数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例

档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行.     

数字档案馆建设是历史发展的必然

建设数字档案馆是数字时代发展的要求,是新型档案馆的发展方向,是实现档案工作现代化的一项迫切任务和重要内容。数字档案馆面临存量档案数字化、增量档案电子化两个难题。只有这两个难题解决了,数字档案馆才算建成。存量档案数字化迫在眉睫存量档案数字化的作用和意义。一是可以节省大量的档案馆日常工作,把工     

试析渔船档案数字化工作的若干问题

近些年,随着信息技术的广泛应用,一些档案馆（室）开始实施数字档案馆（室）计划,或开始对部分馆藏档案进行数字化处理,为今后实现档案全文信息网络化查阅做准备。笔者根据所在单位开展的室藏档案数字化加工工作,就档案数字化加工问题与档案界同行作以探讨。     

基层馆藏档案数字化工作之理性思考

档案学术界对数字化工作的探讨方兴未艾之际,数字化工作对于基层档案工作来说却仿佛"忽如一夜春风来",各级基层档案馆轰轰烈烈开始对馆藏档案进行数字化,提出构建数字档案馆的蓝图。在此背景下,深入地了解基层档案数字化工作中存在的问题及面临的困境,并给出符合基层档案工作实践的指导,显得尤为必要。     

扎根服务 突破瓶颈 探寻档案数字化新途径

新乐市档案馆顺应建设数字档案馆发展的大趋势,践行服务理念扎实开展数字化工作,为建成数字档案馆打好基础。突破瓶颈,馆藏档案数字化探索出一套新方法2005年新乐市档案馆便开始档案数字化工作,当时配备的只有一台电脑,一台打印机,安装的也是功能简单的单机版管理软件。2009年,新乐市档案馆决定向建设数字档案馆的目标迈进,相继投入资金50多万元,购置了服务器、磁盘阵列、电脑、扫描仪等,安装了功能较强大的网络版管理软件。     

纸质档案数字化加工中的几个问题

近年来，随着信息技术的广泛应用，一些档案馆开始实施数字档案馆计划，或开始对部分馆藏纸质档案进行数字化处理，为今后实现档案全文信息网络化查阅作准备。中央档案馆也开展了馆藏纸质档案数字化加工工作，笔者就馆藏档案数字化加工的实践中遇到的问题及解决的对策与档案界同行探讨。     

建设数字档案馆应做好的几项工作

数字档案馆建设是档案信息化建设的一项重要内容,是档案馆未来发展的方向。在数字档案馆建设进程中,应重点抓好以下几项工作:1.明确数字档案馆建设的指导思想与奋斗目标。这就是以社会各方面建设对数字档案馆的需求程度和社会发展的总体水平为依据,以国家关于档案信息化建设的总体目标为指导,严格遵循国家档案信息管理的各项标准,积极而又稳妥地实施数字档案馆建设,逐步建成一个适应社会各项事业发展要求并与之发展水平相适应、相协调的数字化档案馆,实现档案利用服务方式的根本性变革。2.正确理解数字化档案馆的基本内涵。数字化档案馆是“…     

对档案数字化工作的几点认识

目前,各级档案馆正逐步对馆藏档案进行数字化,提出构建数字档案馆的蓝图。在此背景下,深入地了解档案数字化工作中存在的问题及面临的困境,并做出符合档案工作实践的指导,显得尤为必要。     

谈数字档案馆的宣传重点

当前,建立数字档案馆、实现馆藏数字化以及档案馆融入各级政府信息平台等话题,已广为档案界业内人士所熟悉与重视,也是当今档案工作的重点之一.但是,与数字图书馆相比,整个社会、公众对于数字档案馆的概念、功能还不太熟悉,档案部门对此应该给予高度重视,选好重点,搞好数字档案馆的宣传工作.根据当前的实际情况,笔者认为,数字档案馆的宣传工作应着重从以下三个方面开展.     

