关于山东省各市档案网站有关情况的调查

档案信息化是档案工作发展的必然趋势,档案网站的建设是档案信息化的重要组成部分,是档案部门应用网络技术加强档案信息资源开发、拓展局馆服务功能的重要渠道.也是展示档案馆自身形象和为用户服务的主要平台.本文对山东省各市档案网站建设的有关情况作了初步调查,以期提出一定的参考建议.……     

关于山东省各市档案网站有关情况的调查

档案信息化是档案工作发展的必然趋势,档案网站的建设是档案信息化的重要组成部分,是档案部门应用网络技术加强档案信息资源开发、拓展局馆服务功能的重要渠道.也是展示档案馆自身形象和为用户服务的主要平台.本文对山东省各市档案网站建设的有关情况作了初步调查,以期提出一定的参考建议.……     

加强档案管理工作者信息化教育

伴随着计算机网络化、办公自动化的迅速发展,建立数字化档案馆(室)、转变和变革档案信息服务方式,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为各级档案管理部门面临的重大课题,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,则成为推动档案信息化建设的前提。档案要信息化,就要建立数字化档案馆(室),数字化档案馆(室)的工作是一个依赖于通讯和网络的全新工作,它将遇到如“数字信息存储与利用,多媒体,网络,用户平台,技术标准等技术问题”,作为档案工作者需要具备现代信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能…     

我国档案网站中信息公开服务现状调查与分析

一、调查背景1、档案信息化建设档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势,是新时期档案工作的重中之重。档案网站作为档案信息化的重要组成部分,是档案部门应用网络技术加强档案信息资源开发、拓展局馆服务功能的新兴渠道,是展示档案部门自身形象和为用户服务的主要平台。档案局(馆)作为政府信息公开网站群中的一个节点,是指定的政府信息集中公开平台,通过档案网站实现信     

档案信息化建设与电子政务的互动关系研究

在2003年的全国档案局(馆)长会议上,国家档案局局长指出:"加强档案信息化建设是当前和今后一个时期各级档案部门的重点工作,要把各级档案馆的数字化建设纳入各级党委、政府的办公数字化建设中,把各级机关档案信息化建设和办公自动化建设结合起来,统一标准、统一部署".将政府各部门的现行政务信息收入档案馆信息系统,由档案馆根据相关规定确定信息的使用范围和公布时间,并将之公布于社会公众信息网络,使全社会都能知晓和共享.这样,将政府、档案馆、公众三者联系起来,有利于推动我国的档案信息化的建设与电子政务的发展.     

档案信息化建设一路走好

档案信息化建设的内在理念首先，确保保存“社会记忆”功能的实现。对于档案部门来说，保存和延续“社会记忆”是立业之本，提供信息服务社会是强业之路。档案信息化建设必须要在实现“社会记忆”功能的基础上进行，它不仅要利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能，更要确保档案部门保存“社会记忆”功能的实现。因此，在档案信息化建设中要加大对数字化档案研究的力度，解决数字化档案的长期保存与安全传输等问题。否则，“人类记忆”就会面临丢失的危险。其次，档案馆文化属性不能抛弃。档案信息化发展到一定程度时必然…     

编辑部的话

今年年初,在全省档案局馆长会议上,云南省档案局(馆)长杨汝鉴在工作报告中提出:全省档案工作者要认真学习领会十六大精神,按照“依法治档,科技兴档,强化服务,发挥效益”的档案工作思路,加大档案工作服务机制的创新力度,加快档案信息化建设的步伐。档案部门要做好发展和服务这篇大文章,就必须顺应社会发展的潮流,为档案工作注入新的活力,在发展中服务,服务中求发展,打破传统的禁锢,勇于创新。云南省档案馆就是基于这一认识,先后成立了现行公开文件查阅中心、档案信息利用中心、档案寄存中心、档案鉴定整理中心、档案抢救中心、档案目录中心,…     

