电子文件风险防范之策略研究

1、电子文件所采用的技术的优势难以长期保持，这种技术发展与更新的不确定性，必然使生成于这些技术环境之中的电子文件管理面临风险。如20世纪80-90年代中期，五寸盘是电子文件主流载体，但是到了90年代后期，五寸盘已被淘汰，取而代之的是三寸盘，到21世纪又出现了蓝牙技术，并有渐渐取代传统软盘的趋势。     

企业电子文件管理中的风险防范与对策研究

该文对企业电子文件系统的设计阶段、电子文件的生成阶段、运行阶段、保存阶段的风险及防范作了论述.     

美军电子文件管理现状及启示

本文从管理体制、法规标准、技术驱动策略和安全保障等角度分析了美军电子文件管理的现状与特点,提出了以战略思维关注顶层设计、以标准规范实现全程管控、以管理与技术相结合的途径推进管理进程的建设思路。     

我国电子文件管理研究的回顾与前瞻

本文分析了近年来我国电子文件管理研究的状况,指出了研究中存在的薄弱环节,提出了今后研究的重点与方法.     

纸质文件与电子文件管理流程之比较研究

文件管理流程是以文件形成为一起点,以文件处理与管理为核心,以便于保管和利用为终点的一系列活动。随着计算机技术的发展,手工作业环境下的纸质文件变为数字化环境下以比特流为特征的电子文件。这种虚拟状态的文件,无论从管理流程上还是管理方法上都呈现出不同于以往的特征。手工作业的最大特征是以物化的纸质文件作为处理对象,文件管理方法的设计是以管理流程的“分工”作为基本特点;数字化环境下文件管理的最大特征是以数码化的信息作为处理对象,对其控制与组织管理的方法将不再以流程分工作为基础,而是对传统文件管理流程进行重新整合,各业务流程之间的界限将变得模糊。为此,对纸质文件与电子文件管理流程进行比较,挖掘其差异之所在,对于更好地研究电子文件的管理流程并对其进行科学设计,推进电子文件的高效运转具有非常重要的意义。     

电子文件管理流程组织初探

电子文件在信息处理、传输以及开发利用等方面具有方便、快捷、高效的优势,在社会生活的各个领域,它一定程度上替代了纸质文件发挥着现行及参考作用。近年来,虽然国家及地方都陆续出台了一系列有关电子文件的管理办法,但作为具体的档案机构对电子文件归档与管理的具体工作,大多数还是感到无所适从,不知从何入手,电子文件管理具体工作面临尴尬的局面。     

电子文件与纸质文件管理的共存与互动

电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。     

电子文件管理区域整合模型构建与策略分析

纵观国内电子文件管理的现状,自发性和分散性始终是其最为严重的弊病之一,这也间接导致了"信息烟囱"、"信息孤岛"的存在。而电子文件管理整合模型构建正是解决问题的突破点,在此基础上提出的战略、决策及战术三个层次的策略分析,一定程度上为区域整合的实践提供参考。     

基于Alfresco的电子文件管理与应用

Alfresco为企业提供了日常的文档管理、协同工作、工作记录管理、知识管理、网络内容管理及图片管理等多种功能。本文介绍了Alfresco的特点及系统架构,并结合实际探讨了Alfresco在电子文件管理中的应用。     

电子文件管理问题的思考

电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这项成果看起来似乎是纯技术性的，然而，在21世纪一开始，它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命。这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员，在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中，面对的不单是新旧观念     

电子文件管理中的问题与对策

章对目前电子件管理中存在的问题进行了较为详述的阐释，并对如何处理和解决这些问题提出了自己的见解。     

电子文件管理监控研究

对电子文件管理实施监督与控制既是文件管理生命周期当中的重要环节,也是改进管理绩效的重要手段。本文首先阐释了电子文件管理监控提出的管理背景和专业背景;其次从监控内容、监控主体、监控方式三方面对电子文件管理监控进行概述;最后介绍并分析了国外政府电子文件管理监控的实践进展与主要经验。     

电子文件的规范化管理

1按照电子文件的特性规范化管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行。一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终“版本”;积累和积累整理;编制目录;整     

不同格式电子文件的管理方法

电子文件的格式多种多样,如文本文件、图形图像文件、视频文件、音频文件等,不同格式的电子文件管理的方法也各不相同。为了统一管理规范,方便管理者管理,国家档案局颁布了《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002),规定了不同类型的电子文件在实际工作中所需遵循的格式标准。本文就此规范规定的几种电子文件的通用格式,根据其存储原理简要论述它们的管理方法。     

电子政务系统中文件管理风险防范的研究

一、电子政务系统风险防范——从信息安全风险防范的角度来研究 电子政务系统是指专门用于处理政府业务活动、事件和数据的电子信息系统。电子政务系统中的文件管理风险防范．既有电子政务系统作为信息系统而言．其风险防范的问题，又有电子文件管理本身的风险防范问题。应该说，信息系统的风险防范是电子文件管理风险防范的基础，也是电子政务系统安全保障的起点。正是由于有了特定的非法或异常动机的威胁源．利用信息系统的各种脆弱性．无意或有意地使用各种攻击方法对电子政务系统的文件管理造成不利的影响．由此才引出了从信息安全角度对电子政务系统进行风险防范的问题。如果电子政务系统不安全，则建立于该环境之上的文件管理也不可能安全。如图1所示：