关于建立文件中心的思考

文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构,最早起源于美国。由于社会实践活动日益丰富和复杂,文件数量增长很快,各国档案馆都感觉到相当压力第二次世界大战期间,美国军事机关形成的文件急剧增加,迫于机关贮存空间和经费的巨大压力,海军部于1941年率先设置了造价低廉的临时库房,集中保存已不常使用却又必须保存一段时间的大量文件。海军部建立文件中心的成功经验逐渐推广到美国联邦政府其他机构,后来被众多国家纷纷效仿。这种现象引起了西方档案界的普遍关注,引发了对文件中心的理论思考。在我国,文件中心的理论与实践,一直为档案…     

关于在我国建立文件中心的几点思考

近来,关于在我国是否能够或者应该建立文件中心问题的探讨,成为档案学研究的热点之一.在此,笔者想在<我国机关档案室与国外文件中心比较研究>(<湖南档案>1999年第2期)一文的基础上谈几点不成熟的看法,求教于各位同仁.     

关于档案馆建立现行文件阅览中心的思考

党的十六大指出,“发展社会主义民主政治,建设社会主义政治文明,是全面建设小康社会的重要目标。”社会主义政治民主和社会主义政治文明的一个重要体现,就是政府要保证人民享有对政府活动的知情权和政府信息的利用权。作为政府信息资源管理部门之一的档案管理部门,投身社会主义政治文明建设,就要向人民群众提供政府活动的信息,当好人民政府与人民群众联系的桥梁。进入新世纪后,在档案工作服务机制创新理念的引导下,一些档案局(馆)尝试性地建立起“现行文件阅览中心”或“现行文件阅览室”,将一系列可公开的现行文件提供给人民群众利用。这是…     

文件中心的科学态度辨析——我国当前建立文件中心的再思考之三

笔者在前一部分"文件中心的现实障碍辨析"中从文档管理体制、现有观念、组织形式和技术条件四个方面分析了我国当前建立文件中心的现实障碍,指出了消除这些障碍的关键在于对文件中心树立一种科学态度.有学者曾将档案界对文件中心的态度归结为四种--肯定论、反对论、试点推广论、观望论[1].     

文件中心的现实障碍辨析——我国当前建立文件中心的再思考之二

文件中心作为档案界探讨的热点之一,在理论上它的可行性尽管存在分歧,但笔者在前一部分"文件中心的理论分歧辨析"已分析指出,我国不乏建立它的理论基础,如果认同广义文件观将能提供一种消除理论分歧的思路.     

文件中心的现实障碍辨析：我国当前建立文件中心的再思考之二

一、选样法不适用于鉴定民国档案 选样法是统计学中用于统计的一种方法.它是在统计总体中选取一定数量的单位作为样本,并以其结果来推断总体的一般情况.选样(Sampling;Sample选样、抽样)法应用于档案鉴定工作是在本世纪50年代美国档案学家谢伦伯格提出的.     

文件中心的理论分歧辨析——我国当前建立文件中心的再思考之一

经过十余年的介绍和讨论,目前我国档案界对文件中心的产生和发展过程、性质和功能已有比较清晰的了解,大多认同文件生命周期理论作为文件中心的理论基础.     

我国建立文件中心的主要障碍

自20世纪40年代以来，文件中心以其高效、经济、服务快捷、信息共享等鲜明特点，在国外的档案工作实践中已经显示出较强的生机与活力。而在我国，1988年才在甘肃永靖县成立了第一个文件中心，几十年后，即2001年底和2002年4月，才又出现了“北京市西城区机关档案管理中心”和“深圳市档案局文件管理中心”。我国档案工作者为什么对文件中心一直比较漠视?究其原因，具体体现在以下几个方面：     

建立现行文件阅览中心的思考

为适应广大人民群众了解国家方针政策的需求，密切党和政府与人民群众的联系，龙潭区档案局建立了龙潭区现行文档服务中心，负责集中保管全区现行法律、法规和政府部门文件，向社会提供开放利用服务。这是一项适民心、顺民意、与时俱进的重要工作。其意义重大，影响深远。     

