关于档案管理前端控制与文书工作的思考

档案由文书转化而来,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文书工作与档案工作的交接环节是文件的归档立卷。20世纪50年代的国家规定中,文书档案的立卷工作在从原来的档案部门归档立卷改为文书部门和档案部门共同立卷。立卷归档既是文书工作的重点又是档案工作的开端。文书工作是档案管理工作的基础,在文件生成之前就应进行前端控制。文书工作应体现档案前端控制思想,档案前端控制包含于文书工作之中。一、档案管理前端控制与文书工作     

存档与归档术语刍议

我国档案学界认可归档术语．并不承认存档术语。其实．存档与归档都属于文书工作的术语。鉴于文书工作与档案工作的密切关系．档案学界在收录归档术语的同时．也应当承认并收录存档术语．     

浅析如何提高文书立卷归档质量

文书工作是档案工作的基础和前提,文书工作质量如何?直接影响着档案的质量,影响着档案工作的进展,笔者结合自己多年的工作实践体会到,做好文书处理工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到文书处理的每一个环节,才能保证立卷归档质量的提高,为此,谈几点看法。     

浅析如何提高文书立卷归档质量

文书工作是档案工作的基础和前提,文书工作质量如何?直接影响着档案的质量,影响着档案工作的进展,笔者结合自己多年的工作实践体会到,做好文书处理工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到文书处理的每一个环节,才能保证立卷归档质量的提高,为此,谈几点看法.……     

文书人员要有档案意识

立卷和归档既是文书工作的终了,又是档案工作的开始,这一环节是否得到很好解决,关系到档案部门各项工作的开展.文书工作和档案工作密切相关,要衔接得好,要求文书和档案人员要从大局出发,互相支持,互相配合.     

浅析高校文档一体化建设

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,     

化整为零 随时归档

在人员精简的情况下,许多单位的岗位设置是“文书兼档案”,即文书人员兼做档案工作。作为文书人员,如何在繁忙的文书工作之中兼顾档案工作,做到文书工作与档案工作轻轻松松一肩挑呢?鞍钢立卷归档工作制度规定,每年上半年第一季度末由文书人员将上一年处理完毕并具有保存利用价值的文件组成案卷,向档案部门移交。事实上文书兼档案人员则一肩承载着文书和档案两项横工作的效率和质量。由于文书工作的性质,使文书人员很难有大段时间专做档案工作,为了减轻立卷时集中整理的工作压力,在平时工作中注重化整为零,将立卷工作融于文书工作之中就尤为…     

机关档案工作要做到规范化和标准化

一、文书工作的规范化、标准化是保障立卷归档质量的前提 文件是档案的前身,档案由文件转化而来。要提高档案质量,必须从文书处理工作开始。文书处理必须遵循国家行政机关文书处理办法的规定执行,可以说文书工作做得怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量问题。因此,我们在机关文书工作中必须要注意解决好规范化、标准化问题,     

文书档案管理存在的问题及解决措施

<正>一、文书档案管理存在的问题1.文书工作与档案工作衔接不好。文书工作与档案工作既联系又有各自的分工,两者互相配合,才能形成一个完整的管理体系,而在实际工作中,文书和档案往往分块管理,拉大了文书工作和档案工作的距离,这种体制在某种程度上使得文书工作与档案工作脱节,文书人员缺乏档案意识,档案人员不懂文秘工作,文书工作和档案工作的衔接存在着诸多不规范现象,公文的格式和处理办法不恰当。例如,装订不规范,用纸不     

高校文书档案管理典型问题与立卷制度优化研究

高校文书档案是校内行政管理事务文书转化形成的档案,对高校回顾和总结发展经验、回溯和分析工作问题等提供了重要依据。但高校文书种类较为丰富,文书工作与档案工作分离度高,加之部分高校文书立档归卷制度不完善,因此易出现文书档案归档不及时、信息化处理不到位、保密不完善或利用不充分的问题。本文建议高校明确文书档案的各项立卷制度,提高对文书档案的收集、分类管理、保密和利用水平。     

从图书馆的双重职能看图书馆学研究对象的二元性

图书馆学研究对象的问题，多年来众说纷纭，笔者从历史的角度考察了图书馆的双重职能：“服务历史职能”和“服务现实职能”，主张图书馆学应该围绕这两项职能进行研究，认为图书馆学的研究对象有二元性，即“服务历史研究”和“服务现实研究”。     

把职务设计的理念引入图书馆改革

本文从职务设计理念入手,提出了提高员工工作热情的原则和着眼点,然后落实到作为一个组织的图书馆工作中,从职务投入、职务丰富化、职务轮换、环境改造四方面来论述图书馆改革中应该进行的职务设计,以此来调动很有职业倦怠的图书馆员工的工作积极性,从而实现图书馆的服务目标。     

全球化背景下图书馆的管理和营销

文章分析了全球化背景下图书馆管理环境的变化与趋势,及其对图书馆管理战略的影响,以及相应的营销对策。认为图书馆基于知识服务的全球化的同时,保障文化多元化差异的管理理念和营销,将是图书馆未来可持续发展的必然选择。     

谈读者参与图书馆工作人员考评

所谓读者参与图书馆工作人员考评，是指以读者评价为主，与工作人员互评、领导评价相结合的一种年度考评方式。读者参与图书馆工作人员的考评有其特点，也有其意义。在考评中要坚持导向与激励原则，坚持科学性与可行性原则，并要根据馆情制度较为公正的考评标准。还指出了读者参与图书馆工作人员考评应注意的有关问题。     

试论大学图书馆实行"首问负责制"

文章分析了大学图书馆引入“首问负责制”的意义,论述了保障大学图书馆实施“首问负责制”的几项措施。     

现行读者制度与公共图书馆理念的冲突及对策探析

分析了目前公共图书馆现行读者制度与公共图书馆理念相冲突的现状,并提出了解决冲突的建议。     

Understanding the Relationship Between the Librarian and the Academic

This article presents the findings of a small study that examined the relationship between academic librarians and their academic colleagues in a number of institutions in the Republic of Ireland and Northern Ireland. There is an abundance of literature outlining how librarians should collaborate with their academic colleagues but less emphasis on what librarians are doing in practice. This research explores the collaborative aspect of this relationship with a focus on information literacy training. Research findings look at factors which encourage and inhibit collaboration and challenges librarians face in achieving successful collaboration.     

论图书馆对残疾人的援助

文章从多方面论述了残疾人对图书馆信息的需求以及国外图书馆对残疾人服务的现状,提出了新时期图书馆对残疾人服务的具体措施.     

三论党报改革

本文就党报新闻报道方式的改革及其重要意义作了论述。     

从尊重纳税人到尊重读者

二十多年前，我还是当一名学生时期，当我第一次跨入学校图书馆阅览室大门时，第一个映入我眼帘的是对面墙上写着的大幅标语——“读者第一，服务至上”。还是二十年前，当我分配到图书馆上班的第一天，一位花白头发的老馆长分派我到外借处工作(这项工作我一直做了6年)，当时他对我的