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浅谈电子档案的原始性维护 总被引:2,自引:0,他引:2
1电子文件原始性维护的一般方法针对电子文件的特点,随着电子文件的广泛使用,电子档案的大量生成,信息安全技术就显得格外重要。电子文件的制作者、管理者和档案工作者,甚至使用者都应关注电子文件的原始性,对电子文件的原始性实施维护。1.1加密技术。加密技术是在电子通信系统中采用“了双密钥码”的方法。发出文件者,可以有一个密码,接收文件者也有自己的密码,加密和解密使用不同密钥,那别人就难以介入了。1.2消息认证。使用消息认证技术,使用者发送方和收方共同制定某一段落,对电子文件进行加密运算以得到这份电子文件的“认证字”。将电… 相似文献
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档案在法律上的凭证作用是基于它的原始性.因此,认定电子文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键. 一、电子文件原始性的认定 对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性. 相似文献
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电子档案原始性如何认定,一直是档案界争论的热门话题.有人认为,在网络环境下,电子文件易更改、原件不易分辨,相应地,电子档案的原始性及凭证作用也会发生变化.本文试就卫生监督电子档案的原始性界定问题谈几点认识. 相似文献
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对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性.纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑.但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的. 相似文献
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办公自动化的应用是不断发展变化的过程。设备的规模不断扩大.例如一些单位的计算机网络,就是分别由三、四年前的十几台终端的小局域网,发展到现在的数百台终端的大型网络,甚至连接成网际网。处理的业务也由点发展到面,几乎覆盖了办公业务的全部流程。在不同的应用发展阶段,电子文件的作用也不同.它们分别是草稿性电子文件(计算机只起打字机作用)、辅助性电子文件(纸质文件为主.电子文件为辅)、正式电子文件(电子文件为主,纸质文件为辅)、无纸电子文件(使用中完全取消纸质形式的电子文件)。 相似文献
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电子档案的特性不同于纸质档案,电子件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作急需解决的问题。 相似文献
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档案首先要具备原始性和真实性,才能具有法律意义上的凭证作用。档案忠实地记录了历史事实,便具有了证实历史的效用。如果没有原始性,也就没有了证据性可言。因此,确定电子件的原始性,保证其归档的电子档案具有凭证作用是至关重要的。 相似文献
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对于纸质文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性上,人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的原始性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一,对于任何一项形式上的变化,人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子文件的内容与形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,因此,对电子文件的原始性进行认定是非常困难的。主要表现在以下几个方面: 相似文献
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随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文 相似文献
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电子文件原始性的认定 总被引:1,自引:0,他引:1
档案是人们社会实践活动的必然结果,它是由一定的机关,团体在工作活动中直接产生和现实使用的件材料,也就是说档案真实地记录了历史事实,具有证实历史的效用.这就是档案的“原始性”。对于纸质件而言,其原始性通常可以借助件形式的原始性来证实和确认,因而纸质件集内容与形式原始性于一身。而电子件的内容与形式则是相对独立的.不仅内容易于变化,而且也容易失去固定的形式, 相似文献