档案工作标准知多少?

档案工作标准知多少？迄今为止，国家技术监督局发布的有关档案工作方面的国家标准有七项，即：《档案著录规则》、《文书档案案卷格式》、《照片档案管理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《全宗单》、《档案交接文据格式》、《档案分类标引规则》。国家档案...     

把会计凭证编号列入卷盒编目的建议

书写会计凭证卷盒脊背内容是会计档案编目的一个重要组成部分，是提供查档利用不可缺少的一个重要环节，但卷盒脊背格式的内容包括哪些项目，似尚无统一规定。我们见到的有：1985年甘肃省财政厅、甘肃省档案局颁布的《会计档案管理实施办法》和《会计档案清理工作检查验收标准》的附件，其中关于会计档案卷盒格式的规定包括“全宗号、目录号、案卷号、年度”等四项；1993年国家教委办公厅颁发的《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》，对档案脊背的书写要求是“学校（全宗）名称、档号”两项。以上主要是对文书档案讲的，对…     

『文书档案案卷格式』的问题与建议

1988年9月国家技术监督局发布的《文书档案案卷格式》(以下简称《格式》)中,对案卷的卷皮格式,卷内备考表格式及填写方法、填写要求等都作了详细的规定,是目前档案馆(室)整理文书档案的主要依据之一.     

如何规范整理会计档案

会计档案整理就是按照一定的方法和程序,对属于归档范围的会计核算材料进行科学分类、立卷、排列、编目等,使之有序化的过程.会计档案整理是会计工作的一项基本内容,由会计部门负责整理立卷,档案部门负有监督、指导职能.过去,会计档案没有全国统一的案卷格式,我们在工作中也发现会计档案整理中存在分类混乱、立卷不规范、项目填写不全等问题.为进一步规范会计档案整理,现结合2008年国家档案局颁布的<会计档案案卷格式>的要求,谈谈如何规范会计档案整理,具体表说分为以下几个步骤:     

《文书档案案卷格式》有关问题答疑

近来,我市一些档案部门的同志询问关于《文书档案案卷格式》(以下简称《格式》)执行中的一些问题,为使大家更好地掌握《格式》标准,现将《格式》中几个主要问题做一说明。一、执行时间根据京档局字[1989]5号文件要求,1990年市属各局、总公司、大专院校、群众团体档案部门,在立1989年卷时,必须使用《格式》要求的卷皮、表格。部分单位如有未用完的旧卷皮,原则上仍可用于短期保管的案卷。二、监制权限《格式》的监制权属于各级档案局。本市各区、县档案局凡有条件的,     

如何利用计算机对民国档案案卷级目录进行分类

根据《全国民国档案案卷级目录采集方案》,到2004年,全国民国档案案卷级目录的采集工作将要完成。当前全国各级档案馆都在进行报送目录的准备工作。这次报送的目录要求是根据《民国档案目录中心数据采集标准》进行规范处理过的目录,并且必须根据《民国档案机读目录软磁盘数据交换格式》(以下简称为《磁盘数据交换格式》)录入计算机,以磁盘方式报目。以往我们对民国档案的分类是采用人工分类办法,而传统的人工分类由于档案管理人员的专业水平不一,     

会计档案的鉴定

会计档案鉴定工作的任务主要有两项:一是会计机构在进行会计核算专业材料组卷时,根据《会计档案保管期限表》确定案卷的保管期限。二是对已满保管期限的案卷,进行再次审核,确定是继续存留,还是销毁。这项工作也称为"二次鉴定",     

有问有答（11）

■会计档案的封面与备考表如何填写 ?答 :会计档案封皮的格式与填写方法为 :(限于篇幅 ,表格样式从略 ,请参考山西档案网站 有问有答 69)立卷部门 :填写负责立卷的部门名称 ,如“财务科”。类别 :填写“凭证”或“账簿”、“财务报告”、“其他”。案卷题名 :填写本卷的题名。会计档案的案卷题名由责任者、针对时间和文件材料名称组成 ,如“XXX单位 2 0 0 1年 3月份第一本凭证”、“XXX单位 2 0 0 1年决算报告”。起止时间 :填写卷内材料最早和最晚的时间。卷内张号 :填写卷内材料的实有页数。保管期限 :根据《会计档案管理办法》规定…     

国家机关公文将统一格式

为了改变国家机关公文混乱局面,逐步实现办公自动化,国家技术监督局新近发布了《国家机关公文格式》、《发文稿纸格式》和《文书档案案卷格式》。这三个国家标准的实施将涉及我国各部门、各地区的党政军机关、群众团体、厂矿企业、事业单位     

对干部档案案卷编号问题的思考

干部档案案卷编号方法全国还没有统一的、固定的格式,其方式有多种,大多存在着一定缺陷,直接影响到干部档案的利用效率、保密程度和管理质量,为规范管理,干部档案案卷编号必须符合《档号编制规则》（DA/T13-94）中的档号编制原则。但从目前干部档案的编号方式来看,其结果不完全符合《档号编制规则》所规定的唯一性、合理性、稳定性、     

文书档案封面类目名称的填写

文书档案封面类目名称该如何填写呢?根据《中华人民共和国国家标准文书档案案卷格式》规定,文书档案封面第二栏应填写类目名称,类目名称是指全宗内分类方案的第一级类目名称.     

