高校档案实体分类浅议

高等学校档案是高等学校教学、科研及其他教学活动中产生的具有保存价值的专用文件材料.高校档案的分类与其他档案一样,按传统的以组织机构为基础的分类方法,即从全宗原则出发对档案进行分类排架和检索.国家教委组织编制的《高等学校档案实体分类法》在全国部分高校试点实施,统一了高等学校档案实体分类标准,推动了高等学校档案工作发展.现就高校档案传统的分类法与统一分类标准谈一些自己的认识.一、档案分类体系我国档案的分类可以分为两大系统:一是档案实体分类系统;二是档案信息分类系统①档案的实体分类.主要运用时序原则和来源原则进行分类划分,有宏观和微观两个层次.宏观分类是对档案馆(或者两个以上全宗的档案室)的全部档案进行分类,一般先依时序     

浅析《惠州大学档案实体分类方案》

如何根据《高等学校实体分类法》订出切合本校档案工作实际的“档案实体分类方案”，如何将学校档案实体材料合理分类，科学组卷和排架，以达到便于保管，方便利用，是我们档案工作者要解决的首要课题。这里我想就以制订我校“档案实体分类方案”以及在组卷、排架与编制检索目录过程中所碰到的一些问题以及如何解决这些问题的做法，作一浅析以就教于各位同仁，并期望能起到抛砖引玉的作用。一、《惠大档案实体分类方案》出台背景我校建校历史已达50多年，档案库房存放着两批不同历史时期档案材料。一批是1946一1977年间惠阳师专的前身‘“省…     

科学的标准与规范──谈《高校档案实体分类法与工作规范》

科学的标准与规范──谈《高校档案实体分类法与工作规范》章树成国家教委制定与颁布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》，是高等学校档案业务建设的重大基础工程．它适应了高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，为实现高等学校档案实体分类及...     

浅议教师业务档案的归类与快速查找

为了适应高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要,实现高等学校档案实体分类及业务建设各环节的标准化、规范化,从一九九四年一月一日起,我们开始施行国家教育委员会发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》。(以下简称《分类法》与《规范》)     

我校档案立卷工作中的若干问题与对策

1987年《档案法》颁布实施以来,随着整个档案事业的迅速发展和机关档案升级活动的开展,我校档案立卷工作取得了很大进步。国家教委《高等学校档案实体分类法》、稿等学校档案工作规范》发布后,尤其是《湖北省高等学校档案实体分类细则》、《湖北电大档案实体分类细则》下发和1995年5月省教委、省档案馆联合组织对我校档案工作进行检查评估验收之后,我校档案立卷从组织管理到整理工作,基本上进入了制度化、规范化的轨道。但是,从目前工作开展的情况来看,档案立卷工作中还存在着一些问题。－＼各立卷单位之间存在不平衡的现象。《湖北…     

浅谈高职院校的档案管理

以教育部高职高专人才培养工作水平评估体系为标准,以《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》为参照,结合高职院校办学方向和人才培养目标的正确定位,结合学校档案工作的自身特点,与时俱进、开拓创新、求真务实、科学地界定归档范围和保管期限,构建符合高等职业技术教育发展需要的管理办法和分类方案及归档制度。     

高校推行档案实体分类与文书部门立卷的障碍及对策

早在1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出，为了保证国家档案的来源和完整，要“全面推行文书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调：“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入，我国《高校档案实体分类法》诞生了，并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准件文件。既推行文书部门立卷制度，又推行实体分类（以下简称“两推行”）是高校档案工作健康发展的基础保证。然而，从当前一些高校档案工作出现的不容忽视的现象看，“…     

对高校档案的分类研究与探索

国家教委制定的《高校档案实体分类法》,是高校档案史上的一件大事,它解决了长期以来没有一个适合高校档案工作特点的科学分类标准问题,使高校档案实体分类走上了标准化、科学化、规范化的轨道。 对于《实体分类法》绝大多数同仁持赞同的态度,但也有个别同志持异意,坚持传统的分类法——设文书档案、科技档案两大类。但我们通过反复学习研究、实践,认为按照《实体分     

高校档案案卷质量问题探索

如何提高高校档案的案卷质量，是亟待研究的重大课题。笔者通过一些调查和实践，对高校档案的案卷质量问题作了初步的探索，意在抛砖引玉，推动高校的档案事业。一．高校档案案卷质量要求及现状分析根据国家档案局关于《机关档案工作业务建设规范》及国家教委颁发的教办〈1993〉429号《关于发布〈高等学校档案工作规范〉的通知》精神，要求高校的档案工作必须按照统一分类方法，实行规范化管理。当前，确定案卷质量的高低，单就案卷本身而言，一般应看卷内文件材料是否齐全完整、分类组卷是否符合《分类法》和《规范》要求、案卷排列是否系…     

