试论档案安全风险评价指标及实现

档案管理是一项综合性工作,保证档案安全是档案管理的重要工作内容。影响档案安全的因素有很多,但其存在的安全风险主要与档案的整理、管理以及检索过程的准确性有很大的关系。为了降低档案管理的风险,相关人员应该根据档案安全风险的不同类别以及档案种类,建立出科学、合理的档案安全风险评价指标。这样,既能优化档案管理体系,又能提高档案管理人员工作的效率,还能规避档案安全的风险,使档案资料的存储和利用更加安全。一、影响档案安全的因素1.国内外敌对势力对我国档案安全造成一定的威胁。     

领导者的现代化意识和知识水平对档案工作的影响

近年来,我国档案管理计算机技术应用方面出现了欣欣向荣、蓬勃发展的景象.但是,我们必须清醒地看到,与国内其它行业特别是信息行业的现代化状况相比,档案系统的现代化管理工作发展是缓慢的、是相对滞后的.那么,影响档案管理技术现代化进程的原因何在,主要影响和制约因素有哪些?通过深入调查与思考,笔者认为各级档案部门领导者的现代化意识和现代化知识水平是影响档案现代化进程的主要因素.     

谈谈电子文件对档案管理工作的影响

与传统纸质档案相比,电子档案不再是直观的纸质文件,需要借助现代办公设备才能阅读利用;不再受时间和距离的影响;可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求却很高.电子档案的出现对档案管理工作提出了新的挑战,使得现代档案管理工作方式发生了巨大的变革,档案管理工作的各个环节,档案的属性、鉴定、收集归档、保管和档案信息的安全工作等,都受到了深远的影响.     

浅论高校“无头档案”的产生与防治

本文分析了"无头档案"产生的主要影响因素,提出了加强干部人事档案管理,防治"无头档案"的积极对策,为促进高校干部人事档案管理工作的健康发展提供决策依据。     

跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平台体系建设为例

本文针对档案信息化应用跟进滞后和处理能力不足的问题,在影响因素分析的基础上,提出了模式创新驱动档案信息化建设策略.以智慧城市背景下档案管理云平台体系建设为例,分别对档案管理平台功能的中心性、档案管理平台建设的嵌入性、档案信息资源建设的体系化、档案管理制度设计的融合性、档案服务体系建设的共享性以及档案人才队伍建设的协同性等重新定位并进行具体的分析和论证.据此,从一个典型应用平台建设视角,描述了创新跨界融合模式驱动档案信息化建设的一般框架.     

影响档案利用的内部因素

档案利用是一个非常复杂的过程,影响和制约档案利用的因素很多,主要有社会因素、档案用户自身因素、档案工作因素。在这三者中,前两项是影响档案利用的外部因素,而档案工作的因素是影响档案利用的内部因素,在外部因素一定的情况下,档案利用工作的好坏取决于内部因素。同样的外部环境中,同样的社会背景下,不同的档案部门在档案利用方面存在着很大的差异。比如,不少单位的档案管理水平紧跟电子时代,实现了现代化管理,档案部门真正成为信息中心,档案在工作中发挥了极大的作用;而有一些单位的档案管理则停留在装装订订的工作水平,档案的利用尚处…     

新形势下关于石油企业档案管理信息化探究

档案管理是石油企业管理的重要内容，是关乎石油企业发展的主要因素。在信息时代背景下，石油企业档案管理加强信息化建设，不仅符合时代发展需求，也有助于提升石油企业信息资源的开发利用率。但受传统观念等因素的影响，石油企业档案信息化管理中依然存在一定的不足，影响石油企业档案管理水平和效率。针对这种情况，应结合新形势下的新要求，积极探索石油企业档案信息化管理策略，推动档案管理信息化水平的提升。     

基于DEMATEL方法的数字档案资源整合与服务影响因素研究

目前国内对数字档案资源整合与服务影响因素的研究几近空白.本文通过分析数字档案资源整合与服务过程,构建数字档案资源整合与服务影响因素体系,运用DEMATEL方法分析诸影响因素之间的相互关系,识别出关键影响因素,按重要程度大小依次是档案信息产品的类型与内容因素、经费投入因素、档案管理体制、机制、方针、政策与法律法规因素和数字档案资源整合技术、标准及规范因素等,并根据这些关键影响因素提出了以公共服务能力提升为目标的数字档案资源整合与服务的措施和建议.     

浅谈影响档案管理现代化的因素

正档案管理现代化是社会发展和档案工作发展的必然,是高科技发展的必然结果。新形势下,对档案管理现代化来说,既蕴含着机遇,又充满了挑战。目前,档案管理现代化处于应用的初级阶段。如何改变这种现状,使人们认识到档案现代化管理的重要性,推进档案管理现代化的进程,提高信息资源开发利用水平,是摆在我们档案工作者面前的主要任务,本文对影响档案管理现代化管理的因素进行了阐述,提出了自己的一些解决方法。     

自行编制档案管理软件以适用为宜

将计算机软件引入档案管理,其最终目的就是在档案管理者和利用者之间搭建起阅读平台.只有建立与档案特点和服务需求相匹配,同时兼顾计算机软硬件环境基础的档案管理软件,才能形成最有效的管理体系.任何落后或超出单位实际情况的档案管理都会走向"形式主义",造成档案管理工作不到位或投入资源的浪费.为此,笔者就档案管理软件应用中的问题和自主开发编制管理软件的优势与大家进行探讨.     