有关《文书档案案卷格式》的几个问题

本刊第二期登载了国家档案局颁发的《文书档案案卷格式》。为解决大家在贯彻执行中的疑难,本期特约请参加该文件起草工作的朱煜同志谈谈有关问题。     

中华人民共和国国家标准文书档案案卷格式

国家档案局起草的《文书档案案卷格式》已经国家技术监督局批准为国家标准,自1989年3月1日起实施。为便于本市各地、各机关按此办理,本刊将其登载。     

谈企业文书档案分类体系简化的必要性

<正>《文书档案案卷格式》中对文书档案的定义是:"反映党务、行政管理等活动的档案"。《企业档案工作规范》中指出":企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件"。本文援引上述两个标准中的定义,认为企业文书档案是指企业在研发、生产、经营和管理     

十年回眸话标准——GB9704-88《国家机关公文格式》试行十周年有感

一、我国文件标准化事业迈出的第一步 正好十年前,我国文件档案界发生了一件令人瞩目的大事:经国务院同意,国家技术监督局发布了GB9704-88《国家机关公文格式》(以下简称"国标公文格式")、GB9705-88《文书档案案卷格式》和GB826-89《发文稿纸格式》等三项国家标准,并分别于1989年3月1日和9月1日正式实施.从此,机关公文从起草、行文到文件的归档管理初步形成一套标准化格式体系,结束了我国没有文件格式国家标准的历史,标志着我国文件标准化事业迈出了可喜的第一步,为我国文件工作、档案工作及国家整个信息管理工作的现代化奠定了基础.     

新旧归档方法比较

我国传统的用“立卷”作为文件的归档方法,以“案卷”作为文书档案的基本保管单位,是与过去我国社会生产力水平低下,科技手段不发达的状况相适应的,也符合过去社会档案意识薄弱,过分强调档案的安全和保密的时代背景.回溯这种归档方法的形成和发展,其脉络清晰可辨:50年代,我国档案界在学习苏联经验的基础上,初步建立了档案工作和档案学理论,在归档文件整理方面就采用“立卷”这一方法.1951年的《公文处理暂行办法》、1955年的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》、1956年的《国务院关于加强国家档案工作的决定》等,都以不同方式提出了“立卷”这一概念.1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》,正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定下来.后来陆续出台的《文书档案案卷格式标准》、《档号编制规则》等一系列配套标准,形成了以“案卷”为基础的档案工作法规标准体系,并在全国范围内加以普及和推广.……     

有问有答(59)

会计档案移交清册有没有国家规定的统一格式?还是由各单位自己制定?整理立卷的工作应该由会计机构人员做昵还是由档案室人员做?答:《会计档案管理办法》第六条规定,"各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册".该"办法"没有对移交清册格式做统一规定,各单位可自行制作.     

规范案卷标题之我见──兼与张生炎先生商榷

规范案卷标题之我见兼与张生炎先生商榷邹吉辉自《档案工作知识汇解５００问》问世以来,“案卷的标题应当是一句话”已成为档案界定论,虽然编者用“应当”一词以示谨慎,但却罕见深入研究之作。最近张生炎先生在《四川档案》１９９７年第３期《案卷标题与语法规范》中,...     

对档案工作走向标准化的思考

档案工作标准,是档案科学管理制度和科学管理方法的结合体,是档案工作实践活动的升华。档案工作标准化,以1997年7月国务院颁布《中华人民共和国标准化管理条例》为界。在此之前,档案工作标准基本是以规章的形式出现。如1955年至1957年制定的案卷格式和档案保管期限标准等。这个时期,出现的标准内容比较单一,数量也是很少。     

浅谈科技档案的按件装订

档案的装订。是档案整理中不可忽视的一个环节。如果装订不妥,将直接影响案卷质量,不利于档案的管理与利用。科技档案传统的装订方式是按卷装订。国家质量技术监督局1989年发布并于2000年12月11日修订的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（简称《要求》）指出：案卷可采用装订和不装订两种形式。[第一段]