创新工作思路扎实推进档案数字化建设

档案数字化是数字档案馆建设中的一项基础性工作,其工作质量与效率,直接关系到数字档案馆建设的成败。省档案馆开展数字档案馆建设以来,一直把档案数字化建设作为首要任务,抓紧抓好。2006年3月项目启动至今,已完成档案数字化扫描5204897画幅、登录档案目录537929条。目前大部分数据已在省档案馆局域网、政务网和互联网上提供利用。     

馆藏档案信息数字化应解决的问题

随着信息社会的发展，人们对信息的需求量越来越大。传统档案信息限制了人们对档案的利用。也阻碍了档案社会化的进程。目前，深圳市数字档案馆是我国在建的第一个数字档案馆，许多省市档案馆也有自己专门的档案网站。数字档案馆和档案网站都需要数字化的信息资源，因而馆藏档案信息的数字化在档案馆广泛进行。     

对数字档案馆建设的思考

一、数字档案馆建设要体现档案信息资源数字化 档案馆档案信息资源数字化,是数字档案馆建设的基本条件和前提,无数字化档案资源库,数字档案馆就没有发挥其职能的物质基础。     

构建档案馆数字化应用环境及相关问题探讨

如何有效地构建档案馆的数字化应用环境，怎样组织开展数字档案的利用服务工作，是当前摆在数字档案馆建设者们面前的一道重要研究课题。 一、科学构建档案馆数字化应用环境 1、档案馆档案数字化应用环境的构成与组织管理档案馆档案数字化应用环境由网络服务器、工作站、网络连接设备、相关软件和技术人员构成。     

机关档案数字化工作的几点思考

在2012年全国档案局馆长工作会议上,国家档案局局长杨冬权提出把档案数字化工作作为推动档案事业发展的重要指标,到2020年全国各级综合档案馆纸质档案数字化的数量比2010年翻两番,数字档案馆建设取得实质性进展。可见,国家对档案信息化工作的重视。机关档案是国家档案资源的重要组成部分,其数字化工作更应抓紧抓好。     

以"工匠精神"打造数字化档案

随着信息时代的到来,传统载体档案数字化数量越来越大,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,要求加快推进传统载体档案数字化,切实推进档案存储数字化和利用网络化.新的《档案法》修订草案也增加了档案信息化的规定.随着各县区档案馆新的馆库建设的完成,数字档案馆(室)建设将是下一阶段的重要工作,因而档案数字化加工这一基础性工作也将逐步开展.国家档案局2017年8月发布的《纸质档案数字化规范》,规定了纸质档案数字化的技术要求和管理要求,山东省也对《文书档案目录数据采集规范》进行了修订,这些规范性文件对各档案馆(室)开展数字化加工具有重要的指导意义.但在工作开展的过程中,会因各档案馆(室)情况不同,遇到各种各样的细节问题,这就要根据不同情况及时解决遇到的问题,以期档案数字化加工成果规范化、标准化,从而方便利用.     

档案数字化加工的几点体会与思考

档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路,也是档案事业发展的必然要求。高密市档案馆从2008年开始,对重点全宗和新进馆的档案进行了数字化加工,2011年以来,对馆藏全部档案进行数字化。通过几年来的实践,感到数字化加工过程中有几个方面需要特别重视。     

论高校档案数字化工作流程的应用实践

本文基于目前高校档案数字化工作状况,建立档案数字化工作流程模型,以暨南大学档案馆档案数字化工作实践为例,论述档案数字化工作流程的每个业务环节,指导和帮助档案数字化工作的开展。     

数字档案馆用户培养研究

用户是数字档案馆的最终利用者和检验者,用户的规模、层次及其利用能力和水平在一定程度上反映了数字档案馆的发展水平,也在一定程度上制约着数字档案馆的持续发展。档案用户培养机制的缺失是我国档案利用工作长期以来难以取得突破性发展的瓶颈之一,也是造成我国档案馆馆藏资源建设和档案用户的利用需求矛盾的根源所在。因此,培养和造就数字档案馆的用户群体,建立用户与数字档案馆之间的和谐关系,无论对档案数字化工作本身,还是对数字档案馆用户都具有极其重要的意义。