细说档号

一、档号结构的适用 档案行业标准<档号编制规则>(DA/T13-94,以下简称"规则")列出了三种档号结构:(1)全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号;(2)全宗号-类别号-案卷号-件、页(张)号;(3)类别号-项目号-案卷号-件、页(张)号.     

做好计生档案的规范化管理

县级农村计划生育档案的管理受经济、基础设施、管理等方面限制,存在一些既现实又不容忽视的问题。主要体现在:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素;三是部分案卷缺少卷内目录,无法检索;四是案卷未打标页码,使用过程掉页很难发现;五是组卷混乱,有按时间组的,也有按乡镇村管辖权限组的,还有按文种组卷的;六是案卷厚薄不一,有的一、二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷;七是对流动人口建档、销档不及时。档案管理的收集、整理、著录、保管、鉴定等各个环节都需要按…     

朝阳区档案局关于档号编制的暂行规定(摘录)

一、什么是档号,档号的作用:档号是档案整理过程中对档案的编号。文书档案包括全宗号、案卷目录号、案卷号、页号。科技档案包括分类号、项目代号、案卷号。它对于固定档案的整理体系、分类排列顺序,揭示每份文件或案卷的出处有着特殊的作用,是编制各种档案检索工具不可缺少的项目。     

档号的编制

档号是用来反映和固定全宗内案卷以及案卷内文件的排列顺序的一组符号.文书档案的档号是文书档案实体管理编号的总称,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号和页(张)号.     

对“科技文件页号编写”技术的探讨

《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—2008(以下简称《科技档案构成要求》(2008))中高度概括和阐述了卷内科技文件页号编写的要点和技术,其中案卷内科技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页和     

如何编写科技档案“案卷页号”

根据国家标准 GB/T11822-89,《科学技术档案案卷构成的一般要求》,结合我市实际情况,对编写“案卷页号”,北京市档案局做了一些新的规定。1.案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。2.页号位置:单面书写的文件在右下角,双     

浅谈档号的编制

<正>档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。档案行业标准《档号编制规则》(DA/T13—94,以下简称《规则》)中,档号的结构分为三种,第一种为:全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号;第二种为:全宗     

谈科技档案档号

目前档案界对科技档案档号讨论的广度和深度都很有限,笔者认为对科技档案档号的认识还有待于提高,故发表一下个人观点作为抛砖引玉,希望作为学术的交流能推动科技档案工作的发展。 一、对科技档案档号定义的探讨 对科技档案档号最普遍、最传统的看法为国标GB/TI1822—89《科学技术档案构成的一般要求》:“档号是档案的编号,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、页（件）号（科技档案号的档号包括分类号、项目代号、案卷号）。”笔者认为这一定义有许多不足之处。 （1）对科技档案档号与文书档案档号没有分开作专门的定义,科技档案档号的定义依附于文书档案档号之上,这从一侧面反映了科技档案学发展之不成熟,还需进一步加强基础理论研究。     

卷内文件编页浅议

笔者在整理案卷、档案著录等工作过程中,发现有些案卷页码编写得比较混乱。这对档案利用、现代化管理和统计等项工作,都带来诸多不便。其主要表现为:乱,就是卷内文件页码编写不统一,位置不固定。如,在同一卷内,页码有的编在了文件的右上角,有的编在了文件的右下角;有的用大写字母编写,有的用阿拉伯数字编写,还有的在同一页上,编写了几个页号,不知道哪个算数,等等。重,就是页码编写出现了重号。如,在连续两页上,都编了10页等等。     

档号编制要遵循规则

档号是档案馆(室)在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号包括：全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用,是对档案进行实体管理与信息检索的重要手段和一种有效工具。因而,编制档号必须遵循规则。     

关于目录号编制的设想

目录号是表述全宗内各案卷排放序列的代号.通常档案经过系统整理、分类立卷后,就要用档号来反映和巩固其整理的成果.档号包括全宗号、目录号、案卷号、件、页(张)号,每个号直接相关的下位号不允许有重号.目录号作为档号的组成部分,在全宗号与案卷号之间起着承上启下的作用,它不仅巩固了案卷分类排列的顺序,而且为档案的保管利用奠定了基础.因此,目录号的编制,是档号编制过程的一个重要环节.     

