关于加强档案管理工作的几点思考

为适应改革发展和社会主义经济建设的需要，县级档案馆在管理工作上必须采取以下措施： （一）扩大接收和征集档案的范围。根据档案馆职能的要求，县级档案馆不仅要接收各全宗构成到期应移交的书档案，还应接收科技档案和会计档案；在馆藏档案中，使书档案、科技档案、专门档案形成合理比例。我们认为应从三个方面开展工作：（1）各立档单位都要按规定把书档案、科技档案、会计档案、声像档案一并向档案馆移交，     

档案馆工作改革初探

<正> 一、档案馆工作目前存在的几个问题 1.馆藏问题 这是全国各层级档案馆存在的普遍问题。首先馆藏结构不够合理。文书档案多、科技档案、特色档案、声像档案、实物档案少,馆藏结构无法全面地反映丰富的社会发展过程。其次,馆藏内容成分不够优化,重份文件多,价值不大或已失去保存价值的文件偏多;再其次,馆藏档案完整性不够高,不仅存在着全宗档案不完整的问题,更存在着行业分割、政策不统一导致的诸如城建、土地、工商、金融、婚姻等类档案自主保管的问题。这些问题和矛盾都严重影响档案馆的发展和人们对档案信息资源的查找利用。     

工程建设项目审批无纸化流转下档案移交与管理 ——以南京市城市建设档案馆为例

南京市规划和自然资源局深入推进行政审批"放管服"改革,着力突破审批运转低效瓶颈,提升行政审批效率,提高行政服务水平.南京市城市建设档案馆负责行政审批档案的接收、整理与提供利用工作.在行政审批无纸化流转的大环境下,档案馆要找准定位,根据行政审批档案的新特点适时变革管理模式,确保行政审批档案顺利移交归档.     

论档案馆藏的过量重复

馆藏档案过量重复是指在一个全宗内有二份或二份以上相同档案和非针对立档单位发文而与其它全宗、其它档案馆重复保存馆藏档案的现象,馆藏过量重复现象是我国档案馆藏质量不高的表现。一、馆藏过量重复产生的原因馆藏档案过量重复有两种情况,一是馆内档案的重复,即一个档案馆内全宗间与全宗内档案的重复。二是馆际间档案重复,即一个档案馆与另一个档案馆所藏档案内容的雷同。馆内档案重复又分两种情况：一种情况是卷宗内类与类之间档案的重复。也就是一份档案在一个全宗内有二份或二份以上重复件。产生这种现象的原因：一是全宗内档案类…     

全宗号管理新探

全宗号是档案馆(室)给定每个全宗的代码,目前至少有3种档案案卷缺失,这造成了档号不全,识别不清、统计不实、管理不严的严重后果。全宗号缺失的基本原因是学理性解释误导、社会档案意识滞后、法规执行不到位。解决全宗号缺失的主要方法是建立馆外全宗号体系,包括家庭档案全宗号、集体档案全宗号和特殊单位档案全宗号。     

前进中的华中师范大学档案馆

1991年4月,经国家教委批准,校档案馆正式成立,它标志着我校的档案工作开始进入了一个新的历史发展阶段。我校档案馆藏内容丰富、门类齐全。现馆藏档案3万余卷,分华中大学、中华大学和华中师范大学三个全宗,按档案类别分党政管理、教学、科研、基建、设备、产品、出版物、外事、财会、人物、实物、照片、历史等13个大类。每年递增档案千余卷,由原来单一的文书档案发展成为一个具有多门类、多载体、多全宗的综合档案管理体系。校档案馆内部现设两部二室,即馆办公室、编研室、监督指导部、档案管理部,并正筹建校史陈列室。工作     

浅谈清代档案的价值

历史档案是史料的重要组成部分,有极高的价值。现存的古代档案中,以清代档案为最多,共有一千多万件,收藏的中心是中国第一历史档案馆(以下简称“一档馆”)。这些档案按管理系统分为74个全宗,基本上每个全宗包括了当时一个独立建制的中央或地方机关所形成的档案。其中档案数量最多的全宗有:内阁、军机处、宫中、内务府、宗人府、清国史馆、刑部和溥仪、瑞方等全宗。除一档馆保管的以外,尚有相当数量的清代档案散存在各省市档案馆和其他有关单位,如辽宁、四川、西藏、山东、吉林、黑龙江、福建、内蒙、广东、安徽、青海、湖南、陕西等地方档案馆。此外,台北故宫博物院和一些外国档案馆亦收藏着一定数量的清代档案。     

小仪档案著录的基本原则

档案著录是指档案馆(室)编制检索工具时对档案内容和形式的特征进行分析、选择和记录的过程，是编制检索工具的首要步骤。档案著录应遵循：技术标准化原则；管理科学化原则；来源原则；尊重全宗原则；反映管理层次原则。     

高职院校科研档案的管理实践

依据学校科研活动的内容和特点.学校科研档案大致可分为科研项目档案、科研文书档案和科研成果档案三类.高职院校在科研档案的日常管理中,应成立科研档案室,出台<科研档案管理办法>,建立科研档案管理体系,明确档案收集、整理、移交、归档的时间和规则,同时建立科研档案的查阅制度.     

