简讯

杏花岭档案局（馆）现有人员编制6名，是区编办1986年核定的。今年在创建省二级档案馆工作中新接收进馆档案资料近1．5万卷册，再加上近20年来接收的各类档案，目前馆藏档案、资料达到3万余卷（册）。为此，该局馆依据劳动人事部、国家档案局关于颁布《地方各级档案馆人员编制标准》（试行）的通知的有关规定向区政府请求重新核定编制，增加人员。     

馆藏不能“肿脸充胖”

区级档案馆一般成立时间较晚，因而馆藏量相对也较小。但近几年，区档案馆的馆藏量却呈现突飞猛进的增长势头，这种现象是喜是忧?我认为不应抱着完全乐观的态度。一些档案馆为了增加馆藏量，对档案盲目接收进馆，将大量无用的或……     

松原市档案馆档案接收征集工作成果丰硕

为加快档案馆“四个基地”建设步伐，大力扩充馆藏档案信息资源，2006年，松原市档案馆采取定点接收、广泛征集等办法，不断加大档案资料接收、征集工作力度．馆藏结构得到显改善。一是结合档案行政执法检查，开展了相关部门专业（专门）档案的接收进馆工作。接收会计、统计、退耕还林、地名、艺术、公证等门类档案7种6000余卷（件），使馆藏专业档案达17种。二是结合打造馆藏精品建设，开展了名入档案接收进馆工作。先后接收抗战老战士朱士贤、名演员柏膏、名作曲家杨柏森等名入捐赠的奖章、奖牌、证书、照片等档案200余件，填补了馆藏档案的空白。三是结合举办建市15周年成就展，开展了荣誉档案接收进馆工作。目前，已接收各类奖杯、奖牌、证书30件。[第一段]     

沈阳市苏家屯区档案馆顺利完成2011年度档案接收任务

为丰富馆藏资源,提高档案工作为人民群众服务的水平,2011年,苏家屯区档案馆加大接收工作力度,全年共接收档案1012卷、549件。为确保接收工作顺利进行,区档案馆对接收工作提出具体要求:一是严格把关,档案不符合进馆要求的坚决不予接收进馆。二是不但要接收纸质档案进馆,还要接收相关的声像档案进馆。他们已接收了政协苏家屯区十二届委员会第四次会议,区纪委举     

天津市汉沽区档案馆接收婚姻档案进馆

为进一步丰富、优化馆藏民生档案资源,方便群众查阅利用,2009年3月27日,汉沽区档案馆按照《档案管理条例》的规定,将区民政局婚姻登记处2006年－2007年的婚姻档案接收进馆。     

白银市档案资源建设成效显著

近年来,白银市加大档案接收工作力度,全市共接收档案6112卷（盒）、5593件。这些档案的接收进馆,使全市各级综合档案馆馆藏档案资源得到有效整合,进一步推进了白银市档案资源体系建设的进程。     

浅谈档案价值鉴定与馆藏结构

一、档案价值鉴定是馆藏结构趋于合理的客观要求一是控制进馆档案数量盲目增长的需要。我国档案工作恢复整顿后,各级档案馆馆藏持续增长,以馆藏量定编,促使人们只重视如何丰富馆藏,而忽视档案价值,盲目追求进馆数量的问题应予以高度重视。有的档案馆毫无选择地全部接收二三级单     

业务管理档案与馆藏建设

档案馆藏是档案工作的基础和前提，而馆藏建设又是衡量档案馆工作水平的重要标志，所以档案馆馆藏建设问题历来是我国档案工作的重中之重。扩大档案的收集门类，如加大科技档案、照片档案等的收集力度，是目前关于丰富综合性档案馆馆藏研究的主要观点。但就目前综合馆接收工作实际看，各立档单位产生的照片、声像档案数量十分有限，而绝大多数科技档案的最终流向应该是各领域设立的专门档案馆。由此不难得出结论，各综合馆通过上述方式丰富馆藏是难以实施的。     

内蒙古档案馆完成短期（定期）档案和部分零散档案的鉴定工作

内蒙古档案馆馆藏的政府全宗短期档案，绝大部分已保存20年以上。为了减轻馆库的压力．为自治医档案局（馆）迁址新馆做准备，2004年6月至2005年7月，自治区档案馆成立了短期档案鉴定工作小组，依据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等有关规定，对馆藏短期（定期）档案进行了鉴定。     

北京天津四馆档案工作考察情况及启示

2008年底,由章笑梅副局（馆）长带领的湖北省档案局（馆）考察组对新华社照片档案馆、北京市档案馆、天津市档案馆、天津经济技术开发区泰达图书档案馆进行了考察调研。考察组从馆藏档案数字化、照片档案整理、防磁库建设、馆藏档案鉴定和档案馆功能建设5个方面．认真听取了各馆开展工作的情况介绍,观摩了工作现场．与相关领导和专家进行了深入地座谈交流。现将考察情况及启示报告如下：     

