秘书的角色刍议

所谓角色,是指人们在一定的社会关系中所处的位置及这种位置要求的行为模式.秘书有自己的位置,有自己的行为模式,显然秘书也是一种角色,并且有其特定的内涵.从事秘书工作的人,除了具备一定的政治素质与业务能力以外,具有较强的角色意识是至关重要的,自觉调控自己的心理活动,规范自已的行为模式,归属自己的角色位置,才能更加完善地做好秘书工作.秘书究竟扮演着什么样的角色,其角色的内涵究竟包含着什么?秘书角色其主要行为特征表现为提供辅助性服务,其内涵的本质为:依存领导,为领导服务;潜在的影响领导的决策.因此,秘书在社会活动中,扮演的实际上是一个角色组,配角是秘书角色的实质内涵,是其基本角色;但在特定的场合和条件下,可以潜在地转化,成为“半个领导”.秘书角色具有双重性,有以下几方面的特点:     

秘书角色意识论

秘书的角色意识是做好秘书工作的关键所在。针对现实工作中秘书角色意识普遍较为淡薄的现象进行原因分析，提出了自己的对策意见，以期正确把握秘书的角色特征，调整秘书的角色位置，以利于更好地开展秘书工作。     

浅谈秘书的角色艺术

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。是领导的参谋、助手，有人把秘书工作形象地比喻为领导的脑、腿、手的延伸；也有人说秘书是机关的门面、窗口。说明了秘书工作的重要性，说明了秘书这一角色在单位工作中所占有的重要位置。那么秘书人员在机关工作中如何尽快地进入角色，做好秘书工作呢？根据我几年工作的体会，谈几点不成熟的看法。首先，正确认识秘书这个角色，找准自己的位置。秘书工作是为领导服务，为部门服务，为群众服务的。作为党政机关的秘书，其主要行为特征为领导提供辅助性服务。因此，我们每个秘书人…     

秘书:角色与规则

秘书工作的性质决定了秘书角色的定位,但在实际工作中却经常会发生秘书角色越位的现象。秘书要扮演好自己的角色,必须完成秘书的角色定位,遵守秘书的行为规则。     

浅谈秘书角色与执业

秘书队伍遍及当今的政治、经济、军事、文教、卫生、科技等各条战线和工、农、兵、学、商等各个行业、单位;秘书大致可分为服务于党政、人大、政协、部队、国防事业单位的政务、军务或事务秘书;服务于厂矿公司领导班子的企业秘书;服务于民营经济业主和受雇于个人的私人秘书等等。无论是什么样定义的秘书,都有从属性、服务性的共同特征,只不过在被领导的岗位上、服务性的工作中所处的角度、担负的职责、服务对象和秘书个体资历的深浅、级别的高低不同罢了。本文仅对秘书角色定位与执业两方面略抒管见。一、秘书的角色定位人们不仅在学术…     

关于高校行政秘书角色定位的探讨

国家“十一五”教育规划中明确指出,中国要大力发展职业教育,培养实用性、技能型职业人才。“秘书”被列入国家劳动和社会保障部的职业目录后,秘书培养模式从应试型培训辅导逐渐向实用型训练派遣过渡。各高等院校、培训机构也纷纷推出了秘书专业和各种名目繁多的秘书训练班,但效果如何呢?训练出来的秘书职业真正具有实用性吗?很多高校和培训机构也都是一头雾水,因为他们还无法对现代职业化秘书进行准确定位,也难怪他们训练不出实用型职业秘书。因此,通过等级考证的秘书人员对秘书职业的把握也是朦朦胧胧,在就业和创业的历程中满腹的迷茫和困…     

浅谈秘书的社会角色意识

在社会组织中,每个人都担当着一定的社会角色。所谓社会角色,是指某一个体在社会关系中所处的地位及这种地位要求的行为模式。秘书作为社会成员的一份子,也在扮演着某种角色。怎样根据角色的特点以及社会对这个角色的期待,自觉增加自身的角色意识呢?笔者认为主要有以下几个方面:一、要有正确的角色认知在社会关系中,人们被划分为:教师、医生、律师、经理、工人、秘书等无数的角色,每个角色都有自己的特点、职责、任务。如,教师的角色特点是"传道受业解惑"。秘书则是辅助领导或个人实施管理和处理日常事务。社会对每个角色都有一定的行为规范,人们要使自己的言行和社会角色相吻合,就必须有正确的角色认知。     

