电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述

一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分.     

电子文件与档案管理革命

电子文件是办公自动化的产物。办公自动化主要是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务物化于人以外的各种设备中，并且由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。其实质是借助成熟的电子计算机和信息技术为主要手段，建成一个覆盖党政机构各部门和相关企业的应用系统，为领导决策和机关办公提供服务，实现机关办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化，提高办公效率，提高管理水平。电子文件记录方式较纸质文件有了根本的改变，相对传统“文件”而言，电子文件是一个新生事物，人们对它还是处于逐步了解…     

电子文件归档及电子档案管理实践

随着电子件的大量产生，我们迫切需要对电子件的归档及归档后的电子档案进行规范、科学的管理，对此攀钢公司档案馆进行了有益的尝试。章从实践出发，对上述课题进行了较为详尽的论述。     

电子文件管理的主要问题

1对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是新生事物,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视。多数使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内(条件优越的单位设有两台服务器)。这样,即使不会丢失,日积月累,电子文件亦会遭灾。未使用办公自动化网络系统的单位,用计算机进行办公和事务性管理,多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留,而是被新起…     

普通高中电子文件与电子档案管理的核心问题及研究对策

近几年,由于计算机等多媒体技术在普通高中的推广与发展,大量的电子文档档案给普通高中的档案管理带来新的问题。本文结合自己的工作实践,结合高中教育档案的概念、特点,分析其特点、功能与问题,并就如何加强档案的管理,提出一些具体的对策,使之能够更加科学、合理、有序地开展。     

福建省电子文件归档与电子档案管理办法的几个特点

<正> 吴苏闽在《福建档案》2003年第三期中撰文指出,为适应“数字福建”发展的需要,加强福建省党政机关公务活动中形成的电子文件规范化管理,保障电子文件的真实、完整、有效和安全,便于今后档案管理部门对电子文件的接收和保管,省委办公厅、省政府办公厅于5月6日印发了《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)》。福建省档案局也于5月28日就贯彻执行“管理办法”提出了意见。     

电子文件与后保管时代

从"后现代"一词的诞生之日1870年至今,"后"字辈已繁衍生息成一个庞大的家族,并由理论的边缘走上历史的前台,一时间不少新生事物均加前缀"后"字,以示与他物的不同.且不说在文学、建筑、艺术等领域"后"字皆触目可见,就是在新兴的信息产业中也高举"后"旗,信息技术发展所造成最直接的后果就是记录方式的改变,作为文件最终归宿地的档案馆自是首当其冲地面临这一变革,能否发现变化以及怎样去适应变化决定了档案界在未来的发展道路,因此当电子文件伴随着信息技术的发展的文件和档案工作领域初露端倪时,不少学者就开始以前瞻性的眼光预示到一个全新的文件理论将要诞生,于是在十三届档案大会上库克正式提出"后保管时代",以区别于传统文件的保管模式,也可以说是区别于"现代保管模式".     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

本文从电子文件对档案管理工作的影响、信息时代下档案管理工作的应对策略两个方面,就电子文件对档案管理工作的影响及对策加以阐述。     

政府信息化过程中电子文件与电子档案管理情况调查

1 调查概述 随着国民经济的发展,办公自动化技术的广泛应用,政府上网工程,企业上网工程及"三金"工程的实施,以及政府信息化的快速推进,电子文件与电子档案管理问题已经成为非常迫切的现实任务.     

医院电子文件管理工作刍议

随着信息技术的发展,记录档案信息的载体日趋多样化,内容形式也包括文本文件、电子报表、电子邮件、图形文件、图像文件、视频文件、网页文件、数据文件等各种类型,使得原有的档案管理模式已难以适应现代档案工作的发展要求。目前,电子文件已成为医院档案的重要组成部分。为了加强医院电子文件归档管理,更好地为医院各项工作服务,笔者认为,应做好以下几个方面的工作。     

信息时代电子文件对档案管理工作的影响及对策

现代信息技术产生了大量的电子文件,为确保电子文件价值的长久发挥,档案管理工作需要解放思想,提高认识,充分应用电子文件时代下的新技术,运用"前端控制理论",采取有利、有力的方式完善对电子档案的便利和安全管理。