浅谈公安档号的编写

浅谈公安档号的编写档号,具体地说就是每个文件在立卷归档过程中被编上的号码,即全宗号、类别号、目录号、案卷号、份号、页号。我们通常是以几个或多个文件组合成一个案卷,所以,档号又分为卷面（案卷封面）号码和卷内号码。卷面号码就是每个案卷集中在档案库房里各自...     

对案卷封面和案卷目录的一点改进意见

广大档案工作者对案卷封面和案卷目录都非常熟悉,案卷封面用以揭示案卷的内容、成份等构成情况,它由全宗名称、类目名称、案卷标题、卷内文件所属的起迄年月时间、保管期限、件、页数、归档号、全宗号、目录号、案卷号等项目构成。案卷目录能固定案卷的分类体系和排列次序,揭示全宗内档案的内容与成份,是一种常用的检索工具,其主要项目有案卷号、案卷标题、卷内文件起迄日期、页数、保管期限、备注等。笔者认为案卷封面和案卷目录的构成栏目里缺少了案卷存放地点项目,带来了许多不便和麻烦,案卷存放地点由档案     

努力实现社保档案整理规范化

正一、档案整理工作中存在的主要问题我国档案整理工作存在一些不足。主要问题有:一是档号不规范、没有目录号、一卷多册现象较多。二是案卷提名不规范、有提名但不能反映主题内容、提名缺少基本要素,甚至没有案卷提名等现象较为普遍。三是大部分案卷缺少卷内目录。四是许多案卷未标页码,导致使用中掉页很难发现。五是组卷混乱现象比较严重。如有按时间组的,也有按职能部门管辖权限组的,还有按文种组卷的。六是案卷厚薄不一,有的一二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷。总之,综合性档案馆建馆时间越长,馆藏量越大,存在的类似问题就越明显。     

档号中可以加入“年度”吗?

<正>《档号编制规则》(DA/T13-94)中,档号是指档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,由全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等组成,年度不是其中的构成要件,所以档号中是没有年度这个内容的。随着时间的发展、档案门类的增加、档案整理方法的变化,笔者认为,档案整理中按年度编卷号或件号的档案,其档号中应该加入"年度"这个要素。原因主要有两点:     

浅议文件归档“卷”改“件”

一、实行“卷”改“件”，是新形势的需要。传统的档案分类，是以案卷为基本单位，档案的检索与利用都是在“卷”的层面上进行的，这就给我们日常的工作带来一些难题。一是立卷难。件按照“三合一制度”分类后，才可组卷、立卷，而后进行卷内件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订归档。这样做，操作难度大，工序多而繁，掌握起来难。二是管理难。组好卷后，首先要编案卷号和案卷目录、然后编页号、抄写卷内目录、还要装订、填写案卷封面，     

有问有答

■徐女士问 :我公司是新近成立的一家分公司 ,正在进行档案的编号 ,全宗号为 98,能否帮助设计一下会计档案的编号 ?答 :一个单位会计档案的编号 ,涉及档案工作的管理体制和全宗内的分类大纲。因不太了解你在公司的角色 (档案员还是部门的文书处理人员 )以及公司形成的档案门类 ,只能根据我们以往的经验 ,设计以下两种编号方式供选择 ,希望对您有所帮助。档案的编号 ,包括全宗号、类目号 (有的地方称目录号 ,类目号与目录号的关系参见“有问有答”第 66题 )、案卷号和页号。全宗号已确定为 98,下面主要说明会计档案类目号、案卷号的编制方法…     

档案整理中的疑惑

疑惑一:案卷的加工程序似乎是对档案生命的杀戮.譬如.编写页号,即是用我们手中那粗劣的笔在弥足珍贵的档案原件上"乱"画并使其毁容.     

高校学生资助档案立卷归档刍议

本文结合笔者工作经验,从高校学生资助档案立卷归档材料范围出发,探讨高校学生资助档案立卷归档中组卷、装订、页号、案卷编号、目录和封面等各方面的工作要求和需要注意的问题。同时,提出了可操作性的方式方法。     

昌图县档案馆清查馆藏乡镇(场)档案

<正>为做好馆藏档案的规范化管理工作,确保年底顺利晋升国家二级综合档案馆,昌图县档案馆针对馆藏档案存在的全宗号不清、案卷号排列混乱的实际,将馆藏43个乡镇(场)档案逐卷清查全宗号、目录号和案卷号。共清查案卷24005卷,重新粘贴案卷脊