记者规范,空白多多

最近,<青年记者>刊登了杨晓白先生编译的<路透社新闻手册>、<纽约时报新闻采编部门价值与实践手册>.仔细读后,生出不少感慨,人们老说老外的"新闻专业主义"如何如何,看了这俩手册,真是领教了.所谓"专业",就是规范.没有规范,只有疯长,何谈"专业"?而疯长,则难逃"被修理"的命运."修理之手",不外乎政府(或法)有形之手和市场无形之手.     

《归档文件整理规则》的实践

为了适应现代化管理的需要,简化文件整理,提高档案工作效率,云南省档案局推广实施<归档文件整理规则>(以下简称为<规则>).目前,已有部分单位以此为技术依据,对传统档案的整理方法进行了改革,昆明理工大学就是高等学校的试点单位.经认真研究、讨论,根据国家教委 <高等学校档案实体分类法>(以下简称 <分类法>)的分类方法和编号原则,结合我校原有分类方案和实际情况,正在制定适应 <规则>的新的分类编号方法.本文将就如何贯彻和执行 <规则>谈一下实践经过.     

准确理解《规则》 优化现有模式

中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则> (以下简称<规则> )正式颁布实施 ,它提出了完全不同于传统立卷方法的文件级整理思路.大大简化了整理中的手工操作 ,适应了档案管理现代化发展的需要.经过一段时间的实际操作 ,笔者发现 ,目前有些人对<规则>的理解还存在着一些误区 ,有"卷过时"、"废卷兴件"、"一刀切"等观点 ,要么完全抛弃立卷环节 ,单纯按照"件"来整理文件 ,要么任意扩大<规则>的适用范围 ,用于机构生成的各种载体的文件.所以如何准确理解<规则>中的有关条款就至关重要.在<规则>理解中 ,应该把握以下几点 :     

利用CERNET开展馆际互借

一、馆际互借的定义 何谓馆际互借,目前尚无规范化的定义.诸如"馆际互借是图书情报机构之间根据事前订立并保证恪守的互借规则,相互利用对方的藏书,以满足读者需要的服务方式"(<图书情报词典>第847页);"馆际互借是图书馆之间相互借出其馆藏图书的业务"(<图书情报知识手册>第192页);"馆际互借是图书馆之间相互利用对方馆藏文献,以满足读者外借需要的服务.是文献资源共享的一种传统形式"(<图书馆管理词典>第305页),等等.     

认真贯彻执行国家出版规范

2004年,<作者编辑实用手册>出版时,刘呆先生曾以"规律性和规范化"为题为该书作序,强调规范化、标准化在图书出版工作中的重要性.6年间,图书出版业飞速发展,但业内对这个问题的看法依然不尽一致.如今<作者编辑实用手册>已创新策划成<编辑作者常用手册系列>出版发行,作为系列手册的策划编辑、责任编辑,笔者也想对这个问题谈一些看法.     

企业还是立卷好--实施《归档文件整理规则》后的思考

<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的颁布与实施,可谓"一石激起千重浪",赞者有之,批者有之.实际上,无论是赞或批,所有争议都可以归结为一个根本问题:"卷"当家还是"件"当家.<规则>实施两年多以来,笔者从工作实践中发现,<规则>不适合用于企业单位,特别是在专业性、行业性强的企业,归档文件还是立卷好.     

最好经过模拟试验

<中华人民共和国档案行业标准:归档文件整理规则>(以下简称<规则>)已经发布,与<文书档案案卷格式>并行实施.二者的最大区别在于,前者以"件"为整理和保管单位,后者以"卷"为整理和保管单位.相对于"卷",以"件"为单位,既有利,也有弊.     

实施《归档文件整理规则》的研究与实践

<归档文件整理规则> (以下简称<规则>)的颁布实施,是我国档案工作中的一项重大改革.<规则>以"简化整理,深化检索"为宗旨进行的立卷改革,改"卷"为"件"进行文件级管理,不但减轻了档案管理人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了检索效率.……     

“件”定义质疑

在<档案学研究>2002年第6期发表的<也谈件的定义--学习<归档文件整理规则>的一点心得>(简称<心得>)一文中,作者王如兰、詹金水指出,<归档文件整理规则>(简称<规则>)对"件"的定义不够准确并作了阐述.笔者亦有同感,但对作者的看法却不完全赞同.本文就此略抒浅见,以供商榷.     

