高校档案部门如何做好院校合并的前期准备工作

为增强我国高等院校的办学实力和提高竞争能力,优化教育资源配置,提高办学质量和办学效益,充分发挥重点院校的优势,近年来高等院校纷纷合并,合并后的高校使我们面临着许多新的管理新问题,同时对档案管理工作也提出了新的任务和要求,需要我们从事档案一线工作的人员进行大量的探索,以促使档案管理工作满足院校合并后的工作需要。院校在合并前将面临着机构和人员的调整,制定学校组建方案和教育发展规划等大量工作。在此期间,由于人员的安置有一些变动,导致人心浮动,可能会在一定程序上影响工作,诸如由于处在新老机构交替的过渡中,人员机构变动…     

浅谈地方高校合并后的档案管理

近年来．随着国家高等教育管理体制改革的深化．许多地方高等院校进行了合并重组．通过优化组合．使合并后的高校扩大了办学规模．提高了综合办学的质量和办学水平。但与此同时也给合并后的档案管理工作带来许多问题．     

“三合一“后的档案管理和功能开发刍议

院校合并带来了教育结构的调整和办学效益、办学实力的提高,为高等院校的改革发展提供了更大的空间.合并后,各个单位和部门面临着新的工作环境和任务,需要有一个调整适应的过程.就档案工作而言,则是获得了建设发展的新的机遇.……     

如何做好合并后高职院校档案管理工作

随着高等教育事业的不断发展,我国许多中专学校合并为高职院校,进入高等教育系列,从管理模式、办学理念、师资力量等都发生了重大变化。学校升格后,应该如何做好合并后高职院校档案管理工作,就成了我们目前急待解决和探讨的问题。     

"三合一"后的档案管理和功能开发刍议

院校合并带来了教育结构的调整和办学效益、办学实力的提高,为高等院校的改革发展提供了更大的空间。合并后,各个单位和部门面临着新的工作环境和任务,需要有一个调整适应的过程。就档案工作而言,则是获得了建设发展的新的机遇。如何抓住这个机遇,在纷杂的具体工作中理顺关系,加强合并后档案工作的统一管理,进一步开发档案工作的服务功能,是当前档案部门必须重视的问题。一、院校合并对档案工作有积极推动作用。档案工作是学校的基础工作之一。档案开发利用,对学校工作提供服务是档案工作的重要任务。院校合并后各部门之间的工作联系、延续…     

关于加强合并院校档案管理的研究

本文针对一些合并院校至今尚未实现档案集中统一管理的资源分散状况,从指导思想、管理体制改革、运转机制转换、档案实体相对集中和人、财、物资源配置等方面进行分析、论证,提出规范合并院校档案管理工作的对策性意见,从而实现高校档案管理工作的优化,以适应高等教育体制改革和教育创新的办学发展需要。     

浅谈如何做好高职院校合并期间的档案管理

近年来,随着教育、教学体制改革的不断变化,以优化教育资源配置、提高办学质量、扩大办学规模、提升办学层次为目的的中等专业学校合并组建高职院校成为高校改革的一种重要模式.几所中专学校合并提升为高职院校,在资源共享、优势互补、增强学校竞争力等方面确实是一个质的飞跃.但如何要适应因并校产生的由中专学校档案管理到高等学校档案管理的新条件、新方法、新变化.因此,如何做好合并期间的高职院校档案管理,是摆在所有高职院校档案管理人员面前的新课题、新任务.     

谈如何做好高校合并期间的档案工作

为增强我国高等院校的办学实力和提高竞争能力,优化教育资源配置,提高办学质量和办学效益,近年来高等院校纷纷合并。合并的高校如何做好合并期间的档案工作是合并高校的档案工作者所面临的一项重要工作。一、明确高校合并期间档案工作的重点1.防止高校合并期间档案散失。提起合并,人们最容易想到的是机构合并、权力统一、财产合并、物资合并、人事合并等等,而档案和档案工作容易被忽视。殊不知档案材料是无价之宝。比如说,在合并期间丢失了一栋房屋的电路图纸,今后需要对其维护,由于没有图纸查考,将会浪费很多人力、钱财;重要的科研档案,倘…     

浅谈高校建立文件中心

为提高办学效益和办学水平,进一步深化高等教育体制改革,我国一些高校纷纷合并或联合办学。有些高校合并后必须接受教育部的本科教学工作评估验收,其评估结果关系到学校的生死存亡。档案管理的科学化规范化受到了前所未有的重视。与此同时,档案馆须保存“具有永久保存价值的档案”,与评估验收工作中需要细化材料要求的矛盾突兀。欲缓解其矛盾,笔认为,在高校建立件中心是最有效的办法。     

