迅速,其在社会发展中的作用愈加重要,管理模式也尽显多元化,尤其是在档案信息化建设不断深入的过程中,档案数字化外包服务成为普遍采用的管理方式。因此,要以档案发展实践为基础,重视分析档案数字化外包服务的风险管控问题,以安全、保密、人员以及质量等为风险管控的重点,增强对档案数字化服务机构的安全管理,落实全程监控,从根本上维护档案数字化移交的顺利开展,推动档案数字化建设的长远与可持续发展。     

银行档案数字化服务外包项目质量与安全管控策略探析

档案数字化服务外包逐渐成为银行常见的档案工作模式。文章主要从强化组织推进、规范项目管理、落实档案标准规范、突出安全保密、加强项目团队建设等方面,着重对银行档案数字化外包项目质量与安全管控展开阐述,并提出可操作的工作策略。     

档案数字化业务外包中的“关键时刻”管理

本文论述了档案数字化业务外包中的"关键时刻"管理理论及其应用,认为"关键时刻"管理理论不仅适用于盈利性的企业,而且同样适应于作为社会公益性服务机构的档案馆,尤其是在目前广泛开展的数字化业务外包方面。档案数字化业务外包过程中的"关键时刻"管理主要包括加强档案馆自身管理和规范外包公司管理两个方面。     

档案数字化业务外包面临的问题及对策

在档案"数字转型"背景下,档案界已普遍开始重视档案数字化工作,本文通过介绍档案数字化及其业务外包工作流程,分析了这项工作面临的问题并提出了相应的策略。     

上海市档案局加强档案数字化和档案信息化服务外包管理

6月27日,上海市档案局召开加强档案数字化和档案信息化服务外包管理专题会议,传达贯彻《国家档案局关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》和市档案局关于贯彻《通知》的有关要求。市档案局巡视员仓大放出席会议,并要求各区县档案局(馆)高度重视加强档案服务外包管理的重要性和必要性,严格落实《通知》各项措施要求,     

云南省出台办法加强对档案数字化的安全保密管理

<正>为加强对档案数字化的安全保密管理,防范档案数字化过程中出现档案丢失、损毁、失密、泄密等问题。日前,云南省档案局、云南省保密局联合出台《云南省档案数字化工作安全保密管理办法》。《办法》明确了县级以上档案、保密行政管理部门,档案数字化组织实施单位和承担档案数字化工作的档     

浅谈高校馆藏档案数字化服务外包 ——以武汉大学为例

档案数字化是当前乃至今后各级各类档案馆面临的一项长期工作内容和工作方向,是数字档案馆建设的基础。本文以武汉大学为例,探讨了档案数字化服务外包的具体要求和标准。     

关于做好档案数字化外包加工工作的几点思考

正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工     

数字化背景下档案安全工作的几点思考

一、数字化背景下档案安全的涵义传统意义上的档案安全包括档案的实体安全和档案的信息安全两个方面,传统档案保护工作的重点是对档案实体的保护。“维护档案的实体安全即在管理上和技术上采取相关措施,使档案不受破坏以延长档案的寿命。维护档案的信息安全即对需要控制利用范围的档案实行严格管理,确保档案不丢失、不泄密、不超范围扩散。”在数字化时代,