论《规范》之规范

本文所称<规范>泛指规范档案工作行为的各式各样的"准则",<规范>本身、乃至理解和执行<规范>的过程亟需规范.首先是<规范>的制定过程很重要,如果<规范>本身不规范,将无法提供样板和准则;其次是<规范>的理解和执行过程同样很关键,由于档案干部队伍庞大、人员素质参差不齐,有可能使理解和执行走样,<规范>将形同虚设、失去意义.     

报人的良知记者的责任——关于钱江晚报两期《非典防范(治)手册》的故事

4月18日,钱江晚报推出我省第一份由媒体发布的<非典防范手册>,当天在晚报日发行数的基础上加印了25万份.此后,我们对<手册>重新作了内容增订,,改名为<非典防治手册>,又印刷30万份送往全省各地.据统计,前后两期<手册>,钱江晚报共印了150余万份,全部免费赠阅读者(包括农村地区),为防治非典起到了很好的作用.     

由《图书公平交易规则》引发的思考

2010年1月北京图书订货会,我国首部<图书公平交易规则>出台,<规则>的发布具有重要历史价值,其具体内容亮点很多,诸多环节提出了操作性很强的规范要求.但是,也存在不少问题,如:<规则>制定的依据部分缺失、<规则>产生"垄断"嫌疑、图书折扣底线究竟是多少、国外的净价书协议又有哪些启示、网络书店与实体书店的发展与平衡,等等.这些都是论文所讨论的重要问题.     

《归档文件整理规则》实施中应注意的问题

2000年12月6日颁布的中华人民共和国<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),提出了"文件级"整理方法,大大简化了文件整理步骤,适应了档案管理现代化发展的需要.     

应重视、规范图书版本记录

近日,看到北京市政府免费赠送北京市民的<首都市民预防传染病手册>和<首都市民健康膳食指导>两本口袋书,内容通俗易懂、贴切生活、携带方便、实用性强,感到北京市政府开展的"健康奥运、健康北京"全面健康教育等工作,为老百姓办了好事、实事,利国利民.心里很是愉快.     

关于立卷改革问题的思考

2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>正式施行.<规则>中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以"卷"为保管单位,改为以"件"为保管单位,这就从根本上改变了传统的立卷方法.     

《图书公平交易规则》,利大?弊大?

<图书公平交易规则>(以下简称<规则>)的出台,是2010年图书出版行业的一条重磅新闻,<规则>的出台引来消费者和媒体的广泛关注.如果说媒体对<规则>是充满质疑的话,而消费者对<规则>则带有抵触情绪,多数消费者认为<规则>的出台抬高了图书价格,阻碍了市场竞争,损害到自己的利益.     

要么转型要么破产

如果"成在细节,赢在执行"这八个字仍然是你管理团队的座右铭,那么你该充电了.三年前风靡全球的<执行>一书的作者在其新书<转型>中指出,管理者们经常是带着全心全意的注意力和火热的激情,但所执行的其实是错误计划.     

实施《归档文件整理规划》应抓好五个环节搞好三个结合

<归档文件整理规则>已经全国档案标准化技术委员会第八次年会审查通过,正式批准为国家档案局推荐的行业标准,于2001年1月1日起执行.这项规则对归档文件的范围、定义、原则、质量要求与整理方法都作了明确的规定,它对于全国归档文件整理工作起到了统一指导规范作用,是归档文件整理工作的改革与创新.目前,实施好<归档文件整理规则>是摆在档案部门面前的重要任务之一.笔者认为,各级档案部门在组织实施<归档文件整理规则>的过程中,应抓好五个环节,搞好三个结合.     

淡化卷的概念 推行件的操作——兼谈科技档案整理改革

国家档案局、中央档案馆发布并于2000年12月6日起实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)规定,归档文件是指"立档单位在职能活动中形成的办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料",这就表明了<规则>仅适用于文书档案的整理.     

杂志式深度报道——预设、捕捉和集成

翻遍<新周刊>文档,只见编辑手册,未见采访手册之类.杂志办了12年,没有采访手册居然也走到了今天.相信这不是<新周刊>的独有情况.多数刊社即使有这类手册也被弃之不用,而且网上能搜到大把诸如手册、守则之类的文档.在中国的杂志作坊里,采访跟编辑、设计一样,是个熟能生巧的工匠活,没有标准通则,只有苦行实践.