新形势下高职院校学籍档案管理研究

本文针对当前我国高职院校学籍档案管理水平相对落后的情况,提出必须建设一支高素质、稳定的学籍档案管理队伍来探索高职院校办学的特殊规律,并积极加强规范化与标准化建设、提高学籍档案管理工作的信息化程度,形成高职院校学籍档案的特色,提高管理水平。     

图书馆档案员在高校合并后的角色

正高校合并后,图书馆馆藏资源总量增加,人才队伍得到了壮大,用户需求发生变化,图书馆的档案管理也随着这些管理的变化而跟着有所改变。图书馆的档案管理,是图书馆信息管理的一个重要内容,合并后高校的办学水平的提高,对图书馆的档案管理也提出了新的要求。1合并后的高校图书馆档案管理现状图书馆是高校办学的基本条件之一,高校合并,图书馆也实现了合并办馆,其目的在于最有效地利用原有资源。要想合理有效地利用图书馆的馆藏资源,首先要以高校图书馆的档案管理为切入点,需运用现代观念和     

加强合并高校人事档案的管理

随着我国办学规模的扩大,高校合并成为一种趋势,合并高校人事档案管理工作也越来越复杂。如何从管理体制、服务方向、规章制度等方面考虑,解决合并后高校人事档案在高校档案管理中存在的问题,才能适应合并高校人事档案工作的需要,为促进学校的建设和发展提供保障。     

合并后的高职院校档案管理问题分析

合并后的高职院校面临着许多管理问题,而档案管理作为学校的一项重要工作也存在着一些问题。解决的对策是强化档案意识,规范档案管理;加强规章制度建设,提高档案管理的现代化水平;合理配备档案管理人员,加强档案工作队伍建设;确定档案工作目标。使档案工作开展有的放矢。     

新建本科院校教学档案管理工作的探讨

随着我国高等教育管理体制改革的进一步深化,特别是高校合并办学形式的大量出现,对高校教学档案管理,特别是对地方新建本科院校的教学档案管理提出了前所未有的挑战.     

高职院校档案信息化建设

一、档案信息化建设的必要性 1、档案信息化建设是时代发展的必然需要。加快档案信息化建设,是高职院校档案管理的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。各高职院校档案管理部门积极探索适合高职教育实际情况的管理体系,档案工作信息化建设已经成为高职院校档案管理工作的核心任务。     

分布式文件归档系统的设计

近年来，随着高等院校招生规模的不断扩大，为了提高办学效率，高校合并、异地建分校或建立新校区等异地办学现象已极为普遍，这种地理上分散的办学模式造成了数据的分散，而实际上这些分散在各校区的数据需要交换和处理，如档案室需要和各院系及各职能处室发生业务联系，进行数据交换。这就给我们提出了一个新的问题，如何处理分散的数据和集中的管理问题。     

高职院校财务档案管理分析

目前我国1000余所高职院校中,绝大多数高职院校都是由两所以上中等专业学校合并组建的,在学校合并的过程中．对原有档案资料不够重视,合并后学校对财务档案管理又不够重视。因此目前高职院校财务档案管理的现状不容乐观。本文对高职院校财务档案管理的现状及其对策略作探讨;     

合并后的高校档案工作思考

随着教育体制改革的深化和高等教育事业的不断发展,我国部分高等院校已经进行了实质性合并.合并后的高校不但优化了教育结构,提高了办学质量,而且有效地促进了教育资源共享,增强了学校的竞争力.同时,也给高校的档案工作带来了新的挑战和发展机遇.     

高职院校财务档案管理分析

目前我国1000余所高职院校中,绝大多数高职院校都是由两所以上中等专业学校合并组建的,在学校合并的过程中,对原有档案资料不够重视,合并后学校对财务档案管理又不够重视,因此目前高职院校财务档案管理的现状不容乐观.     

合并高校档案工作浅议

随着高校管理体制改革的进行,许多高校为优化教育资源配置,提高办学质量和效益而进行了合并、重组,学校内部的行政、职能、机构也进行了相应的改变。对于高校不可忽视的档案工作将如何应对这一新的情况,笔者谈点粗浅的看法。一、两难现状1.集中统一管理难。国家教育部在《普通高等学校档案管理办法》中规定:“对因学校分立或合并,其档案应本着集中管理、方便利用的原则,经协议由一校或合并后的学校档案部门统一保存。”而目前的现状是:合并高校大多是由两个或两个以上规模相当、类别相近的院校合并而