高校文档一体化管理体系刍议

高校档案是学校管理核心资源的重要组成部分,高校文书、档案工作是在国家文书、档案宏观的政策法规下自成体系的一个领域,有其内在发展的特殊性.随着高等教育改革的日益深化,必须建立高校管理中文书工作与档案工作管理一体化体系,以便提高档案信息资源开发利用效率和质量,更好地为学校各项工作服务提供保障.     

基于数字化校园的公文文档一体化管理研究

数字化校园环境下,电子公文成为高校传递信息和记录事务的主要规范性载体,传统的文书到档案的流转及管理模式也发生了相应的变化。本文首先阐述了数字化校园环境下高校档案工作的变化,然后分析了文档一体化管理的条件,最后提出从纵向和横向两个方面实施高校公文文档一体化管理。     

刍议高校文书档案工作的困境

高校文书档案工作是高校档案工作的重要组成部分,它形成于学校的教学、科研及党政管理的各项活动中,是维护高校历史真实面貌的重要事业。但是高校文书档案工作一直没有一个专门的管理规范。始终处在两难境地,非常不利于高校文书档案工作的发展。阶段一从建国初至1993年建国以来我国高校文书档案工作经过几十年的不断实践和探索,有了很大的发展。但是,在《高校档案实体分类法》和《高校档案工作规范》发布之前的四十     

办公自动化条件下的文件整理归档

随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理.     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

随着信息技术的高速发展,文档一体化管理逐渐成为文书档案管理的重要趋势。本文首先分析文档一体化的现实意义,然后探讨基于文档一体化的文书档案信息化管理特征,包括整体性、效率性、规范性等。最后,本文详细探究文档一体化背景下的文书档案信息化管理策略以及充分发挥现代信息技术的优势,不断完善和优化档案管理流程,提高档案管理质量和水平,为构建数字化、智能化、现代化的文书档案管理体系提供参考和借鉴。     

档案工作规范化标准化建设浅议

档案工作是社会主义各项建设事业不可缺少的一个重要环节,是一项重要的基础性管理工作。随着信息时代和网络技术的迅猛发展,档案信息资源的开发与利用也愈加受到人们的重视。在新形势下,如何加强档案工作规范化、标准化管理,是我们经常探讨的课题。文档一体化是实现档案规范化管理的有效途径,其必由之路是在文档一体化的思路指导下建设适应新形势发展的文件中心。     

浅析高校文档一体化建设

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,     

文书档案一体化对高校档案工作的启示

做好文书档案的一体化管理对规范文书档案工作,提升文书档案工作效率,减少重复劳动具有积极的现实意义.无论是从纸质文书档案、“双轨制”文书档案,还是数字化文书档案,都注重一体化建设和管理.探讨文书档案一体化模式的发展历程和经验,对推动高校文书档案一体化工作,做好当前高校档案管理具有一定的启示意义.     

现代公共图书馆档案管理实现"文档一体化"初探

所谓"文档一体化"管理就是指从文件的产生到运转的每一个环节上都体现出档案工作的具体要求,实现文书与档案工作信息共享,规范衔接.即从文书和档案工作的全局出发,将图书馆内部的文书、档案工作有联系的内容进行配合,精简不必要的环节,实现文件登记与档案著录同步同卡.     

基于文档一体化的高校档案信息化管理策略

近些年，随着科技水平的不断提升，信息技术在各领域中的应用已十分广泛，档案信息化建设已成为高校档案管理工作的重要方向，同时这也是社会发展的客观要求。文档一体化是档案管理的重要指导思想，需要相关人员在工作中重视文件流转和归档一体化管理，这一方式能够确保数据的完整，弥补了纸质档案管理的缺陷。高校注重档案信息化管理，不仅能够大幅度地提高文档管理效率和质量，同时还能够将高校档案管理资源的价值发挥出来。本文首先介绍了高校档案信息化建设的内容，其次阐述了基于文档一体化的高校档案信息化管理的意义，然后分析了高校档案信息化管理存在的问题，最后提出了具体的解决策略，以期提升高校档案信息化的水平。     

