纸质档案与电子档案的共存期管理

电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统单一的纸质档案管理的局面,出现了纸质档案和电子档案共存的现象.笔者就如何做好纸质档案和电子档案共存期的管理谈点滴看法.     

论并存时期高校行政办公室的档案管理

本文论述了电子文件和纸质档案并存发展时期高校行政办公室管理档案的模式和流程以及如何科学有效地管理好档案工作、完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡这一档案工作者深入思考的课题,阐述了纸质档案和电子文件管理的同步性,并预测了＂无纸化＂时代的到来。     

论并存时期高校行政办公室的档案管理

本文论述了电子文件和纸质档案并存发展时期高校行政办公室管理档案的模式和流程以及如何科学有效地管理好档案工作、完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡这一档案工作者深入思考的课题,阐述了纸质档案和电子文件管理的同步性,并预测了"无纸化"时代的到来.     

建设高素质档案人员队伍的途径

建设一支素质优良的档案人员队伍,对机关档案工作的发展起着决定性的作用。近年来,机关文书档案立卷由以前单纯的纸质文件归档,改为纸质文件与电子文件配套管理;档案馆由以前只接收纸质文件,转变为接收纸质文件和电子文件光盘。同时,档案管理手段也发生了质的变化和飞跃。如何面对档案工作的新变化,笔者认为,档案工作人员应具备以下的素质：     

基层档案室信息化建设的实践与探讨

计算机应用的迅速普及产生了大量的电子文件,这给传统的档案管理和档案工作者带来了新的挑战.基层档案室如何顺应并做好纸质档案向电子档案管理的转变,适应网络时代电子档案管理环境,已成为目前广大档案工作者越来越关注的话题.     

电子档案管理工作探析

随着信息技术的飞速发展,电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统的单一的纸质档案管理模式,出现了两种载体档案共存的现象。电子档案因其载体的特殊性,在管理理念、方法和技术方面与传统纸质档案管理有着本质的区别,这无疑给实际工作带来了巨大的挑战,档案的管理方法和技术也面临着更新与变革,探讨网络环境下电子档案的管理模式具有深远意义。     

基于文档一体化的数字化档案室建设探索

本文分析了档案信息化进程中,沿用传统机关档案管理工作的企事业单位将面临电子文件和档案管理严重脱节的问题。作为科研单位,在科研管理相关部门及档案管理部门协同进行顶层设计和整体规划下,建设基于文档一体化管理的数字化档案室是连接OA系统与数字化档案馆之间的有效的手段,是档案管理工作发展必然。     

电子时代文档一体化管理新论

随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势.     

档案创新的几个方面

1在档案管理理论方面传统的纸质档案强调原件才具有法律的凭证作用,而电子档案由于技术原因,强调原件就毫无意义,那它的法律凭证作用靠什么来体现?传统的档案管理模式强调集中管理,而电子档案是集中保管好?还是设立虚拟档案馆由电子文件产生单位保管好?2管理技术和方法方面传统的档案完全可以不管文件的形成、承办过程中的具体情况,只要对具有长期保存价值的文件,在它完成文件阶段的使命后,对其收集、整理、归档、保存就行了,但电子文件的归档必须在文件的设计和形成阶段,档案人员就要进行指导,承办过程中档案人员要参与对其管理并进行监督,…     

福建省电子文件与电子档案数据接收中心基本建设思路

电子文件与电子档案的接收工作是电子政务信息资源体系建设的一个重要组成部分。福建省委、省政府办公厅于2003年联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（暂行）》明确要求：“各级国家机关单位应适时将形成时间巳满5年的．属永久保管的电子档案移交至同级国家档案馆．进行集中保管。”按照文件要求．福建省档案馆应当在2008年开始接收省直各机关单位形成的电子文件与电子档案。     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

集中式保管是电子文件保管的趋势

集中保管电子文件是电子时代综合档案馆向社会提供档案信息资源的基本要求。集中式保管存在着比分布式保管明显的优越性。随着社会的发展,电子文件保管技术的成熟,集中式保管必然成为电子文件保管的必选之路。     

电子文件保管模式之争

电子文件的保管问题是目前国内外档案界争论的热点之一.争论有二:一是机构内部电子文件的保管;一是档案馆对于各机构的电子文件的保管.争论最多的是第二个层次上的保管问题.美国现已有两种比较成熟的电子文件管理方案,即匹兹堡大学的电子文件管理方案和哥伦比亚大学的电子文件管理方案.这两个方案在很多方面都是极具代表性的,值得注意的是二者在某些方面恰好代表了国际上处于主流地位的对立观点,其中电子文件的保管模式问题就是其中之一.     

谈电子档案的保存与利用

目前,我国大部分单位都实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅。加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询;另一方面可以积累电子文件和电子档案的管理经验,为将来电子文件实行单轨制运行创造必要的条件。电子文件和档案的保护除树立如何保护所存的信息能被长久安全地利用外,还需依据其特性进行日常的保管。     

电子档案与纸质档案并存时期的档案管理工作辨析

正随着信息化时代的来临,特别是计算机以及网络技术的全面普及,各个单位都已进入办公自动化。档案馆也打破了单一的传统管理模式,出现了电子档案与纸质档案并存管理的现象,并且在相当长的一段时期内,这种管理模式都将是档案管理的主要模式。如何在电子档案与纸质档案并存时期     

论我国档案保管机构的性质——档案工作系列论文之二

档案室、档案馆、文件中心和档案托管机构是我国现有的四类档案保管机构,作为内部机构的档案室是档案事业的基层组织,但不一定是过渡性机构;永久保存档案的档案馆是独立的科学文化事业机构,其"公共性"存在局限性;文件中心和档案托管机构是性质不同的过渡性档案管理机构。     

《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正)对电子文件管理工作的启示

基于电子文件管理与电子证据司法应用的共通之处,分析了《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》(2019修正)对电子文件管理的积极意义.分别解读了电子证据审查认定条款与正常业务活动中形成、档案管理方式保管、中立第三方平台保管这三种电子文件管理模式的具体关联,进而从国家层面、行业层面与机构层面论述了对电子文件管理工作的启示:加强档案法规标准与电子证据审查认定条款的衔接,商业性档案服务机构与档案馆积极参与存证保全,实现电子文件—电子证据全链条痕迹留存.     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

电子时代文档一体化管理新论

随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展．现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的重要环节。在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文件的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,     

北京市市直单位电子文件管理现状与对策

一、北京市市直单位电子文件管理现状 (一)电子文件的来源 1、通过扫描形成的图像电子文件 现阶段,各机关、企事业单位档案室室藏的档案仍以传统载体为主,如纸质档案、声像档案等,利用档案需要到档案部门借阅.