档案信息资源开发利用存在的问题及对策

当今世界是一个信息化的世界。作为信息源的档案随着时代的发展、科学技术的进步，档案的载体也变得繁多起来，纸质档案，声像档案与以计算机进行操作、传输、存储等为内容的电子文件（磁盘）相并存，纸质档案与电子档案相辅相承，互为依赖，构成了今天档案的两大类型。如何更好地保管和利用好档案，合理开发档案信息资源，为艺术院校创新发展提供高质量的档案信息，为学校及社会提供服务，就成为摆在档案工作者面前的一个值得探讨的课题。     

纸质档案数字化加工中的几个问题

近年来，随着信息技术的广泛应用，一些档案馆开始实施数字档案馆计划，或开始对部分馆藏纸质档案进行数字化处理，为今后实现档案全文信息网络化查阅作准备。中央档案馆也开展了馆藏纸质档案数字化加工工作，笔者就馆藏档案数字化加工的实践中遇到的问题及解决的对策与档案界同行探讨。     

档案文献遗产保护的基本技术

本文以纸质档案文献为例，简要概括了档案文献遗产保护、修复及信息转移的基本技术。     

从四川地震看电子档案信息的容灾与备份

四川汶川地震给全国的档案界敲响了警钟。大量纸质档案损毁造成了档案信息的丢失。如果说面对突如其来的天灾,以纸质为载体的档案信息容易遭到破坏且难以恢复,那么对于电子档案信息,我们却可以在灾难发生前通过对档案业务系统及档案数据的容灾备份,做到防患于未然。     

加强档案信息工作的对策

事物的发展都有一个认识和再认识的过程，办公自动化和随之产生的档案信息管理也同样要经历这样一个过程。当前，在纸质档案和电子档案共存的情况下，我们一方面要重视纸质档案管理利用，但同时也要重视做好办公自动化所产生的一系列电子档案的管理利用工作。档案是党和国家重要的历史记录．这一点已经形成共识，那么，作为档案信息管理工作也同样是重要的历史记载，只不过它与纸质档案的形式不同，保管方式不同而已。因此。我们要把档案信息管理作为实现档案工作跨越式发展的大事来抓，作为档案工作与时俱进、开拓创新的重要工作来抓。要认识到，只有实现了档案信息化管理，才能进一步提高档案的服务质量和水平，促进经济和社会各项事业协调发展。     

基于个人信息权保护的纸质档案可数字化范围分析

纸质档案中蕴含着丰富的个人信息权。纸质档案数字化对个人信息权保护造成了巨大冲击,包括档案信息传播风险增加、信息可处理性改变和信息保护面临数据安全问题。从个人信息权保护出发,明确了必要原则和目的原则为纸质档案数字化范围划定的基本指导原则,并将纸质档案数字化具体范围确定为隐私信息、敏感非隐私信息和普通信息三类。     

从四川地震看电子档案信息的容灾与备份

四川汶川地震给全国的档案界敲响了警钟.大量纸质档案损毁造成了档案信息的丢失.如果说面对突如其来的天灾,以纸质为载体的档案信息容易遭到破坏且难以恢复,那么对于电子档案信息,我们却可以在灾难发生前通过对档案业务系统及档案数据的容灾备份,做到防患于未然.     

对企业档案信息化建设的思考

一、企业档案信息的前提条件。1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术，通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化，达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的，有利于馆藏各类档案的完好保存。     

传统档案信息资源开发利用手段局限性试析

目前,我国档案馆馆藏档案的主体是纸质档案,相应形成了以纸质档案为主的信息资源开发手段体系,主要包括检索编目、编纂研究及提供利用等。随着     

档案管理的网络化建设

一、档案管理的网络化。是档案系统由传统馆藏建设向数字档案建设发展的要求 1、纸质档案逐渐向电子档案过渡,是必然的发展趋势。纸质档案具有的原生信息特点和其载体一起,构成了纸质档案特有的电子档案无法比拟的原始凭证作用;而电子档案以其现代化手段,在丰富信息存储量、输出、处理的方面有着纸质档案望尘莫及的高效、快捷优势,且档案信息数字化是建立数字档案馆的基础,     

