请示缘由写作几法

请示是下级机关请求上级机关对某项工作或某个问题给予指示、批准时所使用的请求性公文,是机关常用的文种之一,在工作中承担着重要的职能。它虽结构简单、行文短小、文字简洁,但初学者却常常不能得其要害成功成篇。得到上级机关的帮助、明确指示和批准,是请示的最终目标,为什么请示就成了阅读者即上级机关首先关注的内容,     

“意见”不具备存在的必要性和唯一性

《秘书》1993年第10期,梁月宏同志在《浅谈“意见”文种的应用》一文中说“某种公文能否独立地作为一类文种使用”,应考虑三个方面的问题,即“必要性”“唯一性”和”“可行性”.梁文在谈必要性时,与请示做了比较.认为请示的内容只涉及本单位的某个问题,而意见则是关系全局性的工作.大家知道,《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定“向上级机关请求指示、批准,用‘请示’”,并未对”“请示”的内容作什么限制,梁文对请示与意见的区分实无必要.     

简析“请示”与“报告”之异同

“请示”和“报告”都是向上级机关反映情况,陈述意见的上行文.由于有这个共同点,在实际工作中,有人往往把请示性的公文写成“请示报告”,这是不妥的.因为“请示”和“报告”是两个不同性质的文种,在使用上不能混淆.“请示”是下级机关请求上级领导机关、业务指导机关指示意见和批准事项时使用的陈述性文件.请示要求一文一事,专文报请,不能“一文数事”;二要一文一主送,以便上级对所请事项进行处理.特别应避免需由不同上级部门或机关批准的几项事情合在一起写,这不但不能及时解决问题,而且只要其中有一项不能批准,就可能使整个都得不到批复.请示都是事先行文,在未得到上级批复之前,不可按所请内容行事.有些单位先     

公文文种辨析对公文写作至关重要

公文文种辨析指的是对党、政、军、人大、政协等领导机关发布的公文文种进行辨别和分析的活动。本文指出了不同机关公文文种在规定和使用上的区别,并从做好公文文种辨析的角度来探讨了提高公文写作质量需注意的几个问题。     

公文写作应慎选文种

机关、企事业单位有效地使用公文,必须要正确地起草公文,而起草公文的第一步,就是要根据公文的内容及机关之间的行文关系及公文的行文规则,选择一个恰当的文种。本文对几个容易混淆的文种作了简要分析,供大家在公文写作时作为参考。     

“报告”与“请示”的教学设计

报告是下级机关主动或应上级要求,向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问的陈述性公文。请示是下级机关主动向上级机关请示指示、批准的请求性公文。报告和请示都是职业教育教学大纲要求学生掌握的公文文种。由于“请示”与“报告”在实际应用中极容易混淆,常有“请示报告”之类的文章出现。鉴于此,我设计将“报告”和“请示”同堂进行比较教学,以期让学生能快速学会“报告”与“请示”的有关知识,并掌握各自的特点。教学目标:(一)知识目标:掌握报告与请示的概念、特点和区别。(二)能力目标:(1)能分析报告与请示的写作格式。(2)能分析出报告与请示的区别。(3)能写作简单的报告和请示。教学重点、难点:(一)重点:学会分析报告与请示的格式和区别。(二)难点:对具体的实际问题的写作操作能力。教学方法:讲授法;比较法;列举法;讨论法。课前预习:“报告”与“请示”的概念、格式、内容及二者的异同。教学过程:(一)创设情境,导入新课。1、请问近段时间你们进出校门有什么特别的感觉吗?(进校公路在维修武马公路时被损坏,造成全校师生进出极不方便)。2、现在学校想维修这一段路,假设由你们来代表学校起草一份公文,该用什么文种(报告、请示还是其他文种)...     

公函十忌

公函十忌范照明公函是党政机关、群众团体、企事业单位常用的公文之一。它灵活、方便,适用范围广泛。对上级、下级、平级机关和不相隶属机关都可以用,这一点是其他种类的公文无法相比的。它使用频率高,仅次于通知。正确使用这一文种,对改进机关工作,提高办事效率、有...     

