档案工作者应强化四种意识

要做好档案工作,不断提高档案管理水平,使档案更好地服务于社会,档案管理人员应增强四种意识。 第一,强化发展、改革意识。一直以来,由于社会档案意识的淡薄,档案部门被认为后勤服务部门,档案工作的实际社会地位没有得到应有的重视,档案工作长期被边缘化。因此,要使档案工作实现跨越式发展,必须解放思想,积极探索,面向社会找到自己的位置。     

试论档案管理存在的问题及解决办法

正一、目前档案管理工作中存在的主要问题1.档案工作的长期不受重视形成非良性循环。有的领导干部认为档案工作只是档案部门的事,对档案工作不闻不问,自已不想管也不愿管。久而久之,造成了恶性循环,档案部门也就愈加不受重视。有些部门对档案工作关心不够,涉及档案工作的场所、经费、人员等问题没有保障,档案工作自然就做不好。在一些企事业单位,由于片面追求经济效益,档案管理工作就成了可有可无的一项工作。这些问题的存在,     

如何改善民生档案管理工作

随着近年来国家对民生问题的重视,民生档案因为与人民生活息息相关,也逐步引起了大家的关注,民生档案的管理分散、民生档案整理欠规范、民生档案管理队伍不稳定,这些都对档案管理工作提出了新的挑战。如何改善民生档案管理工作是新时期档案管理工作的一项重要内容。一、民生档案管理工作的现状民生档案是群众在社会管理活动中的历史纪录,是维护群众权益的重要凭证。民生档案是各部门、社会组织和个人形成的与人民群众利益相关的档案,包括     

再看档案的有偿服务

本文从档案管理部门的性质、档案来源的无偿性、社会公平、档案部门社会效益等几方面分析了档案部门不应该实行有偿服务,同时通过对现阶段档案管理部门实行的收费名目的分析,认为实行合理的有偿服务在一定程度上也是可行的,从而认为档案管理部门应该以无偿服务为主,有偿服务为辅。     

模糊匹配理念在自然资源档案跨网融合查询中的应用构想

自然资源档案是随着国家自然资源部成立之后形成的一个新的概念,由于国土、城乡规划、林业、海洋、水利等部门业务的整合,使得原来各自设置的档案管理部门也有新的变化,档案管理进入自然资源档案发展阶段.自然资源档案是城乡发展、社会治理工作的重要依据和凭证,具有海量数据、内容复杂、关联性大等特点.由于历史原因,这些档案分属不同的机...     

论档案中介机构——档案事务所

随着社会发展,档案逐步受到人们的普遍重视,<档案法>的实施也给档案工作赋予更高的法律依据.但是,由于这项工作专业性较强,一些企事业单位档案管理水平不高,还有些单位,由于编制的限制,只能设兼职档案干部,这样,工作精力和业务水平很难达到要求,一些私营企业虽有档案意识,但苦于精力或档案知识的匮乏,无力管理好档案这一重要资源.作为档案管理部门又不能事必躬亲.这些现象的存在,给档案工作者提出一新的课题,如何解决这一现实问题,以减轻档案管理部门的负担,解决立档单位的困难.我认为,成立档案中介机构--档案事务所是比较恰当的方法.     

基层单位档案管理工作存在的问题及对策分析

档案管理是档案部门档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务等各项业务工作的总称,它是国家档案事业最基本的组成部分.档案管理就其基本性质和主要作用来说是一项管理性、服务性的工作.不仅对基层单位的工作和生产有着重要的意义,还事关整个社会的长远发展.社会经济的快速发展,信息技术和网络技术的不断进步,使得我国的档案管理在不断进步和发展的同时,也面临着越来越大的冲击和挑战.     

个体私营经济档案管理存在的问题及对策

个体私营企业是一种属于非公有制成份而又颇具生命力的经济组织,在市场经济中应运而生,作为社会主义市场经济的重要组成部分得到了迅速发展。随着个体私营企业的发展,建立和完善个体私营经济档案,更好地为个体私营企业服务,是社会主义市场经济赋予档案工作的新任务。但是,目前个体私营企业档案管理还存在一些问题,亟待档案部门探讨、解决。1.档案管理部门的问题。由于个体私营企业的私有性,一些人认为个体私营经济档案应属个人所有,国家无权干涉,因此没有引起足够的重视。即便有所认识,也因为档案管理部门和个体私营企业没有直接上下级关系,…     

民营企业档案工作存在的问题

从行政管理部门看,对民营企业档案认识不够。长期以来,档案行政管理部门一直以管理国家所有的档案为己任,对民营企业档案工作认识不充分、不深刻,存在“管不好、管不了”的错误思想,工作缺乏主动性和创造性,对民营企业工作采取了放任自流的态度。民营企业档案工作缺乏必要的引导和指导,这也是民营企业档案工作不尽人意的主要原因。档案立法没有跟上,管理措施滞后。由于《档案法》中对非公有制企业档案管理没有明确的规定,也没有一套地方法规、条例来规范非公有制企业档案管理,使得档案行政管理部门面对民营企业等一大批非公有制企业档案管理…     

关于企业数字档案馆建设的思考

<正>企业数字档案馆建设是企业档案工作伴随着信息化建设的不断发展而形成的一项新任务,也是未来企业档案工作发展的大趋势。目前,从国家档案管理部门到企业档案部门都在从理论和实践等方面积极探索和研究数字档案馆建设问题,并取得了积极的应用成果。由于数字档案馆是近年来档案界提出的新概念,还处在不断发展完善之中,不同角度对数字档案馆本质的认识也不同,仍需要从理论和实践等多方面不断探索、积累、完善,使企业     