纸质档案的数字化制作系统

数字化是档案现代化的必然趋势和重要手段，它是将纸质档案信息从传统形态转化成计算机可识别的数字形态的过程。即将纸质档案材料通过扫描仪、数码录入设备等扫描成计算机图像件，并对此进行科学的分类存储，建立相应的数据库，以便能在网络环境中快速、简便地查阅和利用。安全、高效的纸质档案数字化制作系统是实现大规模档案数字化的基本工具。     

浅谈纸质档案与电子档案的真实性

随着科学技术的不断向前发展和计算机的普及，复杂多变的社会活动现象更加依赖于电子媒体。因为社会信息化不断加快，已成为现代档案学管理化的主要途径。就档案工作而言，人们在保管、查阅、交流的档案信息也将队从纸质文件档案转向电子文件档案，就它们的真实性而言，电子档案与纸质档案是同一事物存在的两种表现形式，但是纸质档案与电子档案都具有同等的原始真实性。[第一段]     

谈纸质档案和电子档案

随着科学技术的发展和以计算机为标志的现代信息存储、传输设备迅速进入各行各业，纷繁复杂的社会活动越加依赖于电子媒体。就档案工作而言，我们保存、查阅、交流的档案信息，也势必将从纸质型转向电子型，传统的、直观的纸质档案将会被彻底淘汰，取而代之必将是电子档案。也有不少人认为电子档案的管理和研究尚处在摸索阶段，它的推广利用还存在着资金、技术、     

电子档案与纸质档案的比较

正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的     

关于物探档案数字化及网络化的探讨

正1物探档案数字化管理的必要性1.1提高经济效益。纸质档案是以纸张作为载体的一种形式。在信息时代,随着资料的累积,档案信息的增多,造成纸质档案查阅不便利,占用空间大,且管理及维护成本较高等问题,而数字档案解决了纸质档案存在的问题。1.2提高办公效率。数字档案是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展产生的一种新型档案信息形态,它能把各种载体的档案资源转化为数字化的档案     

档案文献遗产保护的基本技术

本文以纸质档案文献为例,简要慨括了档案文献遗产保护、修复及信息转移的基本技术.     

浅新电子档案与纸质档案的保管及利用

电子信息技术的迅猛发展，给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说，电子档案这个新生事物，给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看，纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存，这就要求档案工作必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同，以便采取相应的措施，更好地保护和利用好档案，为社会服务。电子档案与纸质档案的保管，因其载体性质的差异，决定了其受周围环境条件的影响不同，因而对其保管条件有着特殊要求。     

适应科研生产需要 建立富有自我特色的档案信息管理系统

随着信息技术在科研院所各个领域的广泛应用，档案管理工作正处于从纸质档案管理向档案信息管理转变的关键阶段，档案工作者不再是单纯的纸质文件管理者，更是信息管理技术员、数据库管理员和网站设计师。“十五”期间，我院档案人员苦练内功，不断提高档案管理者的技术水准和业务能力，进行档案数据库设计，编制档案管理程序，加强档案馆网站建设，购置文档加密软件，开通档案全文浏览服务，使档案信息服务水平跨上了一个新的台阶。     

论档案信息化管理中纸质档案的重要性

纸质档案就是以笔和纸的形式对社会组织和个人在工作生活中直接形成的各种文字、图表等不同形式的信息进行记录与保存的档案形式.电子档案虽然有着快速和高效的优点,呈现出完全取代纸质档案的趋势,但其可靠性和真实性方面风险的存在,导致纸质档案的地位始终无可取代,传统纸质档案在现代档案管理中仍发挥着不可替代的作用.因此,伴随着档案信息化建设进程的推进,必须凸现出纸质档案的重要性,电子档案和纸质档案要双轨并存、优势互补.     

科学建设静态数字影像档案资源库

档案信息资源的数字化，很重要的一个部分是纸质及缩微档案等静态模拟影像信息的数字化，可是，静态数字影像信息的处理和存储较为复杂多样，且目前静态数字影像信息资源生产处理和存储还缺乏相关技术标准和工作规范。本文在调查分析数字影像档案的存储和保护现实状况的基础上，结合当前档案数字化的研究成果及笔者长期从事档案数字化工作的经验，认为在静态数字影像的存储格式、存储方式及备份方式等方面必须科学、标准。