谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案工作环节中最基本最重要的环节之一。从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进库鉴定、开放利用鉴定和存毁鉴定;从鉴定主体看有部门、档案室和档案馆的鉴定．档案的鉴定就是判断确定档案的真伪和保存价值,确定档案继续保存还是销毁,其主要目的不是为了销毁档案和压缩库存,而是为了优化馆（室）藏结构。笔者在高校从事档案工作,发现立卷工作中,由于部分档案员对档案鉴定工作认识不足,做法欠妥,产生了该归档的文件未归,不该归档的文件充斥案卷。有的把价值不同的文件组在一起,案卷进档案室后,有较多案卷要拆卷重组…     

重视文书档案鉴定工作

文书档案鉴定工作是档案管理工作的难点,档案管理首先要改革现行文书档案管理期限,改进立卷方式.注重进馆质量,设立鉴定机构,由专人负责鉴定工作,做好文书档案鉴定计划,提高文书档案管理水平,不断提高和改进文书档案鉴定工作。     

文书档案鉴定工作之我见

文书档案鉴定工作是档案馆工作的难点,做好文书档案鉴定工作必须从进馆、立卷、保管等方面入手;电子文件的鉴定关键是认定它的原始性,这一问题的解决有赖于信息技术的进步、管理水平的提高和法律的建立及完善。     

必不可少的“秘书”

河南省开封市县街小学是河南省的一所示范性重点学校,具有悠久历史。 该校于1985年10月建立了综合档案室,制订了各类规章制度,现拥有馆(室)藏档案482卷(册)。有文书、科技、教学、教师业务、学生、会计、声像共七     

论档案的鉴定

鉴定是对档案价值的鉴别判定,其基本任务是通过对档案的原始价值与情报价值的鉴别判定,决定档案的存毁.档案鉴定工作是档案业务建设必不可少的一个环节.无论是在60年代颁布的《机关档案室工作通则》中,还是在80年代后制定的《机关档案工作条例》,《档案馆工作通则》及《档案法》等现行的重要档案法规文件中,都提出了档案鉴定工作的任务内容,它对于档案的存亡.国家档案财富的构成以及档案的科学管理都有重要的意义.第一,它是解决档案馆(室)藏庞杂和精炼之间矛盾的主要途径,是提高档案管理效益的科学措施.馆(室)藏庞杂不仅降低了整理、保管、检索和利用工作的效率,而且是人、财、物的浪费;第二,档案鉴定工作的成败关系到档案的命运,档案鉴定工作实质是对档案未来作用的分析和预测,是涉及档案的“生死存亡”;第三,有利于更好地管理档案,应付突然事变,便于抢救和转移重要档案,不致于“玉石俱焚”.     

我国档案价值鉴定工作中存在的问题与对策

档案价值的鉴定是为解决或缓解日益增长的档案数量与档案的收藏、保管和利用间出现的矛盾而进行的 ,它不仅关系着档案的“命运” ,也关系着档案的质量。在当今的信息时代 ,社会上的文献形成的速度 ,过不了几年就要翻一番 ,如果不能有效地开展档案价值的鉴定工作 ,必将给档案事业的发展带来新的困难。在我国的档案工作中 ,档案价值鉴定是一个比较薄弱的工作环节。目前 ,在一些档案部门出现的鉴定工作开展不正常 ,人为因素对归档文件保管价值判定的干扰 ,保管期限届满的档案得不到及时处理 ,进馆(室 )档案从不被人利用的比例过高等现象 ,就是…     

加强基层档案室工作的几点意见

在各级领导重视档案馆晋级达标的过程中，切不可忽视加强基层档案室的工作。因为基层档案室工作是整个档案工作的基础，它不仅是本单位领导工作的有力助手，而且更为本单位经济文化建设提供一线的、直接的服务。同时，基层档案室工作的好坏，又能够直接影响着档案进馆、丰富馆藏、提高档案质量和利用效率，以及各级档案馆晋级达标工作的顺利开展。 近年来，随着档案事业的不断发展，基层档案室虽有一定的进步，但缺陷和弊端依然存在。最近，通过部分基层档案室的调查，我们发现档案室面积狭小，防晒、防尘、防火、防蛀、防盗、防潮等“十防…     

小议文书档案鉴定工作

文书档案鉴定工作一一直是档案馆（室）工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者总有无从下手之感。鉴于此,笔者依照多年来的从事档案管理工作和学习的经验,谈一谈对档案鉴定工作的认识。     

论高校课程档案及其建设

“课程档案”一词,对高校系统工作的同志来说也许并不陌生,然而若问其本质是什么,大多数人却是模糊的。无论在档案学理论研究上,还是在学校档案工作的实践中,课程档案的本质还未被充分的揭示,高校教学中如何运用课程档案的问题还未被引起应有的重视,课程档案的建设在目前的高校档案工作中还没有应有的地位,根据笔者所接触了解的高校档案室(馆)藏建设,几乎很少有高校的档案室(馆)能提供一套完整的课程档案,课程档案的齐全完整程度,如用百分度来计几乎为零。     

