利用观点在档案基础工作中的体现

档案管理工作内容分为两个方面：一是基础工作;二是利用工作。基础工作为利用工作提供物质前提,创造工作条件,而利用工作是反映基础工作的效果,向基础工作提出要求,是检验基础工作的标准。档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索构成了档案基础一条线。在这条线上,哪个环节出了故……     

加强文件管理完善档案工作

在文件管理国际标准ISO15489中，描述了文件管理的重要意义，即文件对机构的证据价值和信息价值。以企业为例，政府及上级公司的来文，企业之间的业务往来信函，公检法机关的文书，银行的账款催收函。招标邀请及契约     

电子文件管理在档案工作中面临问题的研究

电子文件管理作为当今档案学界一个非常重要的课题,伴随着文件电子化的迅速普及,在推动档案工作发生深刻变化的同时,在档案管理实践中也面临一些问题。本文对电子文件管理涉及的问题进行梳理,为今后规范化、制度化、法制化建设提供借鉴。     

电子文件前端控制原则与机关档案工作

随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递…     

电子档案综合管理之我见

章针对电子档案的特征，对电子档案的收集、整理、保管、鉴定、利用、维护提出自己的见解。     

谈农村税费改革档案工作

根据国务院的部署,贵州省为2002年扩大农村税费改革试点省。同年4月19日,安顺市成立了扩大农村税费改革试点工作领导小组,从市财政局、农业局、统计局、宣传部、档案局等单位抽调人员组成税改办公室,具体负责安顺市的农村税费改革工作。笔者作为安顺市档案局的抽调人员,有幸参加了安顺市扩大农村税费改革工作,并具体负责市级农村税费改革档案的收集、整理、归档和全市农村税费改革档案的业务指导工作,从中得到一些启示。现就农村税费改革档案的重要性及收集整理方法谈点个人见解。     

信息时代档案工作面临的新任务

21世纪的经济全球化和信息网络化已成为一种世界发展的大趋势。高科技的迅速发展和信息载体的不断出现使信息变为社会化，社会进入信息化，给档案工作提出了许多新的课题，使档案工作面临着许多新任务：     

关子档案工作“起点”的思考

在我国的档案管理理论中，长期以来一直存在着这样一种基本思想，即“档案收集工作是整个档案工作的起点”。那么，这种思想是否有利于档案管理工作的开展呢?是否有利于我国档案工作质量的提高呢?本文拟就这一问题谈谈管孔之见，不当之处，望同仁斧正。     

浅谈审计档案整理工作

章从实践的角度，对审计档案的整理工作，包括收集、立卷、伯排列、编目等进行了一定的阐释。     

澳大利亚档案工作考察报告

9月10日—23日，我们随湖北省档案局考察团赴澳大利亚和新西兰进行了为期14天的考察，考察团在澳大利亚活动8天，考察了墨尔本、布里斯本、堪培拉、悉尼等城市。在新西兰活动4天，考察了奥克兰、罗托鲁阿等城市，虽然行程匆忙，走马观花，但收获不小。     

浅议新时期如何加强高校档案工作

在改革开放的今天,高校档案事业得到了蓬勃的发展。高校的党政领导和档案工作充分认识到新时期加强高校档案管理工作的重要性,依据党和国家关于档案工作的方针政策,对档案工作进行科学化管理,推动档案工作不断创新,更好地为国家高等教育和经济建设服务：     

电子文件归档与管理若干问题的研究

随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子件，传统档案件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子件。     

档案工作的"四步棋"

各单位的档案工作大多由办公室主任分管，而办公室主任又是一个轮岗频繁的岗位，许多新上任的办公室主任对档案工作较为陌生，想抓好又不知如何去抓。其实，档案工作的常规做法也就主要体现在四个方面，只要把这四个环节抓好抓实，档案工作就能走上正轨。     

论档案鉴定理论在文档一体化中的应用

本文结合文档一体化管理的实践应用需求,依据电子文件的全程管理、前端控制和职能鉴定理论,探究档案鉴定学基础理论在电子文件的形成、处理、归档、保管、利用和销毁等全过程管理中的应用方案。     

论电子文件的鉴定

随着第一台电子计算机在美国的问世和电子技术的普遍应用,电子文件作为一种新型载体的文件应运而生,对传统的档案管理理论和档案管理实践产生了巨大的冲击。鉴定历来是文档管理工作难度大并具有挑战性的环节,"鉴定是电子文件管理中最难也是最具挑战的环节,鉴定结果关系着能否为子孙后代挑选和保存全面而准确地反映当代社会面貌的真实记录"电子文件因其