美国档案保管利用工作管窥

今年3月份，我作为江苏省档案工作考察团成员之一，先后考察了美国加利福尼亚州档案馆、纽约州档案馆和美国国家第二档案馆。虽然时间较短，但美国的档案馆在档案管理上的一些做法，尤其是在档案保管利用方面的一些做法，给我留下了深刻的印象。     

改革文书档案的整理与保管方法

文书档案应实行集中管理，不宜搞实体分类。文件整理可以“件”为整理、保管单位，不保留“案卷”概念，但要采取一些交能措施。     

对工程图纸整理方法的探讨

2000年12月国家档案局发布的中华人民共和国行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规则》，对文书档案进行了立卷改革，由原来的“立卷”改革为文件整理，简化了文书档案管理工作的程序，提高了工作效率。但其他门类档案如科技档案的整理仍采用原始的“立卷”方法，以“卷”为单位进行整理、装订，给一些工作带来了不便。主要体现在以下两方面：     

城市建设照片档案的收集与整理

自从法国人达盖尔发明了摄影术，照片以其特殊的形式，生动、翔实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间。照片，作为档案，它与纸质档案相比，有着不可代替的作用和功能，它真实可信地表达了当时的活动场景、氛围、环境，以直观和形象独到的魅力感染人。尤其在记录城市建设信息方面，通过城建照片档案可以看到城市的巨大变化和发展。[第一段]     

实物档案的科学保管

十几年来,由于丰富馆藏和档案利用的需要,越来越多的实物档案开始进入档案馆保存并频繁出现在各种展览中,使得实物档案的保管成为档案部门必须面对而且亟待处理的实际问题.     

口述档案的整理分析及保管利用探讨

本文结合华南理工大学开展口述档案工作的实践,分别从抄本的制作格式、抄本制作的人选、抄本制作的注意事项及口述档案的考证分析、保管及利用提出一些想法与各位档案同人进行探讨。     

电子档案与纸质档案在保管上的差异比较及电子档案的安全管理

随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展，必然会产生大量的电子件，也许在不久的将来，电子件大量产生必然会逐渐改变传统纸质件的主导地位。为了保存历史，为社会主义建设服务，大量具有保存价值的电子件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前，由于技术力量和实践经验等各方面的原因，电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势，我们必须及时采取应对策略，保证电子档案的长期保存，为社会主义各项事业服务。     

谈保管期限表与馆藏重复档案

在工作实践中我们体会到,我国的档案馆,特别是县级档案馆存在着这样一种现象:大量的重复文件进馆,馆藏档案量急剧增长,造成馆藏庞杂臃肿.     

工程图纸档案归档整理的问题、方法及建议

工程图纸档案属科技档案,专业性较强,在归档整理中会遇到诸多问题,其处理方法也各有不同,而相关的档案整理规范中又没有十分明确的规定.本文从档案工作实际出发,结合长期从事工程图纸档案归档整理工作的经验,梳理工程图纸档案归档整理中的问题,并提出解决的方法和建议.     

馆藏照片档案的保管利用

照片档案是档案大家庭中的重要组成部分，它具有形象性、真实性的鲜明特点，是纸质载体的档案不能代替的，它的档案价值越来越受到人们的重视。     

浅谈城市建设照片档案的收集与整理

照片作为档案,它真实可信地表达了当时的活动场景氛嘲、环境,在宣传、教育、生产、科研等方面的利用价值相当高。如城建照片档案可以看到城市的巨大变化和发展,某某城市、街区的新旧对比,某某工程关键阶段的施工现状（比如某建设工程、隐蔽工程施工、地下管线预埋现状等）;某某事件的瞬间（比如某建筑定向爆破、汀河截流等）……以上这些仅仅以文字记录是不够全面的,结合照片才能图文并茂地记录。     

浅议城市地下管网档案的管理

城市地下管网是现代化城市基础设施的主要组成部分 ,它包括给水、排水、煤气、热力、电力、电讯等管道及其辅助设施。由于某些历史原因 ,我国很多城市没有完整的地下管网档案 ,造成了城市规划、设计上的盲目性 ,并给城市建设、管理工作带来了很大的危害 ,屡屡发生地下管线被挖断事故。据建设部统计 ,我国仅由于地下管网资料不全造成的地下管线破坏事故每年达上万起 ,直接经济损失达七亿多元 ,并且事故率仍呈上升趋势。因此建立齐全完整的城市地下管网档案是关系国计民生的大事 ,对城市的正常运行及可持续发展具有十分重要的意义。一、建立齐…     

从城建档案利用统计看利用工作

随着城市经济的快速发展,城市建设日新月异,各项建筑工程和城市基础设施建设的档案资料与日俱增,社会对档案的需求也大幅增多。城建档案馆在为社会各界提供优质服务的同时,要做好档案服务利用统计工作,认识和把握档案服务利用规律,从而有效地预测服务利用趋势,变被动服务为主动服务。