电子文件的法律证据价值

当今社会,电子文件应用于生活的各个领域,在给人们带来便利的同时也带来困惑:一方面它使用方便快捷,实现信息共享;另一方面不够稳定(不稳定性主要来自信息内容、技术和保存利用环境三方面),凭证价值受到人们质疑,进而人们对其在法律方面的证据价值也产生怀疑。因此,电子文件的法律证据价值是一个值得探讨的问题。电子文件[1]electronic records指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件的法律证据价值主要是指电子文件在法律关系中的凭证作用…     

浅析电子文件的管理

一、电子文件的概念所谓电子文件是指通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码序列。从社会生活的角度来认识,电子文件是人们在各种活动中使用计算机作为工具,产生的一类数字化形成的记录。记录人们在办理公务、处理事务或交流信息过程中产生的以文本、图像、声音或影像等各类载体形式,记录人们生产或科研活动中直接运用的网络形式传递的技术性电子文件。     

浅析电子文件的管理

一、电子文件的概念 　　所谓电子文件是指通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码序列.从社会生活的角度来认识,电子文件是人们在各种活动中使用计算机作为工具,产生的一类数字化形成的记录.记录人们在办理公务、处理事务或交流信息过程中产生的以文本、图像、声音或影像等各类载体形式,记录人们生产或科研活动中直接运用的网络形式传递的技术性电子文件.……     

论电子文件产生的微观历史背景

随着20世纪后50年信息技术的发展,档案工作向电子化、网络化方向发展,档案界对电子文件产生这一问题越来越关注。要想弄清这一问题,首先要了解电子文件的概念。丁海斌教授在《电子文件管理基础》一书中是这么定义这种文件的：“以数字代码形态存在,通过计算机系统进行信息记录、传输、存储和利用的文件。”从中可以看出,电子文件产生的微观条件：一是数字;二是电子。     

关于电子文件管理工作的若干思考

电子文件是指人们在各种活动中使用电子计算作为工具，产生的一类数字化形式的记录。按电子文的工作领域，可将其分为两种，一种是记录人们在办公务，处理一般事务和交流信息过程中产生的电子件，如电子文件、电子信件等，它们多以文本、图像、音或影像等形式存在；另一种是记录人们生产或科活动的技术性电子文件，如计算机辅助设计、计算机助制造等生成的电子文件，它们多以光栅图和矢量形式存在。随着办公自动化、电子政务等技术的不断展和普遍应用，档案工作者对电子文件的管理问题来越关注，笔者在此也对电子文件管理问题谈一下人的认识。     

浅谈电子文件归档

一、电子文件与纸质文件的区别1、记录形式不同电子文件的记录形式是数字系列,具有非直观性。纸质文件的记录形式是文字系列,具有直观性。电子文件产生于计算机工作程序之中。人们在计算机屏幕上看到的由文字、图形等构成的电子文件只是由传输而出现的特定外像表现形式,而其内在文件存在于计算机之中,无论是传输还是存储等处理,电子文件都是以数字编码的形式存在。电子文件从一个载体复制到另一台计算机,也是在计算机内进行数字信号的传输     

电子文件的证据资格及其法律地位

电子文件(ElectronicRecords)处于不确定定义状态。一般而言,可以把电子文件简单地理解为由计算机生成、处理,以数字代码形式记录信息的文件。在影响电子文件的诸多非技术因素中,法律问题是一个突出的方面,尤其是其证据资格问题倍受关注。这里面要解决的主要问题有两个,一是电子文件能否作为一类证据被司法活动所采信,二是电子文件的证据性质如何,即电子文件如果能被采信,其究竟属于那一类证据,因为这关系到电子文件证明力的高低。一、电子文件证据资格的国际立法趋势赋予电子文件法律证据效力一直是国际法律界努力的一个目标。比如按照英…     

知识角

正什么是电子文件?所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件收集积累有哪些要求?(1)记录了重要文件的主要修改过程和办理情况,有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应被保留。正式文件是纸质的,如果保管部门已开始进行向计算机全文的转换工作,则与正式文件定稿内容相同的     

医院电子文件档案的收集与管理

电子文件档案作为一种新兴的档案形式,具有传统档案所无法比拟的优越性,同时,也有一定的局限性。因此,如何根据形势发展的需要做好电子文件档案的收集与管理工作,是每个医院档案工作者面临的新课题。一、医院电子文件档案的特点医院电子文件档案,是指在医院使用计算机作为工具,进行各项管理和医疗活动过程中产生的以计算机磁盘、光盘等化学磁性材料为载体的文件。主要有电子文件、电子报表、电子图纸等。电子文件档案的全部信息是以数字代码的     

电子文件前端控制原则与机关档案工作

随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递…     

关于电子文件归档的思考

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存贮于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理、并可在通信网络上传送的文件.它是信息时代衍生出来的一种文件形态.随着计算机技术和网络技术的快速发展,电子文件呈几何速度增长,它向长期以来以纸质文件为基础建立起来的档案管理思想、管理原则、管理体制、管理方法提出了全面挑战.要做好电子文件的归档工作,笔者谈谈自己的看法.     

