建立高校归档管理台账的作用和方法

所谓台账,就是以数字的形式,将有关事物的原始情况,分门别类、连续地登记而形成表册,便于查阅和统计。台账工作,也称为登记工作。档案管理学文献通常将档案登记工作的内容定义为,档案状况登记和档案工作状况登记。具体形式,有案卷目录与卷内文件目录、档案收进登记等;有工作日志、档案出入库登记、档案利用登记等。而本文提出的建立归档管理台账（以下简称归档台账）,就是应用电子表格将历年的归档数量和状况,进行日常登记积累。     

建立高校归档管理台账的作用和方法

所谓台账,就是以数字的形式,将有关事物的原始情况,分门别类、连续地登记而形成表册,便于查阅和统计.台账工作,也称为登记工作.档案管理学文献通常将档案登记工作的内容定义为,档案状况登记和档案工作状况登记.具体形式,有案卷目录与卷内文件目录、档案收进登记等;有工作日志、档案出入库登记、档案利用登记等[1].而本文提出的建立归档管理台账(以下简称归档台账),就是应用电子表格将历年的归档数量和状况,进行日常登记积累.     

关于切实推进基层档案登记工作的思考——以江苏省常熟中学为例

统计是任何一项管理工作的基本任务,有了统计才能够准确认识本行业的成就业绩,才能通过数据分析问题,科学规划未来的发展规划,因此档案工作必然要有统计工作,档案统计也是档案业务工作的重要环节.但是,在业界对档案统计的研究是十分薄弱的,无论在档案理论和实际操作中,档案统计环节明显弱于其他档案业务环节,档案统计理论单薄肤浅,实践缺少章法.档案统计由登记和统计两部分组成.登记,是对档案的收进、移出,以及整理、鉴定、保管、利用等情况,通过簿、册、表、单等形式加以记载,以揭示它们的过程、现状和变化.登记是统计的基础和前提,是档案统计的一种原始资料,有了准确详尽的登记才会有科学的统计,这也是维护档案的完整与安全的必要手段之一.因此,如何做好档案依法登记就成为当前档案工作的重要课题.     

谈谈档案工作台帐

一、档案工作台帐的诠释及作用档案工作台帐是通过表格、量化、动态的形式和方法,对档案工作重要事实、档案数量、档案状态等依时进行登记与统计,全面真实反映单位档案工作情况的一种不可缺少的管理工具。首先,档案工作台帐具有普通性原理,它与其他工作台帐一样,形式、方法和要     

高校档案统计工作若干问题探讨

高校档案统计工作是以表册、数字等形式,揭示档案和档案工作有关情况的一项业务工作,主要包括档案基本登记和综合统计两部分。从统计对象来看又分为两方面,一是对档案实体及其管理状况的统计,二是对档案部门组织与管理状况的统计。通过档案统计,可较为全面地掌握档案及档案工作情况,以便有的放矢,统筹规划,提升档案工作的规范化和科学化水平,它是高校档案工作的一项重要环节。就目前情况看,高校档案统计工作还存在诸多不足,制约着档案工作的深入开展。     

不动产档案相关概念界定

本文对不动产档案、不动产登记档案、不动产关联档案等概念进行梳理,界定了这些概念的内涵和主要形式,以期为不动产登记条例的全面实施提供档案理论基础。     

档案统计工作的建立和发展

1983年12月8日，《中华人民共和同统计法》正式颁布。三十年来，它见证了不同岗位上的统计工作由弱到强，统计方法从原始统计到信息化、科学化的转变，由单一的报表到全方位的服务的发展历程。档案统计就是以数字、表册的形式，揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般的规律性。     

档案管理失范对档案统计工作的影响及对策研究

长期以来,档案管理工作中失范现象突出,主要体现在立卷、鉴定、利用等多个业务环节及统计制度上,致使档案统计工作徒有虚名。有鉴于此,档案部门应在完善立卷归档方式、重视档案鉴定工作、改进档案利用登记模式、修订档案统计制度等方面加强档案管理规范工作,以保证档案统计工作价值的实现。     

房地产登记档案的管理与利用

自2007年《物权法》施行起,国家对不动产实施统一登记制度.房屋登记机构依法将房屋权利和其他应记载的事项予以登记.房地产登记档案(以下简称登记档案)就是登记机构在房地产物权登记活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种形式的历史记录.它反映了房地产物权设立、变更、转让、消灭的情况,是城市建设和管理的基础,是房地产物权确认的重要依据.     

