欲善其事，先利其器——谈档案执法检查的前期准备工作

"工欲善其事,必先利其器".档案执法检查工作,作为档案部门维护档案法律法规尊严,保障档案工作健康、顺利开展的重要手段,长期以来一直发挥着重要作用.以笔者多年工作实践来看,前期准备工作完备是充分发挥档案执法检查效果的关键环节.     

严格执法 服务中心 确保档案法律法规的贯彻落实

一、加大执法检查力度,严格落实档案法律法规 我们在档案行政执法工作中始终坚持有法必依、执法必严、违法必究的方针,在宣传档案法律法规的基础上,把执法检查工作作为重点,不断加大力度,以保证档案法律法规的贯彻落实.执法检查工作做到年年有重点,年年有对象,侧重专项检查,不搞形式,不回避问题,不求面面俱到,力争每年解决一个方面的问题.     

论我国档案执法检查程序的立法完善

档案执法检查是档案行政管理机关的工作内容之一。然而,由于我国档案执法检查程序立法上的缺失,导致现实中档案执法检查存在随意性大、效率低下、目的预期不达等诸多弊端。因此,应完善档案执法检查程序的法律规范,以促进档案行政管理机关规范执法,推进依法治档及国家档案事业健康发展。     

对档案年检制度化的几点思考

从目前看,促进各地档案工作发展的手段,主要有三个:目标管理、执法检查、档案年检.目标管理遵循自愿原则,故而不能阳光普照;执法检查,往往几年一搞,不能经常化.而档案年检的实施,可以克服上述之弊,促进档案工作持续健康发展.     

炎炎夏日话检查

随着炎炎夏日的到来，一年一度的档案执法检查又将开始了。今年，我省档案执法检查将由省人大常委会牵头，会同各级人大常委会及当地档案部门来实施进行，这是《档案法》及《云南档案条例》颁布以来的第一次，足见政府对档案和档案工作的重视。     

落实新修订档案法市档案局全面启动新一轮档案执法检查

2021年3月,市档案局执法员随机组成检查组,分别对市广播电视局、市妇联、市建筑设计研究院、市欧美同学会、市检三分院5家市属单位进行了档案执法检查,全面启动了我市新一轮档案执法检查工作。为全面贯彻落实新修订的《档案法》,进一步增强执法检查对全市档案工作的推动作用,今年以来,市档案局在深入酝酿、反复研究、多次征求意见的基础上,进一步完善执法检查单,增加了档案信息化检查内容;调整设立了档案工作责任制、档案委托服务、档案宣传教育、监督指导所属单位档案工作等检查项目,检查项由原有的65项增至86项,全面覆盖《档案法》关于“监督检查”全部内容。     

档案执法工作要有新突破

档案行政执法检查，是档案工作的重要组成部分。但是已经开展的档案执法检查，主要依靠单一的行政手段，形式、方法过于简单，灵活性差，措施不得力，致使工作僵化，缺乏生机和活力，难以拓展档案执法工作的局面。如何解决目前档案行政执法工作中存在的问题，更新旧观念，拓展新思路？我认为应重点抓几个方面：１．抓学习。抓好主管档案工作的领导及执法人员的学习，通过举办知识讲座、有奖答题、辅导班、培训班等形式来促进学习，以达到用《档案法》武装全体执法人员头脑的目的，这是做好档案执法检查工作的前提。２．抓宣传。档案法制宣传…     

开展主题活动 依法推进四个建设

近四年来,天津市档案系统每年确定一个工作主题,法制工作围绕这个主题开展,执法检查也都以主题活动涉及的部门和单位为重点,以此推进档案基础设施、档案资源、档案信息化和档案人才队伍四个建设。     

竹山县人大主任方孝春对档案执法提出新要求

近日,竹山县人大常委会主任方孝春听取档案执法检查工作汇报,并提出3条新要求。 在听取全县档案执法检查工作汇报后,方孝春对档案执法工作给予了充分肯定。谈到今年的档案执法检查,方孝春强调,一要加大力度,县人大大力支持,积极参入执法检查：二要扩大规模,深入到乡镇,必要时延伸到村一级,了解农村土地延包、     

香格里拉市档案局开展2018年度档案执法检查

为进一步推进依法治档,提高香格里拉市档案工作水平,按照2018年初制定的工作计划,香格里拉市档案局近期组成两个执法检查小组对全市所有一级立档和部分二级立档共80多家单位进行档案年度执法检查工作。     

依法治档 推动全省档案事业健康发展

2007年至2009年省人大对全省档案工作进行了执法调研、检查和督查,各市县也相应地开展了执法检查。通过执法检查,较好地促进了全省档案事业的发展,我省档案事业从整体上发生了根本变化：     