兰台小灵通

五华区档案馆喜获历史照片和资料昆明市五华区靖国新村社区居委会年逾八旬的林蕴琪老人向五华区档案馆捐赠了一批珍贵历史照片和资料，其中有护国纪念碑、滇池、近日楼等照片。（五华区张洪峰）曲靖市麒麟区档案馆全面完成撤并单位档案接收工作曲靖市麒麟区档案馆认真做好机构改革中撤并单位的档案接收工作，截止２００２年１２月３O日，全面完成区体改办、区物价局、区计委等９个单位３５６４卷档案进馆。撤并单位档案进馆率达到１００％。（麒麟区贺英）西山区档案信息化建设项目通过验收暨“西山档案”网站开通２００２年９月２４日，西…     

整合婚姻数字档案提高利用服务水平

萧山区的婚姻登记档案分别存放于区档案馆、各镇街和区民政局三处。区档案馆馆藏的主要是1990年前从乡镇接收进馆的婚姻登记档案;各镇街室藏从1991年到2003年底的婚姻登记档案;区民政局室藏2004年至今的婚姻登记档案。这些档案目前不可能集中统一保管和提供利用。一是由于区档案馆库房早已饱和,室藏婚姻档案在新馆建成、     

重点突破 固本强基——江苏省南通市开展到期档案鉴定工作

到期档案鉴定工作是国家综合档案馆档案管理工作中最复杂、难度最大的基础工作之一。为了优化馆藏，提高绩效，节约资源，最大限度发挥档案效益，2005年4月中旬，建馆46年、馆藏40多万卷档案的南通市档案馆，以到期短期档案鉴定为突破口，对南通地委、地委农工部、地区工业局等南通地区、南通市132家自1949年以来至1990年前形成的因机构撤并等原因接收进馆的近3万卷短期文书档案进行了专项鉴定整理。经初步统计，截至2005年11月，     

徐汇区通过本市区（县）档案事业发展综合评估

7月11日,徐汇区通过市档案局组织的评审,成为本市区（县）档案事业发展综合评估先进单位。近年来,徐汇区档案局（馆）注重以信息化手段促进档案资源建设,新增馆藏民生档案7000余卷（件）,建成档案数据中心,各类目录数据超过200万条,馆藏档案全文数字化率超过82%。严格档案馆安全措施,加强全区档案安全监管工作,促进了档案安全保障。     

改善馆藏结构，提高档案利用率

近几年来,北京市朝阳区档案馆档案利用工作出现了可喜的局面,2000年至2002年三年共接待查档利用者13570人次,其中75.8%为公民个人利用。探究原因,朝阳区档案局馆以“三个代表”重要思想为指导,努力改善馆藏结构,加大利用工作中的科技含量,是档案利用工作不断迈上新台阶的不二法门。近年来,朝阳区档案局馆始终坚持以丰富馆藏、优化馆藏结构为指导思想,在工作中,加大了对专业档案和科技档案的收集力度。1988年以前,党政文书档案占馆藏档案的98.3%,馆藏结构单一,满足不了改革开放后社会各界对档案的利用需求。近十几年来,他们注重接收立档单位…     

档案的进馆鉴定

档案的进馆鉴定是档案馆在接收档案之前主持的鉴定，其关键是确定合理的进馆范围、制订科学的进馆档案质量标准，并对档案鉴定工作进行合理组织。档案进馆鉴定要从党和国家的根本利益出发，根据依法治档的原则，最大程度地对档案馆的馆藏进行优化，实现国家档案资源的合理配置。     

档案接收工作若干问题探讨

档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来.     

谈区县档案馆馆藏优化问题

一、馆藏档案来源及成分区县档案馆均属于综合性档案馆。馆藏档案来源有三方面：一是接收区（县）属现行机关保管期限满１０年的永久、长期档案;二是接收区（县）属撤销机关的档案;三是征集的历史档案和名人档案。馆藏档案的成分主要有文书、科技和专门档案三个门类。二...     

西峡县馆藏二级单位档案利用情况调查与建议

西峡县档案馆建于1959年,档案年代从1957-2000年共6次接收进馆,由开始23个全宗发展到2004年为227个全宗。截至2004年12月馆藏档案资料累计64004卷(册)。其中二级单位全宗114个,二级单位档案15378卷,占馆藏总量25%。为了更好地优化馆藏结构、馆藏储存,保证馆藏档案的利用率,减少内容重复存档,为了杜绝没有保存利用价值的档案内容再进馆增加库容量,造成经济浪费和人力浪费问题,笔者对已进馆二级单位档案利用情况作了认真调查统计。详细内容及数据见下表:10年间档案馆共利用各类档案1万多人次,3万多卷次。而二级单位档案利用率很低,馆藏二级单…     

内蒙古自治区档案馆喜迁新址

冬日的呼和浩特，天晴气爽。随着内蒙古自治区档案馆旧馆的正式闭馆，以及馆藏60余万卷（册）档案资料完整、安全、顺利地迁入内蒙古自治区档案馆新馆，历时近两个月的档案馆搬迁工作于11月30日圆满完成。