电子文件系列讲座之三 电子文件的特性

电子文件的特性与纸质文件不同，要管理电子文件，就必须了解其特性。一、 电子文件的特性1、 电子文件是数字化信息形态。电子文件是在计算机中产生和处理的，其信息形态是数字化的，人们在计算机显示器上或在打印纸上看到由文字、图形等构成的电子文件形态，只不过是电子文件的一种输出形式而已。而在计算机内部，无论是运算、存储还是传输等处理，电子文件均是以数字编码形式存在的。计算机采集处理信息的一般过程是：先对信息的自然形态进行拾取，得到信息的模拟物理量，如声波转换成电流波；再对模拟物理量进行转换，获得信息的数字编…     

工程项目电子文件管理实践与探索

工程项目电子文件是指工程勘察设计单位在其进行工程项目勘察设计活动中通过计算机生成和读取的以数字代码记录信息的应当归档并具有保存价值的文字、图纸、表册等各种文件材料。其特性和传统的纸制文件档案大不相同。如何对其进行收集、归档、保管和利用?怎样利用计算机对其进行现代化管理?这便向传统的以纸制文件为对象的档案管理人员提出了挑战。为了适应新的形势发展的需要,中国轻工业武汉设计院进行了电子文件计算机管理的实践与探索。 一、电子文件计算机管理的实践过程 我院的电子文件计算机管理同其它许多单位一样,都是从计算机辅助档案管理的基础上发展而来的,经历了从目录级管理到文件级管理的发展过程。     

由“此”未必能及“彼”——电子文件应具有独立证据地位

从现有的针对电子文件法律效力所作的研究来看,一种比较常见的情况是,先将电子文件置于“计算机证据”或“电子证据”的麾下,然后对“计算机证据”或“电子证据”的证据效力进行研究,最后用所得结果来对电子文件法律效力作出推论。或者,先将电子文件按照其某一方面所反映出的特点而强行塞入现有的证据类型中,或是将电子文件按照不同表现形式分解为几种现有的证据类型,然后根据这些现有证据法框架下的证据的法律效力对电子文件的法律效力下结论。诚然,这样一种研究方法也不是毫无可取之处,毕竟它们之间存在着一些相似点甚至相同点,而“借鉴”…     

城建工程电子文件归档的难点与对策

在建设领域,电子文件主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。其中,建设工程电子文件简称为工程电子文件,是指在工程建设中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。     

谈谈电子文件信息与载体的可分离性

<正>随着信息技术的普及,电子文件大量产生,电子文件及电子文件管理的研究也随之兴起。电子文件是指在数字环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件(《GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范》)。研究者在对电子文件特点的研究中形成了一些共识,这些特点具有鲜明的技术特征。如信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息的可变性、信息存储的高     

试析信息化条件下制药企业电子档案管理的对策

<正>一、制药企业电子文件的类型和特点电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子档案主要的类型有:(1)字(表)处理文件,指用文字处理软件生成的由字、词、数字或称号表达的文件。(2)数据库文件,即以数据库形式存在的具有文件属性的记录。(3)图形文件,指根据一定算法绘制的图表、     

确保电子证据法律效力的两个关键要素

随着计算机技术、无线办公和电子商务的飞速发展,电子文件大量涌现,有关电子文件的涉案纠纷也日益增多,电子文件作为法律证据已被广泛应用于刑事、民事和行政诉讼等领域。因此,如何确认电子证据的法律效力已成为亟待解决的问题。我们知道,电子文件是以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,     

影响电子文件管理系统开发成败的因素

本文所指的电子文件管理系统是以信息技术为支持,能够对机构内产生的电子文件、档案部门保存的具有电子档案进行严谨完善的管理,保证电子文件的行政有效性和法律证据性的计算机软、硬件系统,尤其是指相应的软件程序.     

电子文件和纸质文件两套制归档的必要性

一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,是人们在各种活动中使用电子计算机作为工具,产生的一类数字化形式的记录。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：