双鸭山市档案局档案行政执法成绩凸显

正为全面贯彻《档案法》,深入落实《黑龙江省档案管理条例》,依法做好档案法制工作,全面提升全市档案整体管理水平,双鸭山市档案局积极开展档案行政执法检查工作。分别从组织管理、业务建设、基础建设等方面对各单位进行了执法检查。仅2013年就对68家企事业单位进行了档案行政执法检查,并对存在问题的单位下发了责令改正通知书。通过全年的执法检查工作,进一步提高了各单位依法治档、依法开展档案工作的意识,推动了档案法制和档案     

档案执法中的两手抓和两结合

1结合档案业务坚持档案执法检查和档案业务指导两手抓档案执法人员要结合档案业务指导人员把档案执法检查工作和档案业务指导工作统一起来在开展业务指导工作的过程中将档案检查的主要内容和检查方法档案安全保管知识及具体要求档案文件材料的收集归档范围及整理方法等业务知识传授给档案管理人员使档案员掌握要点认真做好日常的档案管理工作同时针对各单位普遍存在的重红头文件轻账外文件重文书档案轻业务科技档案等状况应在检查之前开展一次积存文件清理归档工作详细制定各种门类载体档案归档的具体范…     

执法既是管理更是服务

档案法制上作是档案工作的重要组成部分,是提高公民档案意识,增强档案法治观念,推进依法治档,促进档案事业发展的重要手段。各级档案部门抓好档案法制宣传,整治法治秩序,创新执法检查是做好档案法制工作的重要手段。     

荆州市档案局推行《档案执法检查合格证》制度

《档案行政执法检查合格证》制度是荆州市档案局根据档案法律法规的规定,从提高市直各单位档案管理的标准化和规范化水平出发,实施档案工作的依法管理,从而推动档案工作更好地为本单位各项工作服务。《合格证》管理制度适用于市直机关、团体、事业单位。这次推行《档案执法检查合格证》制度是     

立足“三个建设”开创档案工作新局面——南京市建邺区档案局积极探索档案管理新模式

南京市建邺区档案局为提高全区档案管理水平,促使档案管理形成长效管理机制,多年来一直积极探索档案管理工作新模式.针对档案工作发展的新形势,以及近几年来在档案年度检查和档案执法检查中出现的问题,区档案局共5次对2008年首次编制的“建邺区归档文件整理综合检查评分标准”(以下简称“档案检查标准”)进行修改和完善,特别是在2012-2014年的3年中,对每年在档案年检和档案执法检查中查出的问题,都予以重视和解决,并补充到“档案检查标准”中,以保证来年档案年检和档案执法检查的顺利开展.     

依法治档促发展 执法检查见成效：对我市各区县档案行政执法检查情况综述

1996年修改后的<中华人民共和国档案法>(简称<档案法>)明确赋予档案行政管理部门行政处罚的权力,作为法律授权的行政执法主体,开展执法检查成为档案行政管理部门一项基本的工作任务,它具有不同于其他业务工作的强制性和严肃性.自1997年北京市第一部地方性档案法规--<北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法>颁布后,北京市档案局每年都要组织档案行政执法检查组,对18个区县档案行政管理部门贯彻执行<档案法>、<中华人民共和国档案法实施办法>、<北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法>的情况进行检查.三年来,我们的执法检查工作在摸索实践中不断积累经验,检查标准日趋完善,可操作性不断增强,检查程序日渐规范,实现了定期书面反馈意见与跟踪调查整改情况相结合.持之以恒地规范化执法检查,不仅有效地推动了档案法律法规的贯彻实施,而且使档案法制建设从条文形态和观念形态,向着活生生的法制形态转化,取得了较好的成效.     

加大档案执法检查力度的措施

档案行政执法检查是指各级档案行政管理部门依法对管辖范围内的行政相对人是否遵守档案法律法规的规定所进行的查证、考核等行政行为。目前,就区县档案局对基层单位开展档案执法检查来看,执法检查效果并不理想。档案执法检查力度不大,直接影响了区县档案事业的发展速度。要改变这一状况,区县档案局要从自身做起,加大档案执法检查力度。     

福建省科技厅开展档案执法检查

福建省科技厅将于2009年下半年开展厅系统档案工作执法检查。检查的主要内容是领导重视,解决档案工作发展的条件和档案安全保管、规范整理两个方面的情况。并在年底召开厅系统档案工作座谈会,对档案工作执法检查情况进行总结,找出存在问题,拿出整改措施,同时,表彰先进,促进厅系统档案工作更快更好地发展。     

松原市档案局开展档案执法检查工作

为了规范基层档案工作，提高档案工作整体水平，推进松原市档案事业的法制化进程。松原市档案局从今年8月初开始，利用一个多月的时间在全市范围内开展了档案执法检查工作。