武汉市蔡甸区委书记李忠到区档案局调研

2007年12月24日,中共蔡甸区委书记、区人大常委会主任李忠在区委常委、区委办公室主任艾慕晴的陪同下,深入到蔡甸区档案局（馆）调研档案工作。 李忠书记一行首先实地查看了区档案馆库房、特藏室、爱国主义教育基地、档案数字化加工现场。在详细听取了区档案局关于馆库设施、信息开发、现行文件查询、档案馆主体建设、档案信息化、档案工作服务全区中心工作的汇报后,对档案局馆班子建设、馆内业务建设、档案局馆积极服务党和政府工作中心,积极服务“三农”等方面的工作给予了充分肯定。     

曲靖市档案局重视信息化建设

曲靖市充分认识到档案信息化建设的重要性,把档案信息化建设列入重要议事日程,狠抓落实。结合曲靖档案局工作实际,曲靖市人民政府信息产业办公室和曲靖市档案局联合制定了《曲靖市档案信息化建实施意见(暂行)》。《意见》要求全市各级档案局(馆)、机关、企业等单位信息化建设要争取本级党委政府和信息化工作领导小组的重视与支持,把信息化建设纳入各级信息化建设的整体规划;各级档案部门要成立档案信息化建设领导和协调机构,负责对档案信息化建设的领导,保障档案信息化建设的健康有序发展。按照《意见》制定的总体目标和任务,曲靖市档案馆要…     

信息时代的要求和档案馆信息服务的误区及对策

一、信息时代对档案馆信息服务的要求要求之一:服务内容丰富新颖,信息资源高度共享。全球信息化要求档案馆重视数据库和档案信息库的建设,并能实现档案馆网络互联,不断提高档案信息资源的共享度。要求之二:服务手段计算机化,简单方便、充分开放。传统档案馆时代,人们获得档案文献通常要亲自到档案馆去,而信息化的档案馆则主要靠计算机“终端”。人们足不出户就可以轻松地通过网络查询所需档案资料,实现馆际互借、文档服务,人们可以通过超文本、超媒体技术手段自由地在档案信息海洋中“漫游”,获得所需要的档案信息。要求之三:档案用户界面统…     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

档案信息化建设探析

一、档案信息现代化管理应纳入到信息化建设的统一管理中 档案信息化是在档案管理活动中应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理和提供服务,也是档案实体保管向社会提供服务的转变过程。档案信息化主要包括以下几个方面:一是实现档案信息的数字化和网络化;二是实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是实现档案信息的高度共享。 过去许多单位档案馆(室)对信息化工作仅限于应用计算机查阅目录和编目,如果不和部门之间数字化建设工作联系起来,就谈不上电子文件网上查阅、归档,档案信息化建设要达到新的高度将很难办到。因此,档案工作…     

讯息点击

嘉峪关市档案馆文件级目录著录成效显著 嘉峪关市档案局馆贯彻落实全省档案工作会议精神,全面实施《嘉峪关市档案信息化建设实施方案》,把档案馆信息资源建设作为基础和核心任务来抓,不断加快档案信息化建设步伐。截止8月底,完成全部馆藏永久档案文件级条目著录,共著录72个全宗10.5万条。 (嘉峪关市档案局) 临夏市狠抓重点建设项目档案工作 近年来,临夏市档案局将重点建设项目档案工作作为提高档案部门服务职能的重要内容,主动参与地方重点建设项目,监督指导项目建档工作,取得了显著成效。市档案局抽调一名业务骨干,全程…     

论档案馆功能型网站的建设

<正>目前,从市级档案馆到县区馆都投入了大量的人力、物力进行了档案的网站开发建设,这些网站,优劣并存。档案馆网站的建设与管理是需要档案信息化、数字化建设工作为基础,还需要计算机技术和社会公众需求等,本文尝试从不同服务主体、提供信息服务的内容及网站的日常管理等方面,研究探讨档案网站的建设。一、档案馆网站的功能定位1.档案网站应为档案馆对外宣传窗口。档案馆网站是档案馆对外宣传,对内交流和信息传递的重要载体。公众可以通过网站了解城市建设状况的窗口,政府可以利用档案     

