掌握方法 提高效率——《中国秘书史》自学指导

《中国秘书史》这门课程是为了让考生了解我国历代秘书工作的现象，把握其发展脉络和规律，以加深对秘书工作重要性的理解。这门课程以我国各个朝代的先后顺序为线索，阐述了历代的秘书工作情况，脉络清楚，阐述细致。而每个朝代的秘书工作又大致分为这样三个部分：秘书机构：即各级各类秘书机构的设置、职能、作用、地位和演进过程；秘书人员．他们的来源、培训、选拔任用、考核监督、素质、优良传统：秘书工作制度：文书档案制度、公文文体、档案工作制度、信访制度、调查制度等。     

浅论高校秘书工作

本从深化教育改革，提高高校秘书人员业务素质出发。提出了秘书的工作应该是“参与政务．管理事务”；秘书人员应具有的良好素质；论述了信息时代对秘书的要求。     

高校秘书队伍建设存在的问题及对策

针对当前高校秘书队伍建设中存在着的一些问题，提出了相应的对策，即从两个方面入手：一是创造有利于高校秘书工作上水平的外部环境；二是加强秘书人员自身建设，提高队伍建设的整体素质。     

高等专科学校系、室秘书工作初探

在高等专科学校教学系室领导机构中，为什么要设立秘书工作岗位？秘书工作在领导教学工作中有什么特点和作用呢？如何发挥秘书工作的作用？对这些问题，在高等专科学校一部份人中有不同的看法。一种认为：系一级教学单位设秘书是为领导“抄抄写写”、“跑跑腿”或是接待客人支付餐费做“侍候人”的工作；还有一种人认为”秘书人员又不是教师，谁听话并能写手好字就可以当秘书。笔者认为，这些看法都是片面的。正因为一段时间以来有些人，其中包括个别领导对教学系、室秘书工作的重要性认识不足，对秘书工作不够重视，因此直接干扰和影响了秘…     

从《史记》看先秦史官的优良传统及其对现代秘书工作的影响

先秦史官是我国秘书工作的鼻祖．在长期的发展变化过程中，先秦史官形成了自己的优良传统．通过对《史记》一书的研究，我们认为先秦史官的优良传统主要表现在四个方面：一、书法不隐，实事求是；二、忠于职守，一丝不苟；三、积极进谏，参谋咨询：四、知识广博，素质优秀．现代秘书人员学习继承这些优良传统，对做好新时期的秘书工作具有一定的现实指导意义。     

论知识经济时代的秘书工作

秘书工作的发展与时代紧密相连，世界范围内的知识经济浪潮如一场深刻的革命，其深远的影响使得当今秘书工作呈现出四个引人注目的特点：职业化、自动化、准负责人化、社会化；也使所有秘工作不得不面对现实，迎接挑战。     

试论秘书与调查研究

在当前的秘书工作中，调查研究有着更加重要的意义。它是秘书人员的重要职责，是秘书工作的一项基本任务；同时它又是秘书工作的一种基本工作方法，是做好各种秘书工作的基础。另外，调查研究还是锻炼提高秘书素质和工作能力的重要途径，是坚持一切从实际出发、实事求是、走群众路线的重要表现，是改进工作作风的重要手段。     

论市场经济条件下秘书人员的价值观建设

价值观是人们对客现事物价值认识和价值评价所持的立场、观点、态度的总和。市场经济条件下秘书人员价值现的构建和发展趋向，直接影响着社会上各级各地领导机关及领导工作的正常运行，直接影响着全社会活动的正常运转。市场经济条件下秘书人员价值观呈现出新变化：价值取向趋于多元化；价值目标趋于多层次化；价值评判趋于多重标准。因此，要对秘书人员加强系统的价值观教育，通过切实有效的途径和方法，使秘书人员养成科学的、健康的价值观，并在全面建设小康社会的进程中，使其成为广大秘书人员奋发向上的精神动力。     

浅谈秘书的角色艺术

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。是领导的参谋、助手，有人把秘书工作形象地比喻为领导的脑、腿、手的延伸；也有人说秘书是机关的门面、窗口。说明了秘书工作的重要性，说明了秘书这一角色在单位工作中所占有的重要位置。那么秘书人员在机关工作中如何尽快地进入角色，做好秘书工作呢？根据我几年工作的体会，谈几点不成熟的看法。首先，正确认识秘书这个角色，找准自己的位置。秘书工作是为领导服务，为部门服务，为群众服务的。作为党政机关的秘书，其主要行为特征为领导提供辅助性服务。因此，我们每个秘书人…     

论新时期下秘书人员应具备的素质

秘书人员素质的高低直接关系到工作质量与效率的高低。一方面，当前我国秘书队伍的现状决定秘书素质亟待提高，另一方面，经济社会的持续快速发展和知识经济的到来，对秘书人员的素质赋予了更高的要求，在新形势下研究和探讨秘书工作的基本特征，从而寻求秘书工作的规律，具有很强的现实意义。现阶段秘书人员必须具备过硬的思想政治素质、较高的职业道德素质和健康的心理素质和扎实的工作能力素质才能符合竞争日趋激烈的社会的需要。     

