浅谈电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件对档案工作的影响 　　随着电子文件逐渐成为文件的主流,其对档案工作的影响越来越明显.这种影响不仅表现在对档案学理论的影响,而且表现在对档案业务管理工作上,对广大的档案管理工作者来说,既是一种挑战也是一种机遇.……     

浅谈电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件对档案工作的影响 　　随着电子文件逐渐成为文件的主流,其对档案工作的影响越来越明显.这种影响不仅表现在对档案学理论的影响,而且表现在对档案业务管理工作上,对广大的档案管理工作者来说,既是一种挑战也是一种机遇.……     

电子文件对档案工作的影响及措施研究

正信息时代数字技术的广泛应用,给传统档案工作带来了前所未有的冲击。做好电子文件与档案工作的对接成为档案工作者必须面对和解决好的重要课题。一、电子文件给档案工作带来的影响(一)对档案管理工作的影响。电子文件依靠计算机设备存在,其对档案工作产生的深远影响主要表现在以下六个方面:第一,对管理者的影响。电子文件的独特存储方式,要求管理者不仅熟练掌握电子文件的存储要求和使用技能,还要对载体的构成、存放环境和     

浅谈电子档案的整理与保护

随着社会的发展和科技的进步,电子文档大量产生并逐渐成为档案管理工作的重要管理对象,电子档案管理工作也成为档案管理工作的重要环节。档案工作人员必须创新思路,适应新时期档案工作及经济社会的发展需要,加强电子档案的整理与保护,掌握并探索电子档案整理与保护的新方法,为电子档案的利用效能发挥奠定基础。     

基层档案室信息化建设的实践与探讨

计算机应用的迅速普及产生了大量的电子文件,这给传统的档案管理和档案工作者带来了新的挑战.基层档案室如何顺应并做好纸质档案向电子档案管理的转变,适应网络时代电子档案管理环境,已成为目前广大档案工作者越来越关注的话题.     

浅析电子文件档案化管理的现实意义

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。一、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电     

析电子文件收集难

“收集难，收集电子文件更难”，这是多数从事档案收集工作人员的共识。电子档案收集难问题与档案管理计算机化和档案信息数字化的深入开展以及人们对电子档案利用需求之间的矛盾也越来越突出地显现出来。从某种意义上说，电子文件收集难的问题已成为影响档案工作持续、健康、稳定发展的软肋，成为影响档案工作现代化和信息化建设的瓶颈。     

关于电子档案管理若干问题的探讨

随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。     

对电子文件归档与整理的思考

电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。     

档案目录数字化工作的实施过程

<正>随着信息技术的飞速发展,传统纸质文件逐步被电子文件所替代。现代企业档案管理模式也由传统的纸质档案管理模式向电子档案管理模式转变,电子文件管理的发展受到越来越多的关注。企业档案信息化是企业档案工作发展的方向和趋势,档案信息化程度已成为衡量企业档案管理现代化水平的重要指标。加快企业档案信息系统化建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案系统整体功能的基础和手段。     

关于高校电子档案管理的思考

信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识,     

高校电子档案管理问题探讨

随着现代信息管理技术和网络技术的飞速发展．掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,电子档案在高校源源不断地形成和积累。英国一位公共档案馆的专家认为“电子档案将逐步成为现代化档案的主流成分”。但是,在当前高校电子档案管理工作中遇到了一些亟待解决的问题,如何做好电子档案管理工作,笔者认为,无论在观念上还是在行动上都还要走很长的路。     

浅谈档案管理中的保密工作

档案管理人员做好档案管理工作，除了要做好纸质文件档案和电子文件档案的整理、归档工作，还要做好档案保密工作。特别是随着现代信息网络系统建设的迅猛发展，国际间窃密与反窃密斗争的日益尖锐，保密工作已成为影响国力的战略性问题。而档案，是国家历史长河中“国家秘密”的国库，所以做好档案管理中的保密工作是档案管理人员的一项至关重要的工作。     

电子文件防篡改技术对档案管理的影响及启示

主要技术对档案管理的影响第一,文件固化技术及其对档案管理的影响:有助于实现电子文件的全程管理,在电子文件从文件阶段到档案阶段的生命周期中,可以利用OFD (Open Fixedlayout Document)一并采集元数据、留存背景信息、留存电子文件多种稿本,从而提高归档电子文件质量,有效落实全程管理的要求;可用于长期保存电子档案。     

中外电子档案管理理念述略

随着计算机的广泛使用,电子档案大量涌现,档案管理逐步进入电子档案时代,如何实现对电子档案的有效管理,进而发挥电子档案的优势、避免电子档案的缺点成为档案学界的一大课题。档案学界经过长期的思考和实践,初步形成了指导电子档案管理的＂电子文件生命周期理论＂和＂文件连续体理论＂,     

电子文件中心建设及管理策略思考

在计算机技术及网络技术飞速发展的今天,传统档案管理逐渐转向电子文件管理.如何对现有档案进行电子化管理、怎样开展电子文件中心的建设成为档案管理领域的新课题. 一、电子文件中心建设背景 1.政策方向.档案馆作为永久保管文件的专门机构,其主要责任便是确保档案资料的安全及完整.传统的档案管理方法在档案提取和保护方面不能满足需求,因而,在计算机及网络技术发展的今天,电子备份的真实性、便捷性及有效性也使其迅速成为档案备份的主要方式.数字化复制不仅为档案管理提供了方便,其证据价值也为档案的应用及传播提高了效率.     

浅谈电子政务对档案工作的影响

电子政务已成为信息时代人们进行政务活动的新模式,它产生了大量电子文件,对传统的档案工作带来了强烈的冲击。本文针对电子政务的发展,指出了电子文件对传统档案工作的挑战,提出了做好电子档案管理的几点对策。     

电子文件管理问题的探讨

随着时代的发展，电子文件应运而生，档案部门管理电子文件成为必然，档案工作面临着电子文件带来的记录方式的改变，而产生了档案管理活动和利用方式的变化，正确认识电子文件的特点和性能，是档案工作者必备的知识点，采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全也成为档案工作者不懈的追求。     

检察机关诉讼档案电子化管理初探

正检察诉讼档案是检察机关在履行职能,开展法律监督工作中形成的真实的历史记录,在检察机关的工作中占有重要地位。在当今的信息化时代,诉讼档案的管理不再拘泥于传统意义上的对纸质文件的保管,而是向着电子化、方向转变,在保证其原始性、真实性的同时,更注重对信息的管理和开发利用。本文主要对检察机关诉讼档案电子化管理进行探析。一、检察机关诉讼档案电子化管理的现状1.电子诉讼档案管理的现状在电子化成为档案工作发展潮流的同时,电子化对档案管理意义凸显档案升级也成为提升档案工作的必然要求。因此,各级检察院都开始进行诉讼档案的数字化,并依托档案管理软件,加强对诉讼档案的电子化管理。电子诉讼档案管理主要包括扫描和软件开发利用两个方面。     

试论电子档案的分散管理模式

传统的文书工作与档案管理工作分别由不同职能部门承担，“归档和集中保存，既是文件向档案转化的一般程序和条件又是文件转化为档案的一般标志和界限。”①但是，由于与传统载体文件相比，电子文件有其自身特点，电子文件转化为电子档案的过程因此也有了特殊性。本文认为，正是受这种特殊性制约，未来的档案馆电子档案管理工作是否可以采用分散管理模式，并且通过数字档案馆工程将它具体实现。一、电子档案形成过程的特殊性及其分散管理模式电子档案形成过程的特殊性对档案管理工作如何保证电子档案的完整性和保证电子文件与电子档案之间的…