古代文档副本制度略论

一、档案文书副本制度档案文书副本是指同一档案文件的抄本或复制本,是相对档案文书正本而言的。制作与保存档案文书副本,是我国古代文档管理的一项重要制度,     

文档一体化对文件材料归档整理方法的影响

文档一体化管理,就是从文书和档案工作全过程出发,实现文件从生成到归档管理的全过程控制。具体包括:文档实体生成一体化管理,即对文件从生成、流转、归档到销毁的整个生命周期进行全面管理;文档一体化管理,从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现;文档信息利用一体化管理,它是对文档     

关于加强高校兼职档案员队伍建设的思考

档案工作是高校各项工作中最为基础而又比较重要的一个环节,涉及到学校的教学科研、行政管理、学生教工等方方面面,范围大且情况复杂,档案工作的完善以及档案事业的发展,离不开各个部门熟悉业务工作、掌握丰富文件资料的兼职档案员的鼎力支持和协助,尤其在当今数字档案馆建设如火如茶、文档一体化推行已成定势的背景下,加强高校兼职档案员队伍建设就显得尤为重要和迫切。     

论文档一体化的必要性和可行性

<正>随着信息化的发展,文件和档案的界限已经越来越模糊,文档一体化应运而生。文档一体化管理的实行有利于文件管理和档案管理的无缝连接、有利于保持文件之间的有机联系、有利于资源的利用。文档一体化管理的实行需要多方面的配合,制度的完善、经济的支持、技术的发展、人才的培养都是必不可缺的。本文旨在促进文档一体化的发展,同时也为档案事业的发展与繁荣做出一点贡献。一、文档一体化的必要性1.避免文件管理和档案管理脱节,实现超前控制。文件工作和档案工作是两个独立的系统,两     

重视文书档案立卷工作的质量

一切文书档案的形成都以各种文件为基础,文件通过加工整理,按其形成的各自规律即内在联系排列组合成一个整体保存起来,文件即转化为档案。从这个意义上讲,档案即文件的集合体,没有完整齐全的文件,就不可能有完整齐全的档案。因此,文书立卷工作与文档工作有着极为密切的关系,是两个不可分割的环节。文书立卷工作质量好坏直接关系到文档质量的优劣,对文书档案的质量起着决定性的影响。所以,要实现文档工作规范化、标准化,必须抓好文书立卷     

试析我校档案、图书一体化管理新模式——合作共建

高校档案馆和图书馆一直被认为是高校内部文献信息系统的两个重要组成部分.但长期以来,由于广大师生对档案馆工作性质和功能的认识不足,使得档案馆没有能够发挥其真正的作用.多数人只知道图书馆是学校的三大支柱之一,是学校的文献信息资源中心.鉴于此,我校提出档案馆与图书馆基于高校学位论文信息资源合作共建,迈出了我校档案、图书一体化管理的第一步. 一、高校档案与图书实现一体化管理的可行性     

文档一体化在档案应用中的研究

目前国内政企事业单位已大量推广应用了档案信息管理系统,但多数仅实现了对档案流程的局部环节的管理,并未将文书和档案工作两者有机地融为一体。本文从文档一体化在档案中的应用入手,对文档一体化中的问题和应用平台进行研究分析。     

文档一体化管理之我见

文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中仍然普遍存在着将文书、档案分别看待,没有真正将文件管理与档案管理衔接起来的现象.造成这种现状的原因很复杂,有管理体制问题,人员素质问题,也有经费问题等等.但我认为文档一体化是文书处理、档案管理的发展方向.特别是在信息化社会的今天,我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题,迎接信息技术给档案界带来的挑战.     

文档一体化管理问题探讨

一、文档一体化的内涵我国在20世纪30年代就开始了“文书档案连锁法”的实践,但由于行政管理体制的变迁而被迫中断,建国后,我国长期没有注意到文档分离的弊端,因此,没有在这方面做出更多的努力,以至于我国文档分离的现状在世界上相对来说较为严重。尽管我国档案学界的学者们在上世纪80年代也提出了将文件管理与档案管理一体化的重要思想[1],但并没有在我国档案实践工作中得以实现。所谓“文档一体化”就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理,取消“案卷”概念,按照文件材料的自然形成规…     

高校文书档案区块链智能管理平台的建设构想

借助区块链技术,推动高校文书档案管理业态转型升级,这是发掘和释放高校文档资源潜藏价值的有效举措。基于此,文章通过深入探究构建高校文书档案区块链智能管理平台的可行性,提出文档"增量电子化、存量数字化、全量共享化"等核心功能模块设计的创新思路与方法。