档案管理中的全宗理论新探

文章对全宗和全宗原则作了探讨,对其内涵进行了重新的界定,同时提出了采用"主体全宗"和"级全宗"共同对各级各类档案馆管辖范围内的档案进行第一层分类管理的方法。     

浅谈电子档案的整理与保护

本文重点阐述了电子档案的整理与保护,具体文书、科技、会计电子档案的整理与保护进行了初步探讨.     

浅谈档案的分类及其价值

档案是社会(组织与个人)在其以往社会实践中直接形成的含义明确的原始记录、是人类文明社会中一种普遍存在的社会现象.由于档案内容和性质的复杂多样性,档案的种类也是多种多样的.现在已被人们所认可的划分方法及其现实种类主要有:1.文书档案(实质上主要指行政管理档案)、科技档案两大类,其余则归结为“专门档案”.而科技档案和“专门档案”实则上主要是指在各专业性较强的社会行业中所形成的“业务性档案”.其具体类别除科技档案外,还有很多.如人事档案、会计档案、诉讼档案、城建档案、病历档案、、教学档案、外交档案、商标档案、统计档案、审计档案、地名档案、家谱档案、房地产档案、照片档案、声像档案、影片档案、艺术档案、书稿档案等等.社会对档案的管理主要是建立在这些现实种类的基础上.     

会计档案的作用与管理

会计档案是国家档案全宗的重要组成部分。为经济管理,反腐、打击经济领域犯罪活动,为经济财政研究等提供原始数据、可靠史料。要依法管理会计档案,做好会计档案的收集、整理、鉴定、销毁等各项工作。     

高校档案实体分类浅议

高等学校档案是高等学校教学、科研及其他教学活动中产生的具有保存价值的专用文件材料.高校档案的分类与其他档案一样,按传统的以组织机构为基础的分类方法,即从全宗原则出发对档案进行分类排架和检索.国家教委组织编制的《高等学校档案实体分类法》在全国部分高校试点实施,统一了高等学校档案实体分类标准,推动了高等学校档案工作发展.现就高校档案传统的分类法与统一分类标准谈一些自己的认识.一、档案分类体系我国档案的分类可以分为两大系统:一是档案实体分类系统;二是档案信息分类系统①档案的实体分类.主要运用时序原则和来源原则进行分类划分,有宏观和微观两个层次.宏观分类是对档案馆(或者两个以上全宗的档案室)的全部档案进行分类,一般先依时序     

建立系统的德育档案

我主张中小学建立系统的德育档案.分学期登记,内容包括:学生德育科书本知识考试分数、量化的平时表现分数、期终品行评语和一期内的重大好坏事件的记载. 建立系统的德育档案,要从小学一年一期开始进行,把德育各方面的内容按人、逐期、逐条地填写的好.小学毕业,德育档案要移交初中;初中毕业,德育档案要移交高中或中专学校;高中毕业则移交给大专院校;大中专毕业后,德育档案连同其他档案一并移交给用人单位.这样,能使高一级学校在录取新生时,就可以对考生的一贯表现进行完整的考察,用人     

规范全宗卷管见

全宗卷是一个档案全宗的档案．是档案史管理利用档案全宗的检索工具,是信息开发,情报交流的重要渠道．实际工作中,全宗卷涉及诸多问题．规范全宗卷要坚持全宗卷编制原则,注重卷内文件材料的形成与积累．整理要规范化,并加强全宗卷的保管和利用．     

如何区分文书档案与科技档案

本文简述文书档案与科技档案的本质区别和在实际工作中区分文书档案与科技档案的原则及方法.     

谈馆藏档案重复

在实际工作中,我国的档案馆,特别是县级档案馆存在着这样一种现象:一边是档案馆馆库有限,经费十分紧张,人员日趋减少;另一边是大量的重复文件进馆,使馆藏档案量急剧增长,造成馆藏庞杂臃肿,既影响了馆藏档案的质量,又浪费了库容、人力、物力和财力.笔者结合多年来的基层档案工作实践,谈几点粗浅的看法.     

档案馆实物收藏的现状及思考

档案馆收藏实物具有原始记录性、实用性、全宗性和可保存性的特点.实物收藏是综合档案馆完善馆藏结构,创新服务机制的需要.对实物收藏要从收集、整理和保管进行科学规划.     

深化企业会计档案管理的新机遇——试论落实《企业内部控制基本规范》的措施

随着企业生产经营活动的持续和社会发展,会计档案数量迅速增长,载体不断增多;同时由于会计委派、代理的兴起,出现会计档案移交不完整、归属不明确、责任不落实等问题.在落实<企业内部控制基本规范>中,完善法规体系、加强行政监管、强化法人责任、优化会计人员和档案人员的知识构成,推进会计电算化与档案信息化的融合是规范会计档案管理的重要手段.