发展视域下高校治安档案信息化建设的思考

目前大部分高校治安防控体系信息化水平要明显落后于学校整体的信息化水平,也和社会综合治理网络信息体系化的要求有一定差距,不能完全适应高等教育发展的要求。高校要加强治安档案信息化建设,首先是要以发展的眼光谋划高校和周边防控体系建设的档案基础工作;其次是强化保卫部门档案人员的信息化意识,第三要在治安档案建设工作中引进物联网技术和大数据技术等先进技术手段。     

高校档案部门立卷现状分析与对策

一、高校档案部门立卷的现状 1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意.     

新建高校档案馆发展策略分析

近年来,随着部分高校的合并,档案资源也进行了相应整合,新建高校在将原来几个学校的档案资源整合的基础上组建成了新的高校档案馆。新建高校档案馆在面临发展机遇的同时,也面临着一些新情况、出现了一些新问题,如何采取有效措施解决这些问题是目前新建高校档案馆迫在眉睫的任务。一、找准位置。求工作成效有不少高校档案工作人员经常埋怨档案工作在学校不受重视,地位不高。的确,高校档案部门普遍存在投入不足、设施落后、条件艰苦等问题。面对这种情况,高校档案馆不能怨天尤人。而应找准自己的位置．以作为争有位,以贡献求支持。要解放思想、更新观念,主动融入高校建设发展的第一线．把档案工作与学校中心工作联系起来,思考如何发挥档案工作应有职能为学校中心工作服务．在高校的中心工作中找到位置,     

信息时代高校档案工作的创新探讨

按照十六大关于加快我国信息化建设步伐的精神,各级政府部门将加快电子政务建设的规划与实施,高校办公自动化和信息化建设也不断有新的突破。随着高等教育的产业化发展,学校规模不断扩大,而高校档案工作作为教育和科研必不可少的基本环节,要在未来社会的竞争中求得发展,就必须紧紧围绕高校教学中心工作,纳入学校电子校务系统的统筹规划和管理。因此,笔者从以下几方面对改进高校档案工作进行探讨。一、当前高校档案管理工作的现状分析1.档案意识淡薄,高校中的某些部门还存在着对档案工作重视不够的问题。随着高教体制改革步伐的加快,逐渐加大…     

档案部门如何编写《学校年鉴》

《学校年鉴》(以下简称《年鉴》)是记载学校一年来教学、科研、管理等工作中发生的重大事件和发展概况,系统总结一年来工作经验和教训的资料性工具书,它是学校师生员工工作和学习必备的参考资料。《年鉴》具有“存史”与“资治”的双重价值,即既有史料文献价值,又对学校现实工作具有指导作用,各高校档案部门必须把它作为一项长期的编研工作任务来完成。 一、《年鉴》编写是学校档案部门编研工作的重要内容之一 为了使档案工作能够更好地为学校的各项工作服务,档案部门必须主动开发档案信息,改变传统的“人求我供,不求不供”的档案服务方式,…     

高校基建档案管理存在的问题及对策

作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料. 1 高校基建档案管理存在的主要问题 1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求.     

加强高校文秘人员档案意识的培养

高校的文秘人员是学校各部门文件材料的直接形成者,是档案馆档案材料“入口”的主要力量.基于文秘人员在机关工作中与档案工作的重要关系和档案工作对文秘工作的要求,本文将加强高校文秘人员档案意识的培养进行一些探讨.     

高校大档案管理模式探究——以北京市高校为例

高校大档案管理模式将成为高校档案管理体制改革的一个主要内容和发展趋势。文章通过对北京实行大档案管理模式高校档案部门的现状研究,提出了建立大档案管理模式的思路,即树立大档案观念;建立适合高校大档案管理模式的领导体制和管理体制;确保档案工作纳入学校的总体规划;合理设置机构和采取科学有效的管理方式;强化管理职能与完善服务职能。     

服务：高校档案工作的新时期定位

当前,随着高等教育发展已经进入新的历史时期,高校各项工作也相应发生了变革,新的形势和任务为高校档案工作的发展提供了更为广阔的空间和舞台。高校档案部门应以此为契机,认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》,按照科学发展观的要求,进一步把握档案工作的规律和特点,围绕学校的建设和发展大局做好档案服务工作。     

加强高校部门立卷工作应采取的措施

目前,学校部门立卷工作还存在着许多问题,比如,人们的档案意识淡薄,兼职档案人员的工作积极性不高,业务素质和敬业精神有所欠缺,归档材料的齐全完整性没有保证,等等.这些都严重影响了高校档案工作的开展.笔者认为必须采取措施,抓好部门立卷工作,从而提高高校档案工作水平.     

