电子文件管理：信息化社会的基石

从电子文件与电子政务、电子商务等电子化业务的关系出发,阐释了电子文件的基本概念以及多方面挑战,从确保电子文件的真实性、可靠性、完整性、可用性以及国家拥有其证据力、控制力、服务力等方面分析了电子文件管理的目标定位,论证了全程管理、前端控制、资产管理和风险管理理念在电子文件管理中的应用,主张以信任的态度应对电子文件的挑战,把国家规划、纳入信息化框架和多部门联动作为电子文件管理的宏观对策要点。     

我国高校电子文件管理整合探讨——评《“区域-国家”电子文件管理整合研究》

<正>大数据时代需要整合多元化的信息资源,所以档案信息资源的整合是档案界多年来研究的重要内容,而电子文件管理整合是档案信息资源整合的重要推手,“区域-国家”电子文件管理整合为国家电子资源的全面收集、安全存储、有效利用提供多角度的实践探讨,也为各领域电子文件管理整合提供经验借鉴。在该背景下,深入探讨高校电子文件管理整合路径,实现高教领域电子资源跨区域整合,既可以丰富国家电子文件资源种类,拓展国家电子文件整合的广度,也将加速推进“区域-国家”电子文件管理整合的实施进程。     

试论电子文件的法律地位

文章探讨了电子文件的特点及其作为证据被采信的法律障碍，介绍了有关国家和国际立法针对电子文件证据问题创新的情况，探讨了电子文件在我国证据法中的地位，并就电子文件证据的立法模式与立法形式等问题提出了建议。     

浅析电子文件与电子档案管理

现阶段,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作,保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等,现结合电子文件及其管理办法的实际,谈一些自己的看法。     

我国电子文件管理的现状、问题与对策

电子文件已经成为当代中国信息化实践活动的基本凭证。面对电子文件管理的基本任务,我国已经在电子文件证据地位、电子公文交换、电子文件存档等方面推出了相关的政策法规标准。然而,由于存在文件概念专业性有余而共识性不足、推动方式以分散探索为主而顶层设计不足等问题,导致国家电子文件流失、失控严重,需要在战略规划上将电子文件管理纳入到信息化建设整体之中,通过机制创新推动电子文件管理的进展,通过标准建设和市场引导促进电子文件规范化管理。     

浅论电子文件归档管理

进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。     

医院电子文件档案管理

随着信息技术的不断发展,办公室自动化在各级各类国家机关、社会组织、企事业单位日益普及,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录产生于电子工作环境,人们交流的手段也将从纸质走向电子媒体,形成了大量电子文件,电子文件的管理是一个新的课题和挑战,通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件在医院档案管理中存在的一系列问题和决策。     

电子文件利用方式研究

目前电子文件利用方式主要包括载体的利用、载体的复制、网络查询和复印,传统的电子文件的利用过程主要包括保存、传输、检索等。随着电子文件利用的日益多样,利用过程中各方面的问题逐渐突出,目前电子文件的利用在电子资源保存、利用技术和管理方式、法律权益、安全等方面存在一些问题。这些问题亟待解决。文章通过梳理国内外电子文件的分类与利用,总结电子文件利用的原则,分析电子文件利用过程中存在的主要问题。针对各个问题,提出一定的解决办法或改进策略,为档案管理部门电子文件提供和广大电子文件使用者更高效管理和使用电子文件提供一些建议。     

工业和信息化部召开电子文件管理工作会议

2010年11月19日,工业和信息化部在京召开＂电子文件存储与交换格式标准、电子文件管理装备规范两项国家标准协调推进组、总体专家组和工作组成立大会暨第一次工作会议＂。工业和信息化部党组成员刘利华同志出席会议并讲话。国家密码管理局、国家档案局、国家标准化管理委员会等相关部门的领导及协调推进组、总体专家组、标准工作组全体成员参加会议。     

如何加强电子文件管理和电子文件档案化管理

文章认为加强档案法规的宣传力度,提高人们对电子文件的认识,让他们认识到电子文件与纸质档案同样重要,要注意保存,按时归档.建立健全电子文件管理的各项规章制度,使电子文件管理工作做到有章可循.     

浅谈电子文件归档及电子档案的管理

为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。     

如何做好电子文件归档工作

阐述了电子文件归档工作应依据电子文件自身在归档、保护上的特点,来规划电子文件归档工作,其着眼点要高,立足点要实,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立定期归档的制度。     

浅谈电子档案管理中电子文件原始性的维护

在档案管理中,电子文件的真实性、原始性是核心问题。以下结合实际主要介绍电子档案管理中电子文件原始性的维护。     

如何保护电子文件档案

电子文件是高科技的产物,它的各种性能是由技术决定的。随着电子文件的广泛使用,信息安全技术就显得特别重要．电子文件的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施,提高电子文件的可靠性。     

电子政务环境下电子文件和电子档案的管理

一、电子文件、电子档案的基本特征。1．电子文件、电子档案的定义;2．基本特征。二、电子文件管理的基本方法。1,文档一体化管理原则;2．管理职能分工;3．实施“全过程管理”理念;4．电子、纸质文件双轨制管理原则;5．电子文件归档时际要求;6．归档电子文件统一数据格式标准。三、电子档案的管理。1．加强对电子文件的组织管理,做好电子文件的收集归档工作;2．确保电子档案的安全性;3．保证电子档案的真实性。     

电子文件归档与电子档案管理研究

日新月异的电子时代,电子计算机技术高速发展,需要我们高度重视光盘存储技术、网络通讯技术在办公室领域和文件形成与交换领域的广泛应用。认真关注电子文件的形成与电子管理,对于信息收集和处理具有十分重要的现实意义和历史意义。     

浅析加强电子文件的管理

随着办公自动化程度不断提高,电子文件管理显得越来越重要和迫切。笔者从电子文件的定义出发,根据了其特点,阐述了电子文件管理的措施:电子文件的硬件保存与电子文件的软件保护,从不同方面分析了如何提高其保存质量和保密程度,为电子文件的管理提供了可以参考的理论方法。     

电子文件分类综述

通过对关于电子文件分类相关文献的综述,总结了电子文件分类的意义、现行的电子文件分类法的优劣势,并对当前国内外普遍采用的职能分类法从研究现状、价值优势和应用方案3个方面做了详细的介绍,对未来研究趋势进行了简单预测。     

浅谈对电子文件的认识

进入21世纪,产生了大量的电子文件,如何做好电子文件的管理工作,已成为当前信息管理部门所面临的新课题。谈一谈对电子文件的认识,以期对电子文件的科学管理提供有益思路,     

文件连续体模式下的电子文件内容鉴定

本文介绍了文件连续体模式的提出及其对电子文件管理的意义,并通过对电子文件内容鉴定的要素及方法的分析,透视文件连续体模式给电子文件内容鉴定带来的影响。