试论档案利用与业务基础工作的关系

档案利用工作是以馆(室)藏档案信息资源为基础，通过一定的工作方式、方法，直接提供档案为利用者服务的一项档案业务工作。档案馆(室)保存档案的目的之一，就是为单位的各项工作服务。要做好档案利用工作。须做好档案的收集、整理、编目、鉴定、保管等方面的基础工作，否则利用工作就成为空谈。在改革开放的新形势下，如何处理档案利用工作与基础工作的关系，是关系档案工作发展的重要问题，我们认为起码应作好以下工作。     

高等学校应当重视档案工作

华中工学院文书档案室副主任汪长永撰文反映,目前一些高等学校的档案工作不能适应教育改革的需要,主要表现在三个方面:其一,不了解、不重视档案工作,有的同志认为档案室是“保管室”,档案人员只搞“装装订订”的事;其二,档案管理方式与管理水平落后,档案人员年龄老化、变动频繁,有的身兼数职,专业人员不“专”;其三,文书处理制度不健全。     

认真做好学校档案工作

档案工作是学校建设的一个重要组成部分，我校综合档案室建室十几年来经历了一个从无级别——省部二级——国家二级的过程。通过创办国家二级档案室，使我校综合档案室建设工作发生了跳跃性变化。一、加强全员档实意识综合档案室（馆）的建设不单是学校领导和几个档案员的事．而是全校教职工共同的事，它的触角应伸向全校方方面面，调动全体教职工的积极性才能真正建好档案室。首先我们对教职工进行档案意识的宣传教育，制定相应的鼓励政策与措施，形成上上下下共同参与的氛围。具体作法是：在《档案法）颁布十周年之时，利用广播、板报、学…     

关于建立高校档案鉴定工作机构的探讨

档案鉴定工作是一项十分严肃而重要的工作。长期以来,档案鉴定成为我国档案界研究的热点和难点,从理论到实践都展开了广泛的研讨。无论是归档鉴定,还是进馆鉴定、存毁鉴定、开放利用鉴定,档案鉴定工作贯穿于档案业务工作的各个环节。随着电子文件档案的兴起,“大档案”的形成,“大鉴定”呼之欲出。我们要破除鉴定工作无足轻重、重藏轻鉴和等待观的态度,把鉴定工作切实重视起来。     

文书档案的价值鉴定与实施

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案.它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动.可见文书档案价值鉴定的重要性,如何开展文书档案价值的鉴定工作、影响档案价值鉴定工作的相关因素、文书档案价值鉴定的途径可行的方法和步骤,都已成为当前我们亟待解决的问题.     

试论高校档案工作发展的不利因素及对策

传统、落后的高校档案管理手段、服务方式已不能适应新形势下高校档案工作的发展.提高高校档案管理水平的关键是狠抓档案室(馆)的基础建设,解放思想、转变观念、开放创新.     

浅谈档案的利用

<正>档案利用工作就是以利用者为服务对象,以馆(室)藏档案为服务手段,采取多种形式和方法,开发和直接提供档案为党和国家各项事业服务。它又被称为"档案的利用服务工作"或"档案利用工作"、"提供利用"。档案利用工作的基本内容,就是介绍和报道馆(室)藏档案的内容和成分,通过各种方式为利用者提供档案和情报信息。一、利用工作在档案工作中的地位利用工作是档案工作为社会主义事业服务的手段,在档案工作中占有突出的地位,主要表现在两个方面:     

试论档案管理机构中文件中心的设置

机关、企事业档案室工作是连接文件处理部门与档案馆的桥梁。档案室工作中,有这样三条任务:第一,对机关和部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷归档工作进行监督和指导;第二,积极提供利用,为机关各项工作服务;第三,按规定档案馆移交应进馆档案。这三条规定可以说确定了档案室工作的     

浅析机关立卷归档工作中的问题

机关档案工作中,最基础的工作就是机关立卷归档工作。这一工作作为把握进馆档案重量的重要环节,起着确保文件材料齐全、完整、准确的、不可或缺的作用。近几年,全国各省市依照《档案法》《文书档案案卷格式》《机关档案工作业务建设规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范烊相关专业档案管理办法的规范和要求．     

当前档案收集若干问题的探讨

<正>档案收集工作是档案三大体系建设中资源建设的重要内容,档案收集工作成效决定了档案管理工作质量,是档案工作的重要工作环节。随着国家档案法律法规文件的陆续颁布实施,档案收集工作逐步有法可依,但现实工作中的情况远远没有那么乐观,档案归档的齐全和完整难以得到有效保证。一、档案收集工作存在的问题1.归档种类不齐全。现在很多单位的基层档案室收集只把文书档案收集作为首要任务,对科技档案(基建档案、设备档案、科研档案等)、专     

档案编研工作存在的问题及对策

档案编研工作,对开发档案信息资源,做好档案工作起着重要的检验和推动作用;目前普遍存在编研题材陈旧、编研力量单薄、服务意识不足的问题;应从熟悉馆(室)藏、齐全档案门类、拓宽编研思路、提高编研人员素质几个方面加强编研工作。