开发馆藏档案资源为经济建设服务

档案馆是集中统一管理国家档案的基地,是提供档案信息为各项建设事业服务的中心。特别是在改革创新发展经济的今天,开发档案馆的档案信息资源,为经济建设服务,显得尤为重要。档案收集工作是档案馆的基础工作,也是档案信息资源开发工作的源泉。如果档案信息开发工作离开了档案收集工作,就会成为“无源之水,无本之木”。所以,档案馆必须加强对各种门类、各种载体档案的收集工作,不断丰富馆藏。要想做好收集工作,必须做好以下几方面的工作。首先,要把平时收集和重点收集结合起来,也就是说,档案馆在按规定接收档案的基础上,还要特别注意搞好重点…     

北京数字档案馆(电子文件中心)建设综述

为提升我市档案工作现代化水平,确保“智慧北京”目标下北京数字城市记忆的留存延续,使档案工作更好地服务领导决策、服务部门管理、服务社会民生,推动北京市档案事业科学发展,北京市档案局(馆)(以下简称“局(馆)”)大力推进档案信息化建设,继实施“全面数字化”战略后,又进一步提出建设“区域性数字档案馆”的发展战略.     

三网共享——档案实现信息化管理的关键

档案信息化是我们国家档案事业发展“十一五“总体规划目标的主要任务,也是档案事业发展的关键所在,为此,档案局(馆)要坚持以档案信息网络化建设为基础,以档案资源信息化建设为核心,以深化信息资源开发利用为目标,以档案目录数据库建设和档案数字化为重点,以现代化管理系统的应用为手段,以加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,为法治政府服务为目的,将信息化管理档案作为一个整体统筹规划,进行流程开发,实行三网之间资源共享和转移,如:局域网上的档案信息经审核可以智能地发布到政务网,政务网上的档案信息再经审核可以自动发布到因特网.……     

馆室共建加快档案目录数据库建设

随着国家电子政务的推行和信息资源建设步伐的加快,档案信息化建设已成为各级政府的政务信息化建设的重要组成部分,成为今后相当长的时期内各级档案部门的中心工作。如何适应新形势发展要求,加快档案信息化建设,建立数字化档案馆成为档案部门和档案工作者当务之急。铁岭市档案馆审时度势,沉着应对挑战,自觉抓住机遇,不等不靠,主动出击,采取全员发动、馆室共建、多头并举、整体推进的策略,在加快档案信息化建设特别是档案目录数据库建设方面进行了有益的探索,并取得了明显效果。     

蒙阴县档案局“三网”搭台“三库”提速

山东省蒙阴县档案局(馆),认真落实《山东省档案信息化建设实施方案》,抢抓机遇,积极参与政府网络建设,先后投资10万余元,于去年底完成“局域网”、档案信息网站(网址:http://dag.mengyin.gov.cn)、与政务网链接“三网”建设工程,实现局(馆)办公自动化。2004年被晋升为省一级档案馆。“三网”平台的建立,使数字化档案馆建设步伐进一步“提速”。今年,该局馆把档案目录库、原文数据库和多媒体数据库建设,摆上头等位置,集中力量攻坚,到年底全部完成任务。目前,已完成档案目录著录10万条,现行文件著录1200份,收集电子文件、刻录光盘2000余件。蒙…     

档案信息化对档案人才培养的挑战

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。信息化是新世纪档案事业发展的重要方向《,全国档案事业发展“十五”计划》把信息化建设列为战略重点之一,明确了“十五”期间档案信息化管理的主要任务。新的形势和任务,既为档案事业发展提供了广阔的空间,也提出了崭新的课题。一、档案信息化对档案人才的需求档案信息化建设的人才应区分不同层次,提出不同的要求,分类培养和管理,大致可分四种类型:1.管理人才。一个好的档案馆员不仅要掌握档案馆的管理知识、运行规律,还要了解各业务部门之间的内在联系。包括对档案信息…