高校外事档案信息化管理

随着我国加入世贸组织和全球经济一体化的发展,促使国际高校间在教学、科研、引智、留学、办学、交流等合作越来越多,高等教育呈现国际化趋势。因此,高校的外事工作已成为高校工作的重要组成部分。高校的外事工作是学校的对外窗口,对提高学校的教学、科研、管理水平、扩大学校的知名度等方面起着十分重要的作用,高校外事档案管理工作的重要性也随之显现出来。高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,均属外事档案。新的形势,对高校外事…     

新时期高校外事档案信息化管理的探讨

在高校国际化过程中,高校的外事档案起到了举足轻重的作用。高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。高校国际化给外事档案工作带来了挑战,同时也带来新的机遇。     

在电子档案时代做好高校外事档案管理工作

高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料.随着全球经济一体化和信息化的发展,高等教育呈现出国际化的发展趋势.对高校外事档案管理也提出了更新、更高的要求.改变传统的外事档案管理体制和模式,既重视电子档案,又能加强纸质等载体档案的管理,充分开发各类档案信息资源为高校的外事工作服务,是高校档案工作者面临的一个新课题.     

对高校外事档案管理工作的思考

高校外事档案管理乃是高校档案管理实体分类中的一类。高校外事档案是指学校在与外国团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。由于高校外事档案自身固有的特殊性,外事     

在电子档案时代做好高校外事档案管理工作

高校外事档案是指高校在与外国罢休或个人在学术研究，科研全用，人才交流，友好往来等活动中直接形成的个有保存价值的字，图表及声像载体材料。随着全球经济一体化和信息化的发展，高等教育呈现出国际化的发展趋势。[第一段]     

高校外事档案信息资源的开发利用

高校外事档案是一种重要的文献信息资源,它不仅客观真实地反映了学校对外交流的整个发展过程,也为学校的持续发展提供了历史依据.高校外事档案是办学的重要基础工作之一,是推进和发展教育事业的宝贵财富.多层次、多方位、多角度地挖掘档案馆藏中一切有益于促进学校和社会进步与发展的元素,使蕴藏在档案中的能量得以充分释放,利用外事档案信息资源为高校的发展服务是当前的一个重要课题.     

高校外事档案信息资源的开发利用

高校外事档案是一种重要的献信息资源，它不仅客观真实地反映了学校对外交流的整个发展过程，也为学校的持续发展提供了历史依据。高校外事档案是办学的重要基础工作之一，是推进和发展教育事业的宝贵财富。[第一段]     

新形势下高校外事档案收集工作刍议

近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校扮演着从未有过的重要角色。如何做好新形势下高校外事档案的收集工作,也就顺理成章地成为高校档案人员关注的一个新热点。笔者结合多年来工作实践,就此问题谈点看法,以供探讨。一、要求与现状教育部在高校外事工作基本原则中对档案工作提出了明确要求,即“:外事档案必须实行集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用……”众所周知,收集工作是档案工作的起点。外事档案收集工作质量的高低,不仅直接影响着馆藏的外事档案信息资源开发利用的…     

高校实物档管理探讨

一、探讨实物档案管理的目的和意义 　　高校在教学、科研、党政管理、外事和其他各项活动中,形成了许许多多具有保存价值和利用价值的实物档案,它是高校其他档案的延伸和补充,是整个高校档案的重要门类之一.……     

加强学校重大活动档案管理的措施谈

学校重大活动是指由学校组织举办的,在学校、地区乃至全国有较大影响的政治、科学、文化、体育、外事等活动.重大活动档案便是在这些活动中形成的,对国家和社会有保存价值的各种载体的历史记录.近几年来,随着学校改革开放的不断深入,组织举办的各类重大活动日益增多,这些活动对促进学校发展和提升学校知名度等方面发挥了重要作用.活动中形成的大量文字材料和照片、录像带、录音带、光盘等声像档案以及实物档案,从不同侧面反映了学校的历史面貌,展示了学校师生员工与时俱进的精神风貌.是学校和社会宝贵的信息资源和历史财富,同时也是开展爱国主义教育和爱校教育的良好素材.这类档案是学校特色档案的组成部分,全面地收集、妥善地保管、主动地利用这部分档案,对学校和社会具有着重要的现实和历史意义.     

谈高校外事档案的形成特点及建立

谈高校外事档案的形成特点及建立吕钢文从实际工作中，我们了解到，外事档案的形成大致有以下三种来源：一是高校的外事部门在外事工作管理中所形成的材料，主要有：外事活动通知、计划、总结、简报，上级关于外事工作的文件，外事工作的规章制度，外事工作统计报表，外事...     

高校档案彰显科研成果的魅力

高校档案作为传承科学文化的载体,伴随着学校建立而产生,随着学校的发展而丰富;高校档案既是教学实践经验积淀,也是科研成果汇聚的智慧结晶。因此,研究并积极开发高校档案蕴藏的科研价值,对促进高等教育发展具有十分重要的意义。一、高校档案凝聚了教学实践的结晶所谓高校档案是指学校在教学、科研、管理以及其他办学活动中形成的、对学校和社会具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。而教学活动中所产生的教学档案已占高校档案的主导地位。高校职能活动决定了形成材料的多样性,形式多样的教学活动使高校档案内容丰富,体…     

基于可持续发展的高校档案工作探析

对于高校而言,各项教育学习活动、管理活动以及学校师生的生活等活动都要进行档案资料的记录,因此高校档案是学校进行教育教学、科研管理等各项工作所必不可少的资料。随着经济的发展和社会的进步,促进高校档案工作的可持续发展是十分必要的。本文首先解释了可持续发展与高校档案工作的关系,然后分析了近年来高校档案工作的现状及存在的问题,并据此提出了一系列促进其可持续发展的对策建议。     

浅析军队院校外事档案管理

军队院校外事档案是记录军队院校在承办或参与的对外友好交往、留学生培训、学术合作、科研合作、人才交流等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像及实物载体材料。随着国家、军队对外开放的深入发展,顺应高等教育国际化的趋势,军队院校与外军院校的交往也日益增多。不仅有外国军事     

高校图书 情报 档案一体化建设探析

<正>在当今高校,档案、图书、情报是高校的三大信息支柱。高校图书馆作为学校信息化和社会信息化的重要基地,其中档案工作是图书馆工作的重要组成部分。但近几年来,随着高校图书馆的进一步情报化,图书情报工作基本上已实现了一体化治理。学校的历史以及图书馆的历史是由档案来记录的,图书馆与档案治理工作是相辅相成的,档案是学校在长期教学等活动中积淀下来的极有     

高校学生档案管理存在问题及发展对策刍议

高等学校档案是一个集党政、教学、科研、基建、出版、仪器设备、财会、外事、声像等众多门类为一体的综合性的档案体系。它是办好学校的基础工作之一。本文只对高校档案中的学生档案管理工作中遇到的问题进行探讨。     

做好新时期高校档案工作的思考

高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、产品、出版、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系,它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。随着计算机技术和信息技术的大量涌入,包括档案专业在内的各行各业,给高校档案工作带来了新的机遇,同时也带来了压力和挑战。如何适应新形势．     

现代化高校学籍档案利用服务体系建设研究

学籍档案是高校重要的档案信息资源,是高校招生录取、学籍管理、教学活动、学位授予、毕业验印等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的历史记录,在为学校建设和社会用人单位等服务方面具有不可忽视的作用。随着信息化的快速发展,对高校学籍档案利用服务工作也提出了新的要求。为适应新形势发展的需要,建立现代化高校学籍档案利用服务体系势在必行。     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性.