法院档案数字化之前的鉴选原则

当院档案工作达标定级，不可避免地面临档案数字化问题。目前，档案管理部门鉴于法院系统档案门类繁多，数量庞大以及资金相对不足等特殊情况，对法院档案数字化范同和规模未作硬性规定，只规定了数字化转换的相应比例，内容和规则由法院自行掌握。这客观上造成各级法院在档案数字化进程中，缺乏明确的工作思路和统一的工作程序，突出表现在对档案进行扫描、存储之前，在选择哪些档案需要进行数字化转换时，缺乏鉴选的意识，忽略优选的环节，认为只要是档案就应该进行数字化的转换，造成档案数字化工作的盲目性和效率的低下。     

档案数字化建设初探

一、档案数字化建设是社会需求的必然 1、档案数字化,可改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、     

浅议档案数字化建设

一、档案馆数字化——数字化的起点(一)档案管理的数字化。档案管理自动化是对档案馆自身管理行为现代化的确定,而这种现代化是建立在计算机数字化管理基础上的。这个特征是基础性的,有普遍意义的,是开展其他数字化工作的前     

变更土地登记档案的管理

近几年来,随着国土资源事业的开拓发展,档案的作用也日益凸显。通过广大档案工作者的不懈努力,国土资源档案管理工作有了长足的进步。但在实际工作中,档案管理仍然会遇到不少的问题,要很好地解决这些问题,就需要档案工作者在实际工作中不断地进行探索和总结,以期达到档案的科学化、规范化、标准化、现代化管理。笔者从事国土资源档案管理工作多年,现就如何做好变更土地登记档案的管理提出一些想法和观点,以供国土资源系统档案管理的同行们共同探讨。     

夯实基础规范管理争创一流档案工作

宜兴市国土资源局自1987年建局以来,十分重视档案工作,1988年建立档案室,1996年单独设编成立土地档案馆,1999年档案管理达到江苏省条线一级,2004年顺利通过一级复查。近几年来,在各级档案管理部门和上级国土资源部门的关心指导下,在局领导的重视支持下,我们坚持长效管理,进一步规范和完善档案管理各个环节,尤其是注重和发展了档案信息化建设,使档案管理有了新的突破和发展,2007年12月顺利通过省特一级认定,跨进了全省档案管理先进行列。在档案管理争创一流工作中,我们始终坚持抓好以下几方面的工作：     

推进干部档案数字化工作进程的思考

一、干部档案数字化工作的重要意义 干部档案数字化,是从根本上改变保管干部档案为保护干部档案的一项重要工作。只有保护好原始档案,才能够更好地为干部人事工作提供服务。在保护干部档案原件的基础上,充分应用计算机软件、硬件功能,发挥人力资源和数字化加工设备的能力,     

档案数字化是有效利用档案信息资源的必要举措

目前，信息资源的数字化建设已成为国家的信息基础性建设项目，对信息资源的开发利用程度，成为衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志之一。档案界应抓住机遇，从高起点出发，实现档案信息资源高度共享，为社会主义现代化建设服务。档案数字化建设是开发利用档案信息资源的前提和基础，要有效开发利用档案信息资源，就必须搞好档案数字化建设。     

强化房产档案数字化管理的措施

随着我国社会的发展,房地产业也不断发展,房产档案的存储数量也在不断增加,房产档案的利用率和存储量也在大幅提高。以前的通过人工处理为主要方法的房屋档案查询的方式,渐渐地出现时间和空间利用效果差的问题。同时,也有很多弊病使手工管理档案出现工作效率低、错误量大、信息共享困难等。庞大的档案库和旧的管理模式,已不能适应当前档案管理工作发展的需要,所以,应更好地规范房产档案数字化管理工作。     

刍议国土资源档案的特点与管理

国土资源档案种类繁多,既有综合类档案,又有地籍管理档案、建设用地档案、土地利用规划档案、国上资源监察档案、地矿档案等。按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等。还有一些特殊档案载体的出现,也给国土资源档案工作带来了新的挑战。如何加强国土资源档案管理,使之更好地为国经济和社会发展服务,是国土资源档案管理部门必须认真考虑的问题。     

浅谈基层土地档案工作的重要性

国土档案在制定土地规划,开发土地,解决土地纠纷,甚至对环境保护,资源合理利用方面都起着重要作用。基层土地档案的作用更是不容小觑。它详细记录了各项目建设占用土地的情况,土地分类的变化以及每一宗房地产的土地权来源,交易变化过程,是土地确权,土地权属管理,土地利用规划等国土工作的重要依据,与乡镇政府的工作和人民群众的生活有着十分紧密的关系。各基层土地资源管理是国家土地资源管理的重要组成部分,而基层国土档案管理在基层     

照片档案的数字化管理与利用

深圳市档案馆声像档案工作者从2000年起围绕市委、市政府中心工作，负责拍摄全市重要政务活动、外事活动和重大突发事件。随着近年来拍摄工作的不断深入、全面开展，加上征集工作力度的加大，每年形成的照片档案数量在不断上升，现已有馆藏的照片档案达到4万多张。面对急剧增长的照片     

浅谈档案工作必须走数字化的发展道路

人类社会已进入信息时代，高新技术和社会经济的迅猛发展，对档案信息的要求越来越高，传统的档案信息管理已经远远不能满足社会的需要了。因此，在信息网络时代，档案信息必须实现数字化，紧跟社会发展的潮流，更好地为各项工作服务。     

扬中市扎实推进档案信息化建设工作

自确定今年为“信息化建设年”以来，扬中市档案局馆扎实推进“信息化”建设步伐。一是开通局馆内部局域网；二是在各科室每月工作计划中要求必须有档案数字化内容；三是将“信息化”建设作为局馆人员年中考核、年末奖惩的重要依据，使信息化工作贯穿各项工作的始终；四是要求基层立档单位和全市信息化建设同步；五是更新了档案局馆网站；六是利用市政府建设电子政务平台的有利时机，主动争取相关领导支持，尽可能从源头上为电子文件的归档提供便利条件。     

论企业档案数字化的标准化和规范化

正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数     

高校档案数字化建设的认识

在21世纪信息技术高速发展、网络技术广泛运用的时代,我们惊奇地发现,随着科学技术的发展,全球信息化时代的全面到来,高校档案工作发生了巨大变化,传统的档案管理模式受到严峻的挑战.……     

刍议企业档案的数字化工作

档案数字化是企业现代化管理必不可少的一项基础性工作。档案的数字化管理工作是指将档案信息和档案管理的各项环节,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的信息共享。档案的数字化管理不仅能为企业的生产运营提供高效地服务,更能推动企业档案事业的快速发展。