现代电子档案的安全措施

随着现代科技的高速发展及计算机技术和网络技术在档案管理中的逐步应用,一种新型的档案载体一电子档案应运而生.它不仅使档案信息资源共享、远程查询利用成为了现实,同时也给档案管理工作带来了新的要求.由于电子档案是通过计算机进行操作、传输、存贮等处理方式而形成的档案,与传统纸质档案相比有着许多不同的特性,如:非人工识读性、系统的依赖性、信息的不稳定性、信息的可共享性等等.     

试论电子档案的安全性管理

随着科学技术的进步,计算机网络的快速普及与电子信息的迅速发展,以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域,在提高档案信息的时效性,增强档案的社会服务功能的同时,不可避免地给档案的安全工作带来了一些新的变化。     

电子文件给档案保密工作带来的问题

随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题. 一、档案工作的变化 1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势.     

电子文件给档案管理带来的利与弊

随着办公自动化和CAD计算机设计的普及,电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域中,并正以强劲的势头冲击着传统的档案管理.由于电子文件具有纸质文件无法比拟的优越性,因此电子文件的使用极大地促进了档案工作的发展,并引起了档案工作各个方面的变革.     

浅谈电子文件的归档与管理

随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,计算机普及应用于社会各个单位部门,人们社会实践活动的记录越来越多的产生于电子工作环境.由此产生的电子文件,归档后形成的电子档案,必然要由档案保管部门保存.……     

电子档案的保存与维护

随着信息社会的到来,网络技术日新月异,当越来越多的档案信息变成电子信息,大量生成的电子文件给传统的档案管理工作带来严峻的挑战,如何对电子档案进行规范、科学的保存和维护使之安全、可靠并永久处于准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题.……     

浅谈电子文件的归档与管理

随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,计算机普及应用于社会各个单位部门,人们社会实践活动的记录越来越多的产生于电子工作环境.由此产生的电子文件,归档后形成的电子档案,必然要由档案保管部门保存.……     

谈档案馆电子阅览室的优化

所谓电子阅览室,是指利用计算机网络通信设备,为档案利用者提供电子型文献阅览的场所.占集数字化档案、电子型文献、印刷型文献的检索、阅览、服务于一体,以光盘服务器、网络服务器和工作站为支持,以远程网络检索系统为扩展,提供网络环境下的多功能服务,在为社会大众档案信息咨询服务中发挥着重要作用.……     

电子文件的归档管理

在信息化飞速发展的今天,档案已不再局限于传统意义上的纸质档案,电子档案、档案数字化、档案信息网络化延伸了传统档案的内涵,档案工作者对电子文件和电子档案的管理问题越来越关注.电子文件归档工作的推行大大方便了文书档案的利用,提高了档案管理工作的现代化水平,同时也引出诸多值得思考的问题. 　　……     

电子档案管理初探

伴随着网络技术的普及,人类已进入信息社会.应运而生的电子档案管理系统,最终解决了电子文件的归宿问题.电子档案是对传统档案的革命,与传统档案相比,具有三大优越性:一是实行文档一体化,缩短了从文件到档案的运转过程,极大地提高了工作效率;二是由于档案媒介质的变化,使档案工作发生了质的飞跃,进一步改善了档案的保管环境;三是电子档案自身的特点,决定了档案开发利用率将不断提高,充分实现了信息资源的交流和共享.     

论网络环境下的档案信息资源开发

网络环境下的档案信息资源开发,是档案学研究领域的重大现实问题,关系到开展档案信息服务的方式与档案信息化建设的优劣.适时开展网络环境下的档案信息资源优化和开发建设工作研究,对于全面落实科学发展观,加大开发档案信息资源力度,提高档案工作的社会满意度与认可度,以及更好地履行档案工作为党和政府的决策服务、为社会经济发展服务、为社会公众服务的基本职能等均具有重要意义.……     

电子档案管理应关注的几个问题

一、网络化 　　计算机网络化使众多的档案部门通过网络联结,实现电子档案资源共享和高速传递,从而使档案资源得到更广泛地开发与利用.一方面,各部门可以随时将本部门形成的有存档价值的电子文件通过网络发送到档案部门,档案人员可以通过相应的电脑程序进行核对、统计;另一方面,档案部门可以通过网站,将允许公开的电子档案信息随时发布,用户能够随时获取档案信息,最大限度地发挥档案的作用.当然,网络化也会带来一些负面影响,如隐私权问题、安全保密问题等,需要我们进一步探讨.……     

浅析电子档案信息安全保障策略

近年来,随着信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面,提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面,也给档案工作提出了新的要求,如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等等.……     

浅析公安电子文件管理

<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。     

做好新时期档案利用工作刍议

一、充分认识档案工作发展的新特点,是做好新时期档案利用工作的前提 　　1、档案载体多样化.随着科学技术的不断发展,由单一的纸质载体档案正在向由纸质、胶片、磁盘、磁带、光盘等为载体保存的方向发展.特别是计算机网络的普及,机读档案将大量产生.纸质档案通过扫描,转换为tif格式的图形文件,存储于服务器、光盘等新型载体.以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体的电子文件在办公领域和档案管理中,甚至在整个社会生活中占据了重要地位,并借助信息技术的飞速发展和广泛应用,将逐渐成为未来社会文件的主导形态.电子档案将在整个社会经济、文化、军事以及人类生活的各个领域普遍存在.……     

关于电子档案管理的几点思考

信息技术和网络技术的进一步发展,使电子文件运作的网络环境已初具规模,大多数的文件开始以电子形式通过网络传递和处理.新技术的应用和发展必将对传统的档案信息载体和管理方式造成重大中击,对电子档案如何管理,是摆在档案工作者面前艰苦而复杂的任务.……     

高校电子档案管理模式与利用

以现代信息技术为基础的办公自动化技术和电子政务的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章。在高等院校中,电子档案的管理、保管、利用的理念、体制和工作方式都在经历重大变革,传统的管理模式正经受冲击,新型管理模式正以迅猛的速度进入档案工作领域。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发,是摆在高校档案工作者面前的一项新任务。     

论科研电子档案的特点及管理

随着计算机技术在科学研究领域里的广泛应用,科研电子文件急剧增加,形式多种多样.这种新型的信息载体既给传统的科研档案管理带来了新的挑战,也给科研档案信息的开发利用提供了新的机遇.本文拟通过对科研电子档案形成特点的分析,探讨科研电子档案的管理与利用问题,以期有助于基层科研档案管理工作.     

通过网络利用电子文件势在必行

21世纪的档案工作正在向电子化、网络化的方向发展。这是一个划时代的变化。产生这种变化的原因不是来源于档案事业内部,而是来源于这一时期档案事业所对应的社会状态。网络的发展以及档案的网上利用,……     

关于电子档案保护的思考

<正> 随着信息技术的发展和档案信息的上网运行,档案的利用率与现实价值得以充分体现,传统档案的数字化及大量生成的电子档案改变了现阶段档案工作的局面。电子档案保存在磁光盘与数据库终端中的静态形式,及其运行于网络中的动态形式,构成了档案全新的时空传输情况,引发了档案保护工作的挑战。本文就网络传输中电子档案面临的问题、影响因素以及保护方法进行探讨,寻找电子档案的安全对策与保护方法。