试谈公文写作中法定公文的文种选择

公文写作中,正确选择文种是写作者需要具备的基本能力,是写好公文的重要前提。不恰当地使用公文文种,会影响到公文质量和机关的正常工作。本文根据《国家行政机关公文处理办法》中公文选择的五个依据,即"发文权限、发文目的、行文关系、发文范围、适用范围",有针对性的提出了公文文种的选择方法,以期提高公文写作水平,促进写作的科学化和规范化。     

谈行政“决定”与党的“决定”的区别

行政机关公文和党的机关公文中,都有“决定”这一文种。对决定的发文机关,没有特定要求,凡是具有制发公文权的机关、团体、企事业单位,均可制发。     

公文文种选择琐议

文种选择关乎公文的严肃性、权威性和合法有效性。从写作角度和公文处理方面来看,正确选择文种必须在解决认识问题的基础上,弄清现行法定文种,具体掌握选择文种的依据,同时仔细斟酌各文种之间的差异,采用科学有效的选择方法。     

答复请示事项的文种选择

针对下级机关的请示事项,上级机关通常会用批复来进行回复.但在公文写作实践中,还存在用通知、复函等公文形式来答复请示事项的情况,究竞采用哪种公文比较恰当,从而有利于提高机关工作效率?研究表明:一是看发文机关和受文机关之间的关系:二是看请示事项的重要程度;三是看请示事项涉及的范围.围绕上述因素进行综合研究,才能正确选择恰当的公文文种.     

请示写作中的“说服”

请示是下级机关请求上级机关解决实际问题时使用的文种,属于说服性传播。文章通过比较请示主体要素与＂5W＂模式的关联性、请示论证结构与议论文＂三要素＂的异同,凸显请示写作中＂说服＂这一特性,为高职应用文写作教学提供了新的思路。     

学习军用公文写作应注意的四个环节

军用公文写作的学习需要循序渐进地从四个主要环节上下功夫。一是写前准备阶段,需要了解军用公文的特点、文种的含义,相关政策依据、单位具体情况;二是形式把握阶段,要掌握军用公文的格式要求、公文要素的主要内涵;三是内容梳理阶段,要从解决实际问题出发,使公文内容条理清楚、具体充实;四是修改精化阶段,要充分体现军用公文简洁庄重的语体风格和细节的准确性。     

公文易交错文种辨析

公文反映了制发机关的意图 ,具有法定的效力。正确选择公文文种 ,是准确传达发文者意图 ,发挥公文的社会管理效能和法定权威性的关键所在。公文文种自身存在着边缘性特点 ,在使用时不可避免地呈现出交叉、重叠现象。在实际工作中 ,应严格遵循公文的行文规则 ,并根据具体文种的性质、作用和写作要求 ,正确选择文种 ,进行公文制作 ,避免公文文种使用的交错现象     

行文中如何准确选用请示和函

行政公文的13种文种,每一文种都有其本身的使用时机和运用范围.在实际的机关工作中,请示和函常常被人混淆使用,本文从行文双方的隶属关系不同、行文方向不同、收文单位回复的公文文种不同三个方面对其加以详细的辨析.     

对文书学教学中若干问题的探讨(上)

文书学教学需密切联系实际,在内容上有所突破。现行常用文种有三、四十种之多。它们都能够独立的发挥作用,但诸文种之间又具有组合关系、相联关系、交叉关系,以此启发学生正确选用文种,进一步掌握各个文种的撰写要求。公文是由若干部分共同组成的,在一份公文中需要保持发文机关、公文内容、行文关系等方面的一致,防止在公文格式中出现残缺不全、前矛后盾等问题。主送机关和抄送机关的确定和写法,需要理出在理论上清晰明白、在实践中便于操作的若干条来,以指导实践。     

党政机关公文——"意见"写作刍议

“意见”是国务院 2 0 0 0年 8月 2 4日发布的《国家行政机关公文处理办法》中新增的一个文种。其实 ,早在 1996年 5月 ,中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》已正式列入这个文种。随着新的《国家行政机关公文处理办法》的施行和社会主义民主政治的逐步推进 ,“意见”已成为党政机关的重要公文种类。在实际工作中 ,“意见”的使用越来越频繁。一、“意见”的适用范围和特点《中国共产党机关公文处理条例》第七条第四款、《国家行政机关公文处理办法》第九条第十一款明确规定 :“意见”适用于“对重要问题提出见解和处理办法…     

《经济应用文写作》练习题(1)

1.请对下面一份公文格式进行评析.2根据下列材料起草一份请求上级机关拨软维修幼儿园的请示。     

预防医学专业《公文写作》教学方法初探

公文写作是一门实践性很强的应用型课程,对于预防医学的学生至关重要。因此在公文写作教学中,重点要让学生熟练掌握各文种的适用范围,会区分相似文种,明白文种使用是受制文机关的权限制约和行文关系制约的。重视写作练习,通过大量练习真正提高学生的公文写作水平。     

机关现行公文制发问题漫议

党政机关公文工作的规范化、制度化、科学化是做好公文工作的基本前提。本文对当前公文制发中存在的违反行文规则、文种使用不当、标印格式不规范等问题作了阐述,并对如何解决这些问题提由了自己的看法。