筑牢档案工作"四个意识"做好高校档案服务利用工作

从筑牢档案工作"四个意识"(管理意识、服务意识、安全意识、宣传意识)入手,分析探讨了做好高校档案服务利用工作的具体路径选择,提出了高校档案管理部门通过维护档案信息完整与安全、开展档案宣传、提供优质高效的档案利用服务,实现高校档案服务利用管理水平的提升,档案管理、服务、安全、宣传四者相辅相成,互相促进,共同服务于学校"双一流"建设和改革发展实践。     

加强高校档案部门的精神文明建设

在新形势下,高校档案部门如何开展档案宣传、拓宽服务领域、创建教育基地、发挥示范作用,在加强自身精神明建设的同时发挥在精神明建设中的作用,是摆在高校档案工作面前的一项重要任务.     

合并高校档案工作浅议

随着高校管理体制改革的进行,许多高校为优化教育资源配置,提高办学质量和效益而进行了合并、重组,学校内部的行政、职能、机构也进行了相应的改变。对于高校不可忽视的档案工作将如何应对这一新的情况,笔者谈点粗浅的看法。一、两难现状1.集中统一管理难。国家教育部在《普通高等学校档案管理办法》中规定:“对因学校分立或合并,其档案应本着集中管理、方便利用的原则,经协议由一校或合并后的学校档案部门统一保存。”而目前的现状是:合并高校大多是由两个或两个以上规模相当、类别相近的院校合并而     

浅析高校教学档案的形成与管理

教学是高校的中心任务,而教学档案则是产生于高校各项教学活动的真实记录,是学校管理的重要组成部分.因此,做好高校教学档案的管理工作,对学校的教学管理工作具有重要的意义.     

河南普通本科院校档案网站一级类目设置调研

1 调研现状 1.1 档案网站建设情况.高校档案网站数量少,31所高校中,只有7所建立了档案网站.高校对档案部门的重视程度不够,档案部门提供的信息量也随之递减.31所高校中,属独立单位并建有档案网站的有7个,占22.5%;下属在其他部门、没有网站、借助所属部门网站提供一些信息的,为18个,占总数的58%;找不到档案科室,没有档案信息的有6所,占19.4%.     

浅谈网络环境下的高校档案管理创新服务

正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极     

反馈机制在高校档案工作中的应用与思考

正在高校档案工作中,档案形成部门、档案管理部门、档案利用部门和相关人员之间的沟通与互动不可或缺,通过双向和多向交流,高校档案工作的远景目标得到传达,近期任务得以完成,档案工作的质量和水平得到提升。因此,反馈机制是高校档案工作的手段与环节的重要组成部分,应该成为高校档案工作的一项重要内容。一、反馈机制理论在档案工作中的意义(一)何谓反馈反馈又称回馈,一般来讲,控制论中的反馈是由控制系统把信     

高校档案信息化建设刍议

档案信息化是科学管理档案．拓展档案部门社会公共服务功能的重要手段,也是落实科学发展观、构建社会主义和谐社会,更好地为发展档案事业服务的长期战略任务。2000年,国家档案局颁布了《全国档案事业发展“十五”计划》中,把档案信息化建设作为今后一个时期内档案工作的主要奋斗目标和主要工作任务。2002年11月25日,又颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,作为全面推进我国档案信息化建设的指导性文件。在该文件精神的指导下,各档案部门在不同程度地开展这项工作,但是,高校档案信息化由于受各种因素的制约,进展缓慢。本文在分析高校档案信息化建设意义及内涵的基础上,着重对目前高校档案信息化工作现状和存在的问题进行考察,并提出笔者的一点浅见。     

高校科研档案科技含量浅谈

教学和科研是高校的两大中心任务.因此,科研档案工作在整个高校档案工作中占有极为重要的位置.目前,高校的科研档案工作现状如何呢?概括地说,亦喜亦忧.喜的是高校科研档案的归档率基本上达到了百分之百;忧的是在这些业已归档的科研档案中,其质量还存在着不少问题,其中最为突出的是,科技含量不高.科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象--即项目立项、鉴定材料比较完整,而真正的科研原始记录材料却很匮乏.     

高校档案建设的思考

档案工作是高校工作的一个组成部分,积累学校资料,发展档案事业,对学校的建设和发展有着深远的意义。档案建设应立足现在,着眼学校未来的发展,特别是随着学校办学日益走向市场,办学规模的扩大,基建项目教学设备的增加,教职工和学生数量逐年增多等,这都对学校档案工作提出了新要求。从学校档案工作现状来看,笔者认为主要存在以下几个方面的问题:1.档案意识不强。教职工对档案的理解仅仅局限于一些文书材料的归档,认为做好档案工作仅仅是档案员个人的事,没有引起各部门足够的重视。2.档案制度不健全。国家已颁布了《档案法》,许多学校没有及时…