从技术市场的兴起看科技档案的有偿服务

(一)问题的提出随着我国社会主义商品经济的发展,采用新技术、开发新产品已成为社会发展和技术进步的迫切需要。为了适应这种客观要求,技术市场在我国蓬勃兴起。由于受到这种新形势的影响,在科技档案信息开发工作中,也开始出现科技档案的有偿服务。即通过各种服务手段收取有偿服务费,如复制成本费、档案保护费、编研成果费、咨询服务费等等。事实上,收取有偿服务费在很大程度上是对科技档案管理人员付出劳动的补偿。另外,在实际工作中,有些档案管理部门还直接从科技档案材料或其复制     

纸质档案与电子档案比较研究

正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理     

让档案管理早日走进网络时代

随着经济体制改革的不断深入,我国的社会主义市场经济体系已逐步建立,在市场经济条件下如何求生存、求发展成为摆在档案管理工作的一个主要问题.我认为:提供档案为社会服务是档案部门的主要职责,是档案部门赖以生存和发展的基础.因此,档案管理工作的重点就是,急市场经济所急;需市场经济所需,对于档案管理工作,要强化服务意识;利用网络科技提高服务水平,使档案信息在市场经济的计算机信息时代中起到必不可少的作用.     

论档案信息资源开发与利用

正作为一种重要的信息资源,档案信息的开发与利用,对社会与民生都有着重要的影响。对档案信息自身来说,科学的开发与利用,也能促进档案信息的全面发展。因此,档案人员应该努力开发信息,发挥档案部门的职能优势,适应信息社会发展的需要,迅速、系统地向社会提供档案信息,为社会的经济发展服务。一、档案信息资源开发与利用的动因1.能够强化档案管理的意识。档案管理工作涉及到我国社会的方方面面。要想保证档案管理工作的有机运行,就     

议基层档案部门的档案宣传

21世纪是知识经济、社会信息化的时代,瞬息万变的信息时代确立了档案工作者在当代社会中的独特地位。基层的档案管理部门是最直接的联接档案提供者与利用者的中间环节,是一个档案宣传最容易发挥作用的部门。如何充分利用基层档案部门的有利条件做好档案的宣传工作,从宣传角度、宣传形式、宣传内容上寻找突破口,让公众产生认同感,产生亲切感,更好地服务于社会发展是当前基层档案部门应当重点考虑的问题之一。一、档案宣传工作所面临的挑战1.改变档案管理工作的被动局面。在人们的意识当中,档案工作是一项带有神秘色彩的工作,档案工作者是一个…     

中外档案利用比较分析

档案利用工作是当今各国档案部门存在以及发展的关键和基础,是档案管理工作中相当重要的一个环节。目前世界各国档案管理部门对档案利用方面的关注也基本一致,都对档案利用工作十分重视。     

本溪市社保局社保业务档案管理通过达标验收

2月7日,本溪市社保局社保业务档案管理达标通过验收。省档案局党组书记、局长赵焕林,省人社厅党组成员、副厅长、省社保局局长秦喆参加会议并讲话曰懒?局长在充分肯定本溪市社保局档案工作的同时,就2012年全省社会保险经办机构业务档案工作提出了具体要求:一是总结本溪市社保局档案工作的先进经验,适时召开全省社会保险业务档案管理经验交流会,整体推进全省社会保险业务档案管理规范化进程;二是档案部门和人社部门要     

对档案文化的几点认识

档案文化是档案管理部门在一定的社会历史条件下,在其长期的发展过程中所形成的档案工作者共有的价值观念、思想作风、精神、行为规范和物质设施中的外在体现.它是一种具有档案管理部门个性(特色)的信念和行为的方式.实践证明,档案文化是由档案管理部门的领导集体经过多年研究、发现并加以培育和确立的,它来自于档案管理部门,一旦形成某种独立的档案文化,它就将反过来对档案管理部门的发展产生巨大的能动作用,概言之,有以下作用:     

新形势下档案信息资源开发创新建设初探

在当今社会信息化、信息社会化的趋势下 ,根据自身条件和特点积极满足社会对信息的需求是信息服务行业在新时期求得自身的生存与发展的必经之路。档案部门也不例外。档案是社会的原始记录 ,对现实工作具有不可替代的凭证作用和参考依据价值 ,是一种宝贵的信息资源。档案管理部门要在信息社会中求得自身的发展 ,就必须大力开发档案信息资源 ,使档案潜在的价值变为现实的社会财富 ,以此体现自己在信息社会中的独特地位。根据现阶段我国档案信息资源开发工作的现状 ,笔者认为 ,只有在观念上、知识及实践中进行积极创新 ,才能提高我国档案信息资…     

谈新形势下高校档案管理人员的素质培养

正社会信息化进程的加快,在给高校档案工作带来了新的挑战与机遇的同时,也对高校档案管理人员的综合素质提出了更高的标准与要求。档案人员的业务水平和服务态度直接影响到档案工作的质量。一、提高高校档案管理人员素质的必要性1.社会发展的要求。社会的进步,经济的发展,特别是信息时代的到来,引发了档案业务的更新和拓展,因此,对档案管理人员的素质,提出了一些新要求、新标准,以达到档案工作的更高要求。高校档案管理的内容日益丰富,档