对档案统计工作的一点认识

档案统计工作是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的一项档案业务工作。其内容包括：档案统计调查，即在确定档案统计任务和方案后，根据研究的目的搜集各种档案统计资料；档案统计整理，即对调查取得的档案统计资料、进行汇总、整理、分组、得出所需要的档案统计指标；档案统计分析，即对经过整理的档案统计资料，结合实际情况，进行分析研究，发现问题，提出意见。     

谈不动产登记档案的收集与整理

<正>不动产登记档案是不动产登记机构在不动产物权登记活动中形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它反映了不动产权属的设立、变更、转让、消灭的情况,是不动产产权登记工作的真实记载和重要依据,它包括了登记过程中产生的申请、审核、发证等原始资料。不动产登记档案由不动产登记簿和不动产登记材料两部分组成,登记材料归档后成为登记档案,是登记机构在不动产权属登记工作中形成的原始记录,它不但具有档案记录历史,     

科技档案目录的编制

科技档案目录的编制科技档案目录主要有总目录、分类目录、底图目录等。科技档案总目录，就是按照立档单位内全部科技档案接收归档的先后顺序，以案卷为对象进行登记著录。它包括的著录项目主要有：总登记号、登记日期、档号、案卷题名、编制单位、数量、密级、保管期限、...     

浅淡档案统计工作

档案统计工作包括档案和档案工作的基本登记及综合统计研究两部分工作内容.它是由档案机构、人员情况统计系统以及档案实体管理统计系统、档案信息开发应用统计系统组成的有机整体,它能够直接或间接地反映档案事业发展情况.但是在工作实践中,有些部门对档案统计工作还不够重视,存在着统计不及时、不准确、不客观等问题,需要引起各级档案部门及档案统计工作者的重视和关注,切实提高档案统计工作的水平和质量.……     

基层单位档案工作记录短缺问题及解决措施

基层单位档案工作记录包括档案工作的计划、总结,档案日常管理登记、统计,档案工作的手续证明,档案管理网络图,档案规章制度等,它们可以保存于纸质、声像和电子等不同介质材料上.     

对做好档案统计工作的思考

档案统计工作是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的档案业务工作，是了解和掌握档案工作情况及规模的基本手段和科学决策的重要依据，是档案业务建设的一项基础性工作，对档案工作和档案事业发展具有重要作用。因此，必须切实加强档案统计工作。     

树立科学发展观 推动房产档案工作

凌源市房产处成立于1970年，现室藏各门类档案6．86万卷册，是我市房地产交易、权属登记芟证和房产档案管理的行政事业单位。近几年来，处领导高度重视档案工作，档案基础建设得到明显提高，档案标准化建设得到加强，档案规范化建设得到改善，档案现代化建设已初具规模。1．统一思想，提高认识，深刻理解房产档案工作的重要意义。房产处领导进一步统一思想，转变观念，在档案工作实践中深刻认识到，房产档案是房产行政管理部门在登记、调查、测绘、权属转移、变更等工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房产权属登记管理工作的真实记录和根本凭证。房产档案不仅直接为房产权属登记管理工作服务，而且也为城市规划、建设、管理及广大产权人服务。它为房产本身提供真实可靠数据，还为法院解决纠纷提供主要依据。要积极做好房产档案工作，把“死档案”变成“活资源”，更好地为城市发展服务。     

不动产登记档案为民解烦忧实例

<正>不动产登记档案是不动产登记机关管理工作的基础,是不动产登记、调查、变更、继承、转移、测绘、抵押、分割、查封、解封、限制、异议、冻结、解冻等登记工作中直接形成,具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录材料。它是不动产权属登记管理工作的重要依据,只有充分认识新时期不动产登记档案工作的重要性,才能做好不动产登记档案的开发利用工作,坚持做好管理工作是摆在我们面前的重要任务。不动产登记档案作为一种真实记录,客     

实物档案登记新探

实物档案都是以物的形态呈现,很多信息不能在实物本体上直观体现,需要借助于文字、图表、声像等符号形式才能释放出来,所以实物档案登记不能仅依靠实物档案目录,还应该以一物一表的形式详细登记实物档案的形成信息、本体属性信息、管理信息、利用信息及其他各种有用信息,这样才能符合实物档案的管理和利用需要。     

不动产登记档案信息化管理研究

不动产登记档案管理具有政策性和专业性、动态性、时效性、真实性和准确性要求高等特点，实现不动产登记档案信息化管理是新时代的必然选择。本文在不动产登记档案信息化管理突出优势分析的基础上，探索了不动产登记档案信息化管理的任务、内容及难点，进一步提出不动产登记档案信息化管理的对策：加快档案数字化，推进不动产登记档案资源体系建设；依托信息化技术，建立一个全面运作的不动产登记档案综合管理平台；持续创新不动产登记档案服务模式，提升服务能力。     

对档案数量统计问题的探讨

对档案馆（室，下同）藏档案数量的统计，目前有五种形式：即页、卷、盒、米、件。2000年之前，馆藏档案以案卷的形式管理为主，统计单位常采用卷；2000年以后，档案以文件级形式管理为主，统计单位多采用件。档案年报要求统计口径，以前为卷、页、米：现在为件、页。总之，各地各级档案行政管理部门对档案数量统计问题，口径不一，要求各异，笔者认为有必要对此问题进行一些有益的探讨，以求达成共识。