试论我国普遍建立文件中心的可行性

我国能否普遍建立文件中心的争论，在档案界持续了15个年头。近年来，该专题的讨论几乎可以说接近“白热化”程度，各种论点明显形成了“热衷肯定”、“积极否定”、“慎重探索”三大派系。综观整个讨论的大体趋向，持者认识问题客观公正，观点说服力强，而且基本达成了一种共识，发出了一种呼声。相对之下，持“否定论”者看问题比较偏颇，有失客观公正，否定文件中心的理由也越来越站不住脚。《档案》2001年第3期发表的王茂跃《关于我国建立文件中心的一些思考》，详细综述了近年来13位作者对文件中心的各种论点及不同态度，提出了“先行…     

文件中心中国化障碍探析

文件中心以其经济、高效在国外受到普遍欢迎,被誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”。然而,在国内,十多年过去了,文件中心仍屈指可数,是什么原因阻碍了文件中心在我国的普遍建立呢?笔者认为有理论和实践两方面的原因。 一、建立文件中心在理论上的障碍分析 1.文件中心与文件生命周期理论的关系是否适用于中国 目前不少学者认为文件生命周期理论不能成为建立文件中心的理论依据,进而认为我国不能建立文件中心。对此,笔者有不同看法。 笔者认为,文件中心和文件生命周期理论是相辅相成的,文件中心是文件生命周期理论的实践基础,而文件生命…     

文件管理中心能替代现行文件阅览中心吗——兼与吴雁平同志商榷

档案服务机制创新是档案界的热点话题之一。目前，全国各地的省、市、县(区)档案局(馆)已普遍建立或正在筹备建立现行件服务中心(也有的称为档资料服务中心、件资料服务中心或现行件阅览室)。对此，档案界是一片叫好之声，认为“档案部门开展现行件利用工作．是档案工作理论和实践的创新，     

日本谋求在上海设立日租界的档案--台北访档之二

甲午战争以后，日本竭力扩大在中国的侵略权益，包括在一些通商口岸设立专管租界。1896年7月21日，日本依据《中日马关条约》，逼迫清政府签订《中日通商行船条约》，将《马关条约》有关条款具体化。条约承认日本在华享有领事裁判权和片面最惠国待遇，同意日本在通商口岸设立领事，日本臣民可以在通商口岸来往居住、经商、设厂，租地造屋，起造礼拜堂、医院、坟墓。     

中小型公共图书馆组建特色专题地方文献的思考

地方文献建设是公共图书馆较为重视的馆藏建设。文章通过对中小型公共图书馆强化特色专题地方文献的立项原则及收集、开发、利用等环节的探讨,阐述了中小型公共图书馆在特色专题地方文献建设方面的一些思考。     

建立现代企业档案工作运行机制

现代企业档案工作运行机制的建立是一项深刻的变革工程,实现这一目标应坚持以史为鉴。本文概括地指出了传统企业档案工作中可资借鉴的经验,并在反思中分析了其存在的不足,在推进现代企业档案工作运行机制中应重在建立与现代企业制度相适应的现代企业档案管理制度,并应引入成本——效益观念。     

美国商业文件中心繁荣因素及对我国的启示

20世纪80年代之后,美国的商业性文件中心、信息管理服务发展成为具有相当规模且较为成熟的行业,受到国内外普遍认可与欢迎.他山之石,可以攻玉.文章从历史、组织、软硬件和经济四个方面,通过对美国主要的商业文件中心繁荣发展因素的分析,从中总结出可供我国借鉴的经验,为中国化商业性文件中心的建设提供参考.     

关于建立全国党校系统数字化信息资源联合保障体系的构想

建立全国党校系统数字化信息资源联合保障体系 ,是促进党校发展的重要举措。本文根据收集到的有关资料 ,结合党校系统图书馆信息资源建设的现状 ,对该体系的总体设计思想、基本思路、合作机制、指导原则及实施步骤等作了简要论述。     

家庭建档的双向意义

家庭建档具有为平民保存历史和提高社会档案意识两个方面的意义.为平民保存历史有助于社会历史的完整和公众对社会的认同.从而促进社会和谐;提高社会档案意识有助于公众关注档案事业并参与国家档案资源建设.家庭档案的基本属性是私人所有,有很多理论和实践问题需要深化研究,各级档案行政管理部门对于家庭建档需要有适当的目标定位和方针政策.     

高校图书馆信息网络化建设的思考

本文在介绍了国际、国内图书馆网络工作开展的情况后,提出了高校图书馆信息--网络建设的目标及要求,同时在组织、培训、领导和数据库建设等方面阐明了具体做法.