浅谈市场经济条件下秘书职业道德的建设

本文结合秘书工作的实际，针对当前秘书行业中存在的不良现象，从不同侧面提出并分析了在市场经济条件下加强秘书职业道德建设的举措：①树立正确的秘书意识，热爱本职工作；②强化道德舆论，优化环境结构；③优化秘书队伍，提高整体素质；④加强秘书职业道德建设的法律保障。     

新时期秘书人员如何做好信息工作

本通过对现代信息工作在秘书工作中的重要性分析，提出了现代秘书人员如何利用信息技术做好秘书工作，真正发挥秘书人员的参谋、助手的四个关键性问题，帮助秘书人员正确认识掌握现代信息技术和利用好现代信息的重要性，以提高服务水平。     

试论“秘书能力”的运用

随着我国社会主义现代化建设事业的不断发展,各行各业都对秘书工作提出了新的更高的要求,秘书工作人员面临着巨大的机遇和挑战。由此,秘书的职业角色逐渐转换为以管理为主。具备良好的能力结构不仅是出色完成秘书工作的关键因素,而且是提高秘书工作效率的重要基础。因此针对秘书角色,分析其能力要求,对于提高秘书人员的工作能力和工作水平,提高行政管理人员的高素质能力,具有十分重要的意义。     

试论秘书工作的艺术性

随着社会的向前发展，秘书工作日益成为现代社会兴旺发达的职业之一。但其迅速发展变化的工作范围、工作内容和工作形式，对秘书人员提出了挑战，尤其在我国加入WTO后，对外交往空前扩大，对内交往日益频繁，秘书在辅佐领导工作中的承上启下、沟通左右、联系内外、综合协调的中介作用加强了，这就要求秘书人员除准确掌握秘书工作的基本知识和技能外，还必须学会艺术地运用。     

高职中英文秘书专业建设的构想

一、指导思想 中英文秘书专业以培养具有较强英语与中文应用能力、并有一定商务理论知识的高等应用人才为目标；专业建设以提高英语应用能力和秘书工作技能为核心；以适应专业发展方向和社会需求为导向；以教育教学改革、技能训练和师资队伍建设为重点。 二、专业发展方向 中英文秘书是现阶段我国三资企业、涉外行业的紧缺人才，特别是我国加入ＷＴＯ之后，各个企业将需要一批既熟悉英语，又了解外贸外事业务的文秘人员。中英文秘书专业有以下两个发展方向： １．涉外文秘与翻译主要培养能从事中高级涉外业务的复合型人才。专业…     

浅谈专业型秘书培养模式的改革思路

随着我国秘书专业教育的兴起和逐步完善，通过专业教育培养和选拔秘书人员将成为秘书人员生成的主渠道，但仍存在不少问题。在充满竞争和崇尚创新的时代背景下，作为培养秘书人才的高校秘书专业必须以全新的人才观、教育观培养人、塑造人，为社会输送素质全面的合格人才。     

秘书工作中应处理好的几个关系

秘书工作中应处理好的几个关系张萍（东北重型机械学院）秘书工作繁琐复杂，工作过程中涉及到方方面面的人和事。秘书人员只有善于把握和处理好各种人际关系、工作关系及其它关系，才能真正提高秘书工作的效率。－、把握和处理好人际关系秘书人员要做好服务工作，不仅要有...     

提高秘书人员综合素质迎接知识经济挑战

本文论述了知识经济的兴起对秘书工作的冲击，对秘书工作如何迎接知识经济的挑战谈了一些看法，认为关键在于提高秘书人员综合素质。     

试论高校系级教学秘书的职能和修养

高校各系的教学秘书是分散在各系的基层秘书人员。他们是学校教学计划的主要执行者，也是系领导组织教学、管理教学的参与者。他们在高校工作中具有不可忽视的地位和重要职能。根据高校工作的运转程序和规律，各系的教学秘书主要有以下职能：（1）协助系主任、教研室制订、实施教学计划；（2）合理安排室内教学、实践教学环节，并及时处理、协调教学中需要解决的问题；（3）协助系主任做好教学质量检查、教学评估、教学法研究和课程建设等系列评优及交流工作；（4）定期总结系教学方面的经验和教训钳制定工作计划；（5）保存有关教学方面的…     

发达国家小学校长任用比较

校长的管理工作主要围绕教学管理和行政管理，核心目的是提高教学质量。发达国家在教育立法上确立校长为学校管理的中心人物和法人代表，并对小学校长的任用作出明确而严格的规定。国外小学管理机构强调精练、不设虚职、职责分明。法国小学只设校长1人，校长秘书1人，另设2人管理教务和总务工作；日本设1位校长，另设教头1人（相当我国教导主任），负责管理教务和校务工作。国外小学校长的任用主要有三种方式：一是上级教育行政机构任命；二是地方学区任命；三是民主选举产生。日本小学校长由地方委员会任命；英国小学校长由地方教育局任命；前苏联小学校长由基层（区）市教育局委任。