浅谈档案专业技能的指标体系

档案专业技能主要是通过档案管理活动的业务内容及知识水平来体现的.就档案管理活动的业务内容来讲,主要包括档案管理活动的基本程序和基本方法.虽然档案管理活动的基本程序和基本方法最终服务于档案专业产品,档案产品所包含的信息是为利用者提供的,服务于社会.档案专业是具有自身特色和技能的指标体系.作为一种技术指标,操作规程和操作方式,档案管理活动的业务内容是档案专业的直观表现形式.……     

构建大型企业特色档案管理模式

针对河南油田档案管理存在条块分割,形成实体档案资源的分散性和服务上的局限性,单位之间互不交流,无法有效整合,档案资源共享利用渠道不畅等问题,笔者认真分析了目前档案工作面临的形势任务,梳理了影响档案事业发展的制约因素,在构建国有大型企业档案管理新模式等方面做了一些实践和探索.     

浅议高校基建档案的规范化管理

近几年,我国高等教育事业发展迅速,各高校因扩招而进行的基本建设工程项目激增,短时期内完成的工程项目进而也形成了大量的基建档案.虽然高校基建档案是学校档案管理工作的重要组成部分,但是由于种种因素影响基建工程档案也是高校档案管理工作中的相对薄弱部分.对高校基建档案进行规范化科学化管理,是深入开展档案管理工作的必要前提,也是进一步提高高校建设管理水平的重要保证.     

推动公立医院档案管理工作现代化发展的实施路径

文章结合公立医院档案管理工作现状,运用鱼骨图法归纳、分析了阻碍公立医院档案管理工作现代化发展的主要因素,探究推动公立医院档案管理工作现代化发展的实施路径,以期提高公立医院档案管理工作治理水平和档案服务能力,推动卫生健康档案事业现代化发展。     

影响电子档案寿命的因素

随着电子文件归档管理工作的进一步实施,档案部门将会产生越来越多的电子档案,如何保护好电子档案是摆在档案管理人员面前比较重要和紧迫的问题.下面就影响电子档案寿命的因素,谈一些浅显认识.     

档案库房内空气质量状况与防治措施

档案库房既是长期保存档案的场所,也是档案管理人员经常出入的地方,其空气质量不仅涉及档案信息的安全,也构成档案管理人员身体健康的重要影响因素.据我们进行的一次档案人员身体健康问卷调查显示,档案人员在库房工作时间过长,会出现憋气、胸闷、头晕、恶心、皮肤过敏等症状.为此,我们选择江西省有代表性的8个档案馆的库房,在获得其空气状况测量结果的基础上,针对危害因素提出整改建议.     

浅谈档案专业人员的素质

档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本要素构成的.人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素,要搞好档案管理工作,既要具备良好的政治品德素质、职业道德素质、专业知识素质又要有健康的身体素质.当前档案事业的规模日益扩大,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样化,档案管理现代化逐步推广,对档案提供利用的要求日益提高.为了加强档案管理工作,使之适应改革开放新形势的需要,培养和建立一支高效精干的档案管理工作队伍势在必行.     

大数据技术在基层档案工作中的应用探索

大数据技术的应用,将给基层档案管理工作带来重要影响,主要体现在对基层档案信息收集整理和基层档案信息服务影响两个方面,同时也对基层档案管理理论、档案信息资源管理、基层档案管理业务等带来新的挑战。基层档案管理部门为了更好地应对大数据技术带来的挑战,要建立符合基层数字档案室的档案管理体制,加强基层数字档案室软件和硬件平台建设,建立以用户为中心的档案服务新模式。     

论档案行政管理的作用

随着人们社会活动的增加,档案的数量日益增多,档案内容的繁多,档案范围的扩大,档案管理工作的行政管理功能已不仅仅是重要的手段和方法,而且是根本的保证.档案工作法制化已成为档案管理现代化的必然要求,也就是说,档案工作管理机关和档案实体管理单位完成档案工作主要是依靠行政手段来实现.因此档案管理的行政职能作用是越来越重要了.主要表现在以下几个方面.     

谈提高人员素质加强机关档案管理

一、机关档案管理人员现状近些年来,行政机关的档案管理意识和工作水平逐渐增强,较之以往有了很大的改善。但从总体看,机关档案人员的整体素质,还不能适应档案事业发展的需要。主要表现在:1.工作积极性不高。档案管理工作没有得到应有的重视,导致一些机关档案管理人员的积极性不高,在一定程度上影响了档案工作的正常进行。2.进取意识不强。由于各种原因,