高校行政秘书的角色意识

高校行政秘书是高校日常行政事务的主要承担者,其工作的效果直接影响高校日常行政事务和正常教学秩序的进行.但是从目前情况来看,大多数高校的行政秘书并没有明确自己的角色意识,在行政秘书工作岗位上没有很好地履行好自己的职责.因此,高校行政秘书为了适应高校行政事务的管理,首先要明确自己的角色意识.     

论高校办公室秘书的角色转换

随着知识经济全球化和信息技术的普及化,高校办公室秘书应重新定位自己的角色意识,提高角色素质,实现 角色的转换,以适应形势的发展。本文就高校办公室秘书如何转化自己的角色定位、如何提高自身素质做了详细的论述。     

如何培养学生的秘书角色意识

角色意识是做好秘书工作的关键,培养秘书专业学生的正确的角色意识是我们教育工作的一项重要任务.探讨角色意识的培养方法也就成了秘书专业教师的必修课.本文着重分析了如何树立正确角色意识及培养途径和方法.     

论高校系秘书的公关角色

文章从高校系秘书的岗位职责出发,分析了高校系秘书的“公关角色”以及公关角色应该具备的能力。即公关信息的调研能力;公共关系工作的策划能力、沟通能力和协调能力。     

新时期高校教务秘书的双重角色

教务秘书的工作岗位平凡,却在高校教学管理工作中发挥着极其重要的作用。本文分析了教务秘书服务者和管理者的双重角色,提出在日常工作中既要充分体现服务意识,又要提升综合素质,提高管理水平。     

感悟秘书角色──试谈秘书角色形象比喻的多样性

秘书角色虽然不是个新话题，但却是个不易言尽的话题。不仅在学术理论上人们对其本质属性。工作定位及基本职能等问题见仁见智不一而论，而且在工作实践中，各行各业、不同单位的秘书人员所担负的实际角色客观上也存在着较大的差异，呈现多样性。不可否认，秘书作为一种社会角色，有其共同的本质特征。但也不能忽视，作为具体对象，他们各有各的特点。共性存在于个性之中，个性体现和丰富共性。正是基于这种思考，本人结合4年的秘书工作实践和对文秘专业的一些教学体验，试对秘书角色多样性中形象比喻的多样性进行列举分析，或许有利于更加…     

高科技时代关于高校教务秘书工作的探讨

针对高科技时代关于高校教务秘书工作的探讨问题,明确了高校教务秘书的工作职责,主要是高校教务秘书的工作性质和和教务秘书的工作内容,探讨了教务秘书工作信息化的意义和对教务秘书的要求,主要是对教务秘书基本业务能力的要求、对教务秘书信息化能力的要求和对学校教务秘书沟通协调能力的要求,指出了教务秘书工作信息化的一些问题,提出了对高校教务秘书工作的建议.     

浅谈秘书角色的认知偏差及其对策

当前,秘书角色的认知主体即领导、社会公众和秘书自我对秘书角色的认知都存在一定的偏差,其负面影响较大。对秘书角色的认知产生偏差的原因有多方面,可以借助于通过组织培养和自我培养树立秘书的角色意识;提高秘书从业人员的政治素质,加强职业道德修养及继续大力推行秘书职业资格制度,并逐步实现秘书职业立法,促进秘书职业的专业化、职业化、社会化等相应对策来转变对秘书角色的认知偏差。     

试论新形势下高校教务秘书的角色创新

当前随着高校教学规模的不断扩大以及教学改革的日益深入,高校教务秘书队伍也在逐渐壮大,他们在教学管理中的重要作用日益凸显;在教学管理中担当的角色也在发生变化。本文将从管理创新、观念创新、素质创新、技术创新、机制创新五个方面对新形势下高校教务秘书的角色进行分析探讨,以求实现教务秘书工作效率最优化。