电子文件保管模式之争

电子文件的保管问题是目前国内外档案界争论的热点之一.争论有二:一是机构内部电子文件的保管;一是档案馆对于各机构的电子文件的保管.争论最多的是第二个层次上的保管问题.美国现已有两种比较成熟的电子文件管理方案,即匹兹堡大学的电子文件管理方案和哥伦比亚大学的电子文件管理方案.这两个方案在很多方面都是极具代表性的,值得注意的是二者在某些方面恰好代表了国际上处于主流地位的对立观点,其中电子文件的保管模式问题就是其中之一.     

集中式保管是电子文件保管的趋势

集中保管电子文件是电子时代综合档案馆向社会提供档案信息资源的基本要求。集中式保管存在着比分布式保管明显的优越性。随着社会的发展,电子文件保管技术的成熟,集中式保管必然成为电子文件保管的必选之路。     

电子文件与后保管时代

从"后现代"一词的诞生之日1870年至今,"后"字辈已繁衍生息成一个庞大的家族,并由理论的边缘走上历史的前台,一时间不少新生事物均加前缀"后"字,以示与他物的不同.且不说在文学、建筑、艺术等领域"后"字皆触目可见,就是在新兴的信息产业中也高举"后"旗,信息技术发展所造成最直接的后果就是记录方式的改变,作为文件最终归宿地的档案馆自是首当其冲地面临这一变革,能否发现变化以及怎样去适应变化决定了档案界在未来的发展道路,因此当电子文件伴随着信息技术的发展的文件和档案工作领域初露端倪时,不少学者就开始以前瞻性的眼光预示到一个全新的文件理论将要诞生,于是在十三届档案大会上库克正式提出"后保管时代",以区别于传统文件的保管模式,也可以说是区别于"现代保管模式".     

电子文件归档范围与保管期限研究

根据北京市电子文件管理需要,本文提出了制定电子文件归档范围与保管期限的六条原则,并分析了电子文件归档范围和保管期限应该具备的主要内容。     

美国电子文件保管期限表

上诉法院的裁决 1997年12月19日和1998年5月26日,美国国家档案与文件局分别对哥伦比亚特区地方法院1997年10月22日和1998年4月9日的裁决向上诉法院上诉,提交了申诉材料,逐条进行反驳.     

美国电子文件保管期限表官司始末

纷争缘起 通用文件保管期限表(General Records Schedule,简称GRS)是美国国家档案与文件局根据联邦文件法的授权而制定的指导各联邦机关对临时性文件进行鉴定和销毁的一个文件.     

美国电子文件保管期限表官司始末（续一）

美国国家档案与文件局的对策 面对法庭上的败诉,美国国家档案与文件局进行了研究,陆续采取两个方面的对策,一个是成立电子文件工作组,对电子文件管理和GRS 20修改问题进行研究;另一个是对地方法院的裁决向上诉法院上诉.     

论电子文件保管社会化

电子文件保管是一项维护文件存放秩序,保障文件齐全完整的档案管理工作。信息时代,电子文件保管更加突出了其现代技术依赖、保管模式统一、保管要求多样等特点,预示着电子文件保管与日渐复杂的社会发展同步,体现社会化趋势。     

关于电子文件保管问题的探讨

由于电子文件载体材料的特殊性，其保管方法、保管条件有着较高的要求，如何做好电子文件保管，延长电子文件的寿命，是我们致力探索和亟待解决的重要课题。本文就电子文件保管面临的问题，从电子文件载体材料的发展方向，电子文件保管采取的对策等方面进行了阐述，提出了自已的见解。     

电子文件保管的策略研究

电子文件已经以其无可争议的生命力成为人类社会记录、传递和留存信息的重要工具,并借助飞速发展和广泛应用的信息技术而必将成为未来社会文件的主要形式.但是,电子文件的一些特性使其保管充满了难度与风险.因此,研究电子文件的保管策略对于电子文件的长期存取利用、延续数字时代人类的记忆有着重要的作用.     

电子文件保管期限表研究

中国人民大学信息资源管理学院课题组于2010年对全国30个省级档案馆和16个副省级档案馆接收和管理电子文件情况进行了问卷调查。调查数据显示,共有26家档案馆已经接收电子文件,从文件数量来看,少则151件,多则711万多件。虽然部分     

电子文件分类方案和保管期限表集成管理研究

在传统载体档案管理中,文件分类方案与保管期限表是分开制定与维护的,这种模式不仅会增加管理成本,而且容易割裂两者之间应有的联系.电子文件分类方案与保管期限表有必要进行集成管理.文章从电子文件前端管控的实践需要出发,基于电子文件智能管理视角,剖析了电子文件分类方案和保管期限表集成管理的内涵、可行性、优势、功能和实现方法.     

浅谈电子文件的整理归档和保管利用

由于办公自动化、电子政务的不断发展和普遍应用,机关和企事业单位等行文部门将会以电子文件的形式作为公文流转的主体对象。本文探讨了如何积极做好电子档案的整理、归档、保管和利用工作,以推动档案工作的进一步发展。     

澳大利亚国家电子文件保管模式的转变及其启示

在制定我国电子文件管理国家战略的背景下,了解信息化发达国家的电子文件管理国家战略具有重要的意义,而研究澳大利亚国家电子文件管理构成了借鉴国外经验的重要内容。本文以澳大利亚国家电子文件保管模式变化为线索,分析模式变化的驱动因素及其对电子文件管理产生的影响,探讨这种变化对制定我国电子文件管理国家战略的启示。     

从后现代主义看文件连续体理论与后保管模式--电子环境下西方档案学理论发展的新思维观

社会已经进入了后现代主义社会，而我们对后现代主义的理解有功于我们对连续体理论的理解和后保管模式认识。这对于档案工作改变传统的管理模式，迎接电予件的挑战，具有重要的意义。     

高校OA系统电子文件的归档及保管方式

据笔者抽样对全国高校的调研情况统计分析,目前各高校OA系统与档案管理系统使用的实际状况主要有:一、OA系统与档案管理系统分头建设;二、OA系统与档案管理系统统一建设;三、OA系统未建设或因故已停用,档案管理系统独自运行.     

对设置电子文件归档范围及保管期限若干问题的研究

随着办公无纸化的进一步发展和我国电子签名法的颁布与实施，越来越多的电子文件将伴随着OA系统直接产生，如何在归档时明确其范围和保管期限已是十分迫切的问题。由于电子文件管理的特殊性，决定着它不同于纸质文件，因而，在其归档范围和保管期限上并不是与纸质文件完全等同的；又由于电子文件形成特点和保存与阅读条件的限制，在其归档时又不得不增加了许多背景信息，因此，对电子文件的归档管理，有必要在参照纸质文件归档范围及其保管期限的基础上，作专门的研究并制定出专门的电子文件归档范围及其保管期限表。     

电子文件保管与鉴定在欧美的新发展

从电子文档的法律效力、接收与鉴定,以及对电子文件进行规范化管理等方面阐述了欧美电子文件保管与鉴定的发展简况。