试谈电子文件管理存在的问题及对策

着我国现代化事业的迅猛发展,计算机技术已被广泛地应用于机关、事业单位管理工作的各个领域,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富传统的工作方法、工作手段和管理模式,但同时也给档案工作带来了新的课题——电子文件的管理。 一、存在的问题 1、公文信息网络的开通,改变了传统的发文模式,给电子文件的收集工作带来了困难。公文信息网络开通后,各单位、处室可直接从网上收、发文件,特别是以各处室名义下发的文件,不再由文书部门统一登记发放,而是由各处室自行办理,虽然每个部门将网上发送的文件取出一份纸质文件存档,但形成的电子文件却…     

试谈电子文件的管理

由于以计算机技术为主体的办公自动化技术的进一步扩展和推广,人们进行交流的手段正逐步由纸质走向电子媒体,越来越多的公务活动和科技生产活动依赖于电子文件而进行,因此,电子文件及其归档后形成的电子档案如何管理、开发利用,使人类活动的真实历史记录在电子时代得以继续,不受损失,是我们需要认真研究探讨的问题.     

试谈电子文件的管理

一、电子文件的分类与甄别在信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。     

试谈电子文件的管理

随着办公自动化的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分生命将以电子形式度过。由此,档案工作人员将不得不介入电子文件的管理。     

试谈电子档案管理存在的问题及对策

一、电子档案管理工作中存在的问题 1、信息安全问题。档案信息在流动传播过程中,由于网络的不安全性及信息系统自身的漏洞,给黑客的人侵、病毒传染、信息的非法窃取等提供了可乘之机,使得网络档案信息安全极端脆弱,     

企业电子文件管理存在的问题及对策

一、企业电子文件管理存在的问题1、电子文件保护意识薄弱。一般形成电子文件的部门和档案管理部门分属于不同部门,由此产生了一系列问题。如归档资料多数有纸质文件、没有电子文件、没有做到配套管理,工作人员不重视电子文件,从而导致电子文件大量流失。从根本上说,这是由于相关制度不完善和工作人员普遍缺乏电子文件归档意识造成的。     

电子文件归档管理中存在的问题及对策

随着社会的发展、现代技术的进步,电子文件的数量不断增加,且形式也呈日益多样化的发展趋势。它们都已经从网络的各个入口进入归档阶段转化为电子档案,逐年增加的电子文件在归档和利用中出现了不少问题。本文将对一些问题进行探讨。     

石油企业电子文件管理存在的问题及对策

随着办公自动化程度的进一步提高,石油企业产生许多电子文件.如何加强石油企业电子文件的管理,是目前办公自动化条件下急需要解决的一个问题.     

基层电子文件管理中存在的问题及对策

计算机技术的发展和广泛运用,使得机关企事业单位的办公自动化水平越来越高,公务和商务活动中人们交流和沟通信息的手段,逐渐由传统的纸质形式更多地走向以计算机为中介,以文字、图像、声音为表现形式的电     

电子文件归档管理工作存在的问题及对策

电子文件的归档与管理作为国家电子政务建设的重要内容和基础性工作,正日益受到全社会的广泛关注和重视。2004年全国档案局馆长会议明确指出:“档案数字化建设,要处理好保护管理与开发利用各环节的关系,注意纸质文件和电子文件同时归档”。加强电子文件归档管理,对促进办公自动化和档案信息化具有重要意义。要适应新形势的要求,采取相应对策,不断做好这项工作。一、电子文件归档管理存在的主要问题1、思维方式和观念陈旧。电子文件归档管理工作是档案工作的重要组成部分,然而一些人却认识不够,没有给予应有的重视。如,我市使用电子计算机进…     

电子文件归档中存在的问题及对策

电子件与电子档案管理是一项新的复杂的系统工程。电子件归档是电子档案管理的重要环节。本就电子件归档工作中遇到的问题和应采取的措施，谈几点认识。     

试谈电子文件产生的影响及措施

一、电子文件的定义和特点 电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件及相应的支持产品和软、硬件说明。     

电子文件管理IT实现中存在的问题与对策

本文根据电子文件管理的目标和主导思想,总结并分析了现阶段电子文件管理IT实现中普遍存在的问题;并提出了如何做好电子文件管理IT实现的对策.     

电子文件管理IT实现中存在的问题与对策

本文根据电子文件管理的目标和主导思想,总结并分析了现阶段电子文件管理IT实现中普遍存在的问题;并提出了如何做好电子文件管理IT实现的对策。