高校文书立卷中几个问题的探讨

国家教委办公厅一九九四年发布了《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》（以下简称《分类法》与《规范》），明确规定了高校档案分十大类：党群类、行政类、教学类、科研类、产品生产与科技开发类、基本建设类、仪器设备类、出版类、外事类、财会类、且对每一门类的收集范围、保管期限都有明确的规定。《分类法》与《规范》的颁布使高等学校有了自己的档案工作标准，对高校的档案工作有十分重大的指导意义，给实际工作带来了极大的方便。但有些材料在归档范围与保管期限上还不是十分明确。为了弥补以上缺陷，我把自己多年的…     

如何贯彻落实《归档文件整理规则》

落实《归档文件整理规则》必须建立切实可行的档案管理各项规章制度。如划定档案归档范围和保管期限、确定档案分类方案和分类方法,以及归档文件的整理单位及装订方法,按事由原则结合时间及重要程度对文件有序排列,并根据本单位档案数量多少及存储空间大小做好档案实体的分类排序上架。     

高校档案的职能分类

高校档案职能分类是遵循一般科学分类原则,以现代档案管理学理论和《高校档案实体分类法》为依据,以高校档案为对象,将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同类别。其功能是便于档案鉴定,类目设置,准确划分保管期限,充分发挥档案价值等,为高校档案实现现代化、标准化管理奠定基础     

高校教学档案分类探讨

高校教学档案科学分类需要坚持三个原则,即借鉴《分类法与规范》与创新管理模式相结合的原则,借鉴高校教学工作水平评估指标等级标准进行分类的原则,结合档案产生的实体来源及功能原则。在此基础上拟定教学档案科学分类统一标准,以满足在教学过程中所产生的实体归档需求,促进教学档案信息化、网络化。     

加强职业教育的档案工作

目前,职业技术教育档案工作存在一些不容忽视的问题,主要表现在:一是缺乏符合实际情况的法规文件作指导,难以达到统一规范、科学管理的要求。高等学校的档案工作有一系列文件,如《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》,针对职业学校的档案工作却没有明文规定。二是管理工作体制不顺。目前,职业技术教育档案管理往往由行业管理,像蚌埠工艺美术学校就由市档案局管理。但是,作为行政管理机关的市档案局只能履行行业宏观指导的职责,行业内各单位情况千差万别,很难进行科学的指导和监督。三是各职业技术教育学校档案工作发展不平…     

实体分类法和工作规范在具体工作中的应用和体会

《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》 ,既是高等学校档案工作的行政法规 ,又是高等学校档案业务建设的重要基础和依据。本文就《实分法》和《规范》在高等学校档案工作中应用所遇到的问题 ,用具体事例来分析说明 ,并提出了相应的解决办法     

高校推行档案实体分类与文书部门立卷的障碍及对策

早在1956年,国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出,为了保证国家档案的来源和完整,要“全面推行书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调;“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入,我国《高校档案实体分类法》诞生了,并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准性件。     

怎样搞好中小学教科研档案建设

为了增强教科研档案的适用性，中小学的教科研档案可采用“实体分类法”，即以档案形成的领域范畴为标准分类。下面以我校的教科研档案为例。一级类目：ＪＫ（教科）二级类目：其标识采用“双位制”，即综合为“１０”。其余依次层递为１２、１３……ＪＫ１０综合按学年编...     

对实施《高校档案案实体分类法》中几个问题的思考

《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）的制定和实施，为高校档案的科学划分和规范化管理提供了依据。但是，由于高校中档案材料生成的具体情况十分复杂，又由于《分类法》本身存在某些局限性，因此，在实施《分类法》的过程中。出现了许多新的问题。笔者现就在实践中碰到的和了解到的若干问题及其所思摘要谈谈，以就教于同行。一、关于归档文件材料的收集档案的收集工作是档案管理工作的起点和基础。《分类法》对所设各大类档案材料的收集范围，列出了类目名称，作了明确规定。但是，由于高校内部机构及职能活动范围时有变化等…     

对实施《高校档案实体分类法》中几个问题的思考

《高等学校档案实体分类法》(以下简称《分类法》）的制定和实施,为高校档案的科学划分和规范化管理提供了依据。但是,由于高校中档案材料生成的具体情况十分复杂,又由于《分类法》本身存在某些局限性,因此,在实施《分类法》的过程中,出现了许多新的问题,笔者现就在实践中碰到的和了解到的若干问题及其所思摘要谈谈,以就教于同行。     

中小学图书馆图书分类使用本的编制与应用

根据原国家教委颁布的《中小学图书馆（室）规程》中关于中小学图书馆“图书分类应使用国家标准《中国图书馆图书分类法》”的规定精神,编制的《<中国图书馆图书分类法>中小学校图书馆使用本》,突破了传统分类使用本的编制方法,把分类过程中的诸多程序事先设计完成,用具体的组号结果体现各种分类原则和规定细则。这个使用本在大连市中小学图书馆中的应用,不仅使图书分类工作有了统一的标准,而且也给广大